50 MANIEREN OM DE PRODUCTIVITEIT TE VERHOGEN EN MEER TE BEREIKEN IN MINDER TIJD

Als je het gevoel hebt dat je niet genoeg tijd hebt om alles te doen wat je wilt doen, is het misschien tijd om in te checken met je tijdmanagementvaardigheden.

Niemand is geboren om erg goed te zijn in timemanagement, dus dat is oké als je denkt dat je er slecht in bent. Maar iedereen kan leren om hun productiviteit te verhogen en meer te bereiken!

Hier zijn 50 manieren om de productiviteit te verhogen en uren aan uw dag toe te voegen.

1. Stel een timer in

Schat de tijd in die je nodig hebt om verschillende taken uit te voeren en stel een timer in voor elk van je taken. Hoe je dit aanpakt, is aan jou, want er zijn veel verschillende manieren. Er is de Pomodoro-techniek waarbij je je 25 minuten op een taak concentreert, gevolgd door een pauze van vijf minuten.

In het geval dat je een taak hebt die veel langer duurt, kun je een van de vele op timer gebaseerde apps overwegen. Een die in me opkomt is: Clockify . Het wordt zowel door freelancers als ondernemers gebruikt, maar het is een goede manier om een timer in te stellen. Het biedt rapporten en u kunt ook als een soort projectmanager dienen. Het beste van alles is dat het gratis is.

2. Elimineer alle afleiding

Afleidingen zijn onder meer de telefoon, e-mailmeldingen en het openen van meerdere webbrowsers op het bureaublad. Net zoals het belangrijk is om offline georganiseerd te zijn, is het ook belangrijk om dingen ook online te organiseren. Deze gratis gids Stop afleiding en vind je focus is een goed hulpmiddel om u te helpen. Met deze gids leert u hoe u afleiding kunt voorkomen en de productiviteit kunt verhogen.Bestel hier je gratis gids.

U kunt ook meer leren over hoe u zich kunt ontdoen van alle afleiding in deze gids: Focus en maximaliseer uw productiviteit (de definitieve gids)

3. Luister naar muziek die de productiviteit verhoogt

Afleiding moet worden vermeden, maar soms een beetje muziek op de achtergrond kan je helpen focussen .

Het hoeft natuurlijk geen zware rockmuziek te zijn, maar een beetje Beethoven kan je goed doen.

Hier is een complete gids om u te helpen de juiste muziek te kiezen voor een betere productiviteit: Hoe u uw productiviteit kunt maximaliseren met muziek: een complete gids

4. Vind betekenis in wat je doet (en houd van wat je doet)

Genieten van wat je doet is de ultieme manier om je productiviteit te verhogen.

Als je nog niet zeker weet wat je graag doet, maak je geen zorgen. Leo Babauta heeft een aantal unieke manieren om u te helpen: Hoe u uw passie kunt vinden

5. Prioriteer uw taken van tevoren.

Door uw taken in volgorde van belangrijkheid te rangschikken, kunt u ervoor zorgen dat u al uw belangrijkste taken gedurende de dag voltooit.

Leer een unieke techniek om Geef prioriteit aan het juiste in 10 minuten en werk 10x sneller .

6. Batch soortgelijke taken in een enkele batch.

Taken zoals het schrijven van blogs, telefoontjes, e-mail en boodschappen kunnen in één batch worden gegroepeerd. U bespaart tijd door soortgelijke taken in één sessie uit te voeren. Een manier om u te helpen bij het organiseren van al deze dingen is via de app Todoist . Het is een gemakkelijke en eenvoudige manier om je dag te plannen, herinneringen in te stellen en al je belangrijkste taken op een handige plek te groeperen.

7. Voltooi je meest gevreesde taken 's ochtends als eerste.

Welke activiteit je het meest vreest, is waarschijnlijk degene die je 's ochtends als eerste moet voltooien.

Veel mensen hebben de neiging om e-mails 's ochtends te controleren, omdat ze zich voldaan voelen nadat ze een lijst met e-mails hebben gecontroleerd. Maar dat is slechts een illusie van meer bereikt te hebben.

Het uitvoeren van eenvoudige taken zoals het controleren van e-mails in de ochtend is slecht voor u. Doe in plaats daarvan de moeilijke taken omdat je 's ochtends meer energie hebt om ze aan te pakken!

8. Beloon jezelf voor het voltooien van een grote taak

Beloon jezelf af en toe om gemotiveerd te blijven voor wat je ook doet.

Houd je kleine overwinningen en mijlpalen bij en vier ze. Dus wanneer je worstelt met je voortgang, zie je hoe ver je bent gekomen!

Lees meer over deze 2-stappenbenadering van zelfmotivatie: volg kleine overwinningen en beloon jezelf.

9. Niet multitasken

Onderzoek heeft aangetoond dat multitasken niet productief is. Als je denkt dat je kunt multitasken, denk nog eens na. Adverteren

Concentreer u voor een optimale productiviteit op één ding tegelijk.

10. Stap weg van de computer

Het internet is een van de nummer één afleiding geworden. Probeer zoveel mogelijk van je werk offline te doen om je productiviteit te verhogen.

Ik doe dit vaak wanneer ik nieuwe ideeën probeer te bedenken en heb gemerkt dat het heel nuttig is om gewoon de stekker uit het stopcontact te halen.

11. Focushulpmiddelen gebruiken

Maak goed gebruik van apps en technologie om afleiding te voorkomen.

Hier zijn 18 beste apps en tools voor tijdbeheer om u te helpen gefocust te blijven. Zo word je niet afgeleid door internet, e-mail of IM.

