MAAK JE DEZE GROTE DAGELIJKSE TO-DO-LIJSTFOUT?

De kans is groot dat als je dit bericht leest, je waarschijnlijk een soort dagelijks takenlijstsysteem in je leven gebruikt, toch? De vraag is:

Gebruikt u dat systeem maximaal? Krijg je elke dag alles gedaan op die lijst?

Als je net als veel mensen bent, gebruik je een dagelijkse takenlijst en vink je misschien zelfs elke dag wat dingen af, maar je maakt misschien een fout die veel mensen maken en die een ENORM probleem veroorzaakt, niet alleen in termen van productiviteit, maar ook in de fundamentele manier waarop u uw gedachten ordent.

Voel je niet slecht. Het is een veelvoorkomende fout en ik ben hier om u te helpen het op te lossen.

Maak je deze grote dagelijkse to-do-lijstfout?

Denk even na over deze vraag:Adverteren

Wat staat er op je dagelijkse to-do lijst?

Is het voldoende opgesplitst in beheersbare taken en alleen taken? Kun je die taken realistisch in maximaal een paar uur per stuk voltooien?

Zo niet, dan gebruikt u dit systeem niet optimaal.

Hoe maak je een goede dagelijkse takenlijst?

Een dagelijkse takenlijst moet bestaan uit kleine taken die niet meer dan een paar uur in beslag nemen. Anders hebben ze hier geen plaats.

Hier gaan veel mensen de fout in. Ze gebruiken dagelijkse takenlijsten als herinnering aan de dingen waaraan ze moeten werken, maar hun gebruik van lijsten houdt daar op. Ze slagen er nooit in om de grote projecten op hun lijsten te scheiden van de kleine taken die ze in de eerste plaats moeten volbrengen.Adverteren

Het resultaat is vaak een grote focus op de korte termijn, en is een enorme reden waarom veel mensen in deze wereld er niet in slagen om denken op een proactieve manier . Ze denken dag voor dag en nooit een stap vooruit.

Kijk, door uw langetermijndoelen en -projecten niet te scheiden van andere vormen van productiviteitsdocumentatie, is de enige lijst die u ooit zult hebben uw dagelijkse lijst, die op dit moment slechts een herinnering is aan dingen waaraan u moet werken. Het wordt niet op een productieve manier gebruikt om u te helpen uw doelen te bereiken.

Uw productiviteitslijsten op lange termijn

Kijk, veel mensen realiseren zich niet dat er meer soorten lijsten zijn dan alleen een dagelijkse lijst die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen. En ze zullen niet alleen uw productiviteit verbeteren doordat u uw takenlijst overzichtelijker kunt houden, maar ze zullen u ook in staat stellen om een veel meer langetermijndenker te zijn en u in staat te stellen de controle over uw dag te nemen. in plaats van je te laten beheersen door je dag.

Overweeg deze structuur van lijsten om uw productiviteit te regelen, in plaats van de typische dagelijkse lijstbenadering die de meeste mensen gebruiken:

De lijst met hoofddoelen

Gebruik een lijst met hoofddoelen als een langetermijnlijst van 90 - 180 dagen om te plannen wat u in deze periode wilt bereiken. Wat wil je de komende 3-6 maanden doen? Wat zijn de dingen die een enorme impact zullen hebben op je werk of je leven?Adverteren

Dit zijn de items die op je hoofddoelenlijst moeten staan. Dit is het Wat en het Wanneer van wat je wilt bereiken.

De wekelijkse projectenlijst

Gebruik een lijst met wekelijkse projecten als een uitsplitsing van de items op je lijst met hoofddoelen. Deze items hebben ook een projectfocus, maar zijn opgesplitst in kleinere subsets van de grote items op je lijst met hoofddoelen. Zo zie je waar je van week tot week aan moet werken om je doelen te bereiken en kun je zien hoe je dagelijkse schema in te delen.

Je dagelijkse takenlijst

Gebruik ten slotte uw dagelijkse takenlijst om uw wekelijkse projectlijst op te splitsen in kleine taken die u kan elk in slechts een paar uur worden bereikt . Deze taken filteren uit uw andere twee lijsten om u uiteindelijk in staat te stellen elk project dat u wilt volbrengen te voltooien. Beschouw deze lijst als het Hoe van wat u gedaan wilt krijgen.

Het resultaat?

Het lijkt misschien een beetje vreemd om drie lijsten bij te houden, maar kijk eens wat er als resultaat gebeurt.

Plots, met het maken van uw langetermijnlijsten, begint uw dagelijkse lijst iets te betekenen. Het wordt vrij van langetermijnprojecten en u neemt alleen de kleine taken op die u elke dag moet doen om uw projecten te voltooien. Je begint elke dag alles op je dagelijkse lijst door te strepen. Vervolgens koppel je die terug aan het voltooien van je projecten en uiteindelijk aan je uiteindelijke langetermijndoelen.Adverteren

Het resultaat is dat uw dagelijkse takenlijst verandert van een stortplaats van alles wat u moet doen, tot een belangrijke aanjager van uw productiviteit en succes.

En dat is het uiteindelijke doel van lifehacking: u in staat stellen dingen voor elkaar te krijgen!