Een noodplan klinkt niet als wat je met vrienden zou bespreken onder het genot van cake en koffie, maar het is een essentieel onderdeel van alle daadwerkelijke plannen die je maakt. Misschien heb je er een (of meer) nodig voor je bedrijf, schoolproject of zelfs een gezinsvakantie. Het grootste probleem met het maken van een noodplan is dat mensen vaak niet zeker weten wat ze erin moeten opnemen. Hier is een handige gids om een ​​uitgebreide handleiding te maken.

Inhoudsopgave

1. Wat is een calamiteitenplan?
2. Wat gebeurt er als u geen calamiteitenplan heeft?
3. Wat als het noodplan slecht is?
4. Wat kan een calamiteitenplan voor u betekenen?
5. Hoe schrijf je een goed calamiteitenplan?
   • 1. Identificeer
   • 2. Prioriteren
   • 3. Plan
   • 4. Uitvoeren
   • 5. Review
   • Enkele concrete voorbeelden om de zaken in perspectief te plaatsen:

Wat is een calamiteitenplan?

Een noodplan is een reeks acties die u onderneemt als er iets onverwachts gebeurt. Zie het als een back-upplan, of een Plan B. Het moet instructies bevatten die u kunt volgen wanneer uw oorspronkelijke plan niet werkt vanwege veranderingen in de situatie.

Een rampenplan bereidt je voor op toekomstige problemen die je kunt tegenkomen en geeft je een soort ontsnappingsroute uit een ongeval.^[1]

Wat gebeurt er als u geen calamiteitenplan heeft?

Als er onverhoopt iets mis gaat met je Plan A, of als je door een ongeluk je huidige plan moet wijzigen, is de kans groot dat je in paniek raakt. Zeker als je niet goed voorbereid bent om met calamiteiten om te gaan, kun je waarschijnlijk niet helder genoeg denken om met de oplossing te komen die je op dat moment nodig hebt. Je zult niet weten wat je moet doen.

Wat erger is, is dat de zaken pas weer normaal kunnen worden als u de situatie onder controle hebt. Je zult de problemen moeten oplossen en nieuwe plannen moeten maken.Adverteren

Wat als het noodplan slecht is?

Denk niet dat het maken van een rampenplan een eenvoudige taak is. Een rampenplan moet alomvattend zijn, wat veel zorgvuldige overweging vereist. Anders is het niet handig.

U bent bijvoorbeeld voorbereid op de verkeerde soorten ongevallen. En als je plan niet werkt zoals verwacht, ben je niet georganiseerd genoeg om de crisis het hoofd te bieden. Dat wil zeggen, je raakt in paniek.

Wat kan een calamiteitenplan voor u betekenen?

Met een calamiteitenplan bijvoorbeeld kunt u ongevallen snel en effectief afhandelen.^[2]In een zakelijk scenario kan het u zelfs helpen tijd en kosten te besparen bij het herstellen van de situatie.

Een noodplan helpt ook om de negatieve gevolgen of verliezen veroorzaakt door de onverwachte gebeurtenis te minimaliseren. Het begeleidt u om met de situatie om te gaan zodra er iets misgaat en houdt u veilig.

Het is immers geruststellend om een ​​calamiteitenplan klaar te hebben, omdat u zich geen zorgen hoeft te maken over het maken van nieuwe plannen.Adverteren

U denkt misschien dat ongelukken onwaarschijnlijk zijn. Je denkt misschien dat je Plan A perfect is. Houd er echter rekening mee dat de toekomst onzeker is totdat deze het heden wordt, en dat wij als mensen niet 100% kunnen bepalen wat er gebeurt. U wilt geen spijt hebben dat u geen noodplan heeft als het te laat is!

Hoe schrijf je een goed calamiteitenplan?

Er zijn grofweg 5 stappen:^[3]

We zullen ze nu één voor één doornemen:

1. Identificeer

Omdat een rampenplan te maken heeft met wat onverwacht is, moet je eerst proberen de risico's te voorspellen:^[4] Adverteren

• Wat zou er mis kunnen gaan?
• Hoe groot is de kans dat het mis gaat?
• Wat is de impact en gevolgen van de calamiteit?
• Wat zou uw reactie of oplossing moeten zijn?
• Hoe kun je je daar van tevoren op voorbereiden?

2. Prioriteren

Gebruik wat u in stap 1 hebt opgeschreven, rangschik uw risico's op hun mogelijke impact en waarschijnlijkheid. Hoe groter de kans dat het risico zich voordoet en hoe ernstiger de impact, hoe hoger het moet worden gerangschikt.

Afhankelijk van uw situatie moet u beslissen hoeveel gewicht u aan elk risico wilt geven.

3. Plan

De volgende stap is het daadwerkelijk schrijven van uw rampenplan. Houd rekening met de beschikbare middelen en ontwerp oplossingen voor de risico's die u in het plan wilt dekken. Wees realistisch over uw behoeften: misschien moeten sommige problemen eerder worden opgelost dan andere, of misschien moet u binnen een bepaald tijdsbestek actie ondernemen, enz.

Het is ook belangrijk om duidelijke en eenvoudige instructies te geven, zodat je maanden later niet vergeet wat je hebt geschreven, of dat iemand het verkeerd begrijpt.^[5]

4. Uitvoeren

Als er bij uw noodplan andere mensen betrokken zijn, bijvoorbeeld uw collega's of uw familieleden, bespreek het dan met hen. Laat ze weten wat ze moeten doen als bepaalde dingen gebeuren.^[6]Bereid ze voor.Adverteren

Als uw plan acties omvat om u voor te bereiden op toekomstige ongevallen, voer deze dan uit. Dit kan u helpen om de risico's die u loopt bij het stellen van doelen te verkleinen.

5. Review

Veranderingen gebeuren de hele tijd. Om uw noodplan praktisch te maken, moet u het herzien en regelmatig aanpassingen maken. Evalueer de items in uw plan. Na verloop van tijd kunnen sommige risico's meer of minder waarschijnlijk worden, of kunnen ze andere resultaten opleveren. Leer uw situatie goed kennen en werk uw oplossingen dienovereenkomstig bij.

Als uw plan gaat over grootschalige risico's zoals natuurrampen of serverstoringen, is het uitvoeren van oefeningen erg nuttig om eventuele zwakke punten van het plan te identificeren en om ervoor te zorgen dat de betrokken mensen bereid zijn om volgens het plan te handelen wanneer ze hebben tot.

Enkele concrete voorbeelden om de zaken in perspectief te plaatsen:

Voorbeeld 1: Noodplan voor een buitententoonstelling

• Potentieel risico: Regen
• Voor wie: exposanten, bezoekers, organisatoren en crewleden
• Actie 1: Beveilig tentoongestelde voorwerpen
  • Wie onderneemt actie: Bemanningsleden ter plaatse
  • Voorbereiding: Regenbestendige hoezen voor standhouders, e-mail exposanten met weersvoorspellingen 3 dagen van tevoren
• Actie 2: Leid bezoekers naar beschutte gebieden
  • Wie onderneemt actie: Bemanningsleden ter plaatse, bewakers
  • Voorbereiding: Markeer aangewezen gebieden als niet-parkeren, waterdichte jassen voor de bemanning

Voorbeeld 2: Noodplan voor het houden van een toespraak voor een grote groep toehoorders (collega's) Adverteren

• Potentieel risico: de projector of de computer werkt niet
• Wie wordt getroffen: Ik
• Actie: schrijf een overzicht en belangrijke punten op het whiteboard terwijl ik spreek
  • Wie onderneemt actie: Ik
  • Voorbereiding: aantekeningen op papier, 3 gekleurde stiften, gedrukte hand-outs

Uitgelichte foto tegoed: Flaticon via flaticon.com

Referentie