Doe ook gratis mee Fast-Track Class – Afleiding overwinnen , en je leert de enige eenvoudige methode om te werken, zelfs als je wordt omringd door afleiding. Doe nu mee met de gratis sessie!

12. Begin gewoon

Starten is vaak het moeilijkste. Mensen hebben de neiging om te wachten op het perfecte moment met perfecte conditie om te beginnen. Maar er is geen perfecte staat.

Als je eenmaal op gang bent, kom je al snel in een ritme dat uren kan duren.

13. Ontdek uw productieve uren

Iedereen heeft een bepaald moment van de dag waarop ze productiever zijn dan andere. Voor mij is het de ochtend.

Ontdek wanneer uw belangrijkste tijd voor productiviteit is en optimaliseer uw werkschema dienovereenkomstig.

14. Houd altijd een notitieboekje en pen bij de hand

Zo kun je op elk moment je gedachten, taken en ideeën opschrijven. De sleutel is om alles uit je hoofd en op papier te krijgen. Je onderbewustzijn zal je er niet om de seconde aan herinneren. Een andere overweging is om de app te krijgen Evernote . Dit bespaart u niet alleen inkt en papier, Evernote is ook een handige plek om aantekeningen en gedachten te noteren en deze vervolgens met het team te delen. In bepaalde omstandigheden kan dit handig zijn als je het type persoon bent dat veel ideeën heeft die je wilt delen.

15. Schrijf een blog om uw eigen persoonlijke ontwikkeling en prestaties te beschrijven

De blog houdt je verantwoordelijk en werkt altijd aan zelfverbetering en persoonlijke groei.

Als je alle kleine prestaties die je hebt behaald opschrijft, ben je ook meer gemotiveerd om verder te gaan.

En weet je wat, zo ben ik ook met Lifehack begonnen! Wat mij ook heeft geholpen bij het starten van Lifehack is: WordPress , waarmee mensen gratis een website kunnen opzetten. WordPress heeft veel van het proces van het bouwen van een site vereenvoudigd tot het punt dat vrijwel iedereen nu een website kan bouwen.

16. Schrijf elke dag een takenlijst op

Ik plan mijn dag graag de avond van tevoren. Zo kan ik direct na het wakker worden aan de slag met mijn belangrijkste taken. De Volledige levensplanner is een leuke tool om je te helpen je dagen te organiseren en dingen gedaan te krijgen die er toe doen. Bekijk hier de planner en begin eenvoudig je dag vooruit te plannen!

Zorg ervoor dat je geen van deze maakt veelvoorkomende fouten in de takenlijst !

17. Schrijf uw belangrijkste taken en taken op een kalender.

De sleutel tot goed tijdbeheer is weten waar u op elk moment moet zijn en wat u daar moet doen. Effectief agendabeheer gaat hand in hand met goed takenlijstbeheer.

Leer hier Een kalender gebruiken om tijd en ruimte te creëren .

18. Denk constant na over uw productiviteit

Vraag uzelf tijdens uw dag herhaaldelijk af:

Gebruik ik mijn tijd op dit moment zo goed mogelijk?

Deze ene simpele vraag kan een uitstekende boost zijn voor uw productiviteit.

19. Sta vroeg op voor iemand anders

Ik weet dat het voor sommigen moeilijk kan zijn om 's ochtends vroeg wakker te worden, maar er gaat niets boven een rustig huis!Adverteren

Hier leest u hoe u uw dag om 5:00 uur en wat kunt beginnen Eenvoudige dingen die vroege vogels doen vroeg opstaan gemakkelijker te maken.

20. Zorg voor voldoende slaap

Wanneer u online werkt, kan slaap een lang verloren herinnering worden. Het is echter belangrijk om voldoende te slapen, zodat uw werkuren zo productief mogelijk kunnen zijn.

Probeer deze nachtroutine die ik ten zeerste aanbeveel voor productiviteit: De ultieme gids voor nachtelijke routines: beter slapen en productief wakker worden

21. Oefening

Onderzoek heeft aangetoond dat middagtraining de productiviteit en het moreel op de werkplek verhoogt.

Maak een korte wandeling tijdens de lunch of doe wat eenvoudige rekoefeningen tijdens uw pauze om uw productiviteit te maximaliseren.

Hier heb ik enkele aanbevelingen voor oefeningen voor je:

22. Besteed zoveel mogelijk uit

Wil je meer bereiken in minder tijd, leer dan werk delegeren of uitbesteden. Hier zijn slechts enkele van de bedrijven die u zullen helpen uw dagelijkse taken uit te besteden:

Lees ook deze handleiding om te leren hoe u effectief kunt delegeren: Hoe werk te delegeren (de definitieve gids voor succesvolle leiders)

23. Stel een aantal spannende doelen

Zonder waardige doelen zul je nooit gemotiveerd zijn om dingen voor elkaar te krijgen.

Stel doelen die uitdagend en haalbaar zijn. Het beste kader voor het stellen van doelen is een SMART-doel . Dat gezegd hebbende, er zijn ook andere tools die u kunnen helpen. Bijvoorbeeld, De gids voor dromers om je doel te bereiken is een geweldige gids om u te helpen doelen effectief te stellen en te bereiken.Pak je gratis gidsen leer hoe u dit jaar uw doelen kunt realiseren!

24. Vertel andere mensen over je doelen

Wanneer u anderen over uw doelen vertelt, wordt u direct verantwoordelijk gehouden.

25. Luister naar podcasts

Luister naar educatieve podcasts of audioboeken terwijl je naar je werk rijdt, het huis schoonmaakt, sport of een etentje kookt.

Audioleren heeft de kracht om uren aan uw dag toe te voegen. Om nog maar te zwijgen, je schedel zal je er zeker