Hoe goed ga jij met je tijd om? Als u bent zoals velen van ons, is uw antwoord misschien niet zo goed. Vaak heb je het gevoel dat er niet genoeg tijd in een dag zit. Misschien merk je zelfs dat je constant tot laat moet werken om je deadlines te halen. Misschien heb je het zelfs zo druk dat je maaltijden en slaap mist . Dit zijn allemaal klassieke tekenen dat u uw tijd misschien niet effectief beheert.

Benjamin Franklin zei ooit dat tijd geld is. Net als geld moet tijd goed worden beheerd. Als je tijd goed indeelt, vind je de juiste balans tussen werk, vrije tijd en rust. Je bereikt effectief de dingen die er het meest toe doen in je leven. Bovendien verlaag je je stressniveau en voel je je een stuk gelukkiger. Om u te helpen uw tijd effectiever te beheren, vindt u hier: tien bewezen tijdmanagementvaardigheden je zou vandaag moeten leren.

1. Stel doelen

Doelen geven je een visie, focus en bestemming om naartoe te werken. Ze helpen u een helder beeld te krijgen van waar u heen wilt en hoe u uw tijd en middelen het beste kunt beheren om daar te komen. Door doelen te stellen, kun je bepalen waar het de moeite waard is om je tijd aan te besteden en wat een afleiding is die je moet vermijden.

Begin met jezelf af te vragen waar je over zes maanden wilt zijn. Je kunt verder gaan en kijken waar je over een jaar of zelfs over tien jaar wilt zijn. Stel persoonlijke en professionele doelen die realistisch en haalbaar zijn. Dit is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat u uw tijd beter indeelt.Adverteren

2. Prioriteren

Prioriteiten stellen kan niet genoeg worden benadrukt als het gaat om effectief tijdbeheer. Het kan moeilijk zijn om te weten welke taken het eerst moeten worden aangepakt, vooral wanneer een stortvloed aan taken allemaal urgent lijkt. Het is echter relatief eenvoudig om prioriteiten te stellen voor activiteiten als je al duidelijke doelen hebt gesteld. Stel uzelf drie basisvragen om te weten welke taken de eerste prioriteit moeten hebben:

• Waarom doe ik deze taak of activiteit?
• Hoe helpt deze taak mij om mijn doelen te bereiken?
• In hoeverre helpt deze taak die ik doe mij om mijn doelen te bereiken?

Doe de belangrijkste dingen eerst.

3. Houd een takenlijst bij

Een takenlijst (of te doen lijst ) is een herinneringssysteem dat u vertelt wanneer u wat moet doen. Door een takenlijst bij te houden, blijft u georganiseerd en op de hoogte. Het helpt om dingen op te splitsen in kleine, beheersbare taken of stappen, zodat u nooit de belangrijke dingen vergeet. Probeer niet alles wat je moet doen in je hoofd te onthouden. In de meeste gevallen zal het niet werken om alles te onthouden. Houd in plaats daarvan een takenlijst bij. Een eenvoudige dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse planner op een notitieblok of agenda kan doen.

Noteer de dingen die u moet doen, inclusief vergaderingen, afspraken en deadlines. Geef prioriteit aan items op uw lijst door items in volgorde van belangrijkheid op te sommen, van items met een hoge prioriteit tot items met een lage prioriteit of door urgente of belangrijke taken op uw lijst te markeren met een asterisk. Doorstreep voltooide taken zo vaak als u nieuwe taken aan uw takenlijst toevoegt om ervoor te zorgen dat u vooruit blijft gaan. Adverteren

4. Plan taken

Een schema beschermt tegen chaos en grillen, zegt auteur Annie Dillard. Als je een ochtendmens bent en merkt dat je 's morgens vroeg op je creatiefst en productiefst bent, plan dan hoogwaardige taken in de ochtend op je creatieve/productieve piektijd. Als uw creativiteit en energie toenemen wanneer de zon ondergaat, plan dan taken met hoge prioriteit in. Uw uitvaltijd kan worden ingepland voor minder belangrijke taken zoals het controleren van e-mail of het beantwoorden van telefoontjes.

Begrijp uw ritme van piek- en dode tijden en plan taken op de juiste manier om piekuren optimaal te benutten. Onthoud dat je geen tijd hebt voor belangrijke dingen; je maakt tijd voor belangrijke dingen het beste door te plannen.

5. Focus op één taak tegelijk

Je krijgt meer gedaan in de kortst mogelijke tijd als je schakelt tussen praten op je mobiele telefoon, surfen op internet en notities maken, toch? Mis! Volgens een studie gepubliceerd door de American Psychological Association, besteed je eigenlijk tussen de 20 en 40 procent meer tijd aan multitasking. Behalve dat het u tijd en efficiëntie kost , multitasking kan ook de kwaliteit van uw werk verminderen.

Vergeet multitasken. Je komt niet bovenop je werklast door te multitasken. Focus meer op het voltooien van één taak tegelijk. Taken achter elkaar één voor één voltooien, leidt tot een betere tijdsbesteding, zeggen de onderzoekers. Overschakelen van de ene taak naar de andere leent zich meestal niet voor een goede tijdsbesteding.Adverteren

6. Minimaliseer afleiding

Of het nu gaat om e-mailwaarschuwingen van klanten, telefoontjes van vrienden of IM-chats met prospects tijdens het werk, afleiding is een belemmering voor effectief tijdgebruik. Afleiding verbreekt je concentratie, verlaagt je productiviteit en zorgt er vaak voor dat je belangrijke taken niet op tijd voltooit. Ze kunnen ook stress veroorzaken.

Identificeer wat je afleidt van het doen van kerntaken en stop ermee. Dood die televisie en zet je internetverbinding en IM-chat uit. Hang een Niet storen-bordje of iets dergelijks op bij de ingang van je eigen werkplek om onderbrekingen te voorkomen. Doe gewoon wat nodig is om afleiding te minimaliseren. Dit zorgt ervoor dat u de controle over uw dagen krijgt en uw productiviteit maximaliseert.

7. Overwin uitstelgedrag

Edward Young, de Engelse dichter die het best herinnerd wordt voor Nachtgedachten , zei eens dat uitstel de dief van de tijd is. Stel geen taken uit waar u zich nu op zou moeten concentreren en laat uitstel uw tijd stelen. Herinner jezelf eraan dat de beste tijd om iets te doen meestal NU is. Duw jezelf een beetje harder om uitstelgedrag te verslaan en te krijgen wat gedaan moet worden.

Een effectieve strategie om uitstelgedrag tegen te gaan, is tegen jezelf te zeggen dat je maar een paar minuten, zeg tien minuten, aan een project begint. Zodra je met het project begint, beginnen je creatieve sappen te stromen. U zult dan merken dat u door wilt gaan met de taak en deze mogelijk tot het einde wilt brengen. De truc om uitstelgedrag te verslaan, kan zo simpel zijn als een kleine hoeveelheid tijd besteden om te beginnen. Alleen dat!Adverteren

8. Neem pauzes

Tenzij je Superman bent, kun je niet lang aan een stuk doorwerken zonder opgebrand te raken en in te boeten aan kwaliteit. Hoe verleidelijk het ook is om 8-10 uur achter een deadline te werken, neem pauzes tussen het werk door. Zo geef je je hersenen waardevolle tijd om te rusten en op te laden. Pauzes nemen van het werk is geen tijdverspilling. Het is slim timemanagement. Je levert topwerk af als je goed uitgerust bent.

Knijp korte pauzes tussen het werk in voor downtime. Neem idealiter elk uur of twee een pauze van vijf minuten om te rusten en creatief na te denken. U kunt een alarm instellen om u eraan te herinneren wanneer uw pauze toe is. Stop met werken en ga zitten en mediteer aan je bureau of ga uit voor een kopje koffie of een korte wandeling. Vergeet niet om jezelf ook voldoende tijd te geven voor de lunch. Op een lege maag kun je niet optimaal werken.

9. Zeg nee

Een vaardigheid die veel toppresteerders zoals president Obama, Bill Gates en Richard Branson onder de knie hebben, is de zachte kunst van nee zeggen voor dingen die geen prioriteit hebben. Door nee te zeggen tegen dingen die geen prioriteit hebben, kun je je concentreren op de dingen die echt belangrijk zijn. Je hebt maar precies 24 uur in een dag om de dingen te doen die er toe doen. Als je niet leert nee te zeggen tegen dingen die niet belangrijk zijn, gaan de prioriteiten van andere mensen voor die van jou en word je overspoeld met veel te veel projecten en verplichtingen.

Zeg vriendelijk nee tegen alles wat uw waarden niet ondersteunt of u niet helpt uw ​​doelen te bereiken. Je hebt het recht om nee te zeggen, ongeacht met wie je praat. Als je beter wordt in nee zeggen, kun je je tijd nuttig besteden en jezelf verdedigen tegen gehaast werk, slechte prestaties en overbelasting.Adverteren

10. Taken delegeren

Het oude gezegde door17e eeuwauteur John Donne dat niemand een eiland is, geldt nog steeds vandaag. Je kunt niet alles in je eentje regelen. Soms is het verstandig om je door andere mensen te laten helpen met taken, vooral als je overspoeld wordt. U bespaart tijd, vermindert stress en bereikt veel meer wanneer u taken aan de juiste mensen toewijst.

Doe afstand van jegrip ophet stuur en geef gezag met verantwoordelijkheid aan gekwalificeerde mensen. Delegeren is geen dumpen. Geef taken met consequenties. Op deze manier bevordert u de verantwoordelijkheid en zorgt u ervoor dat doelen en deadlines worden gehaald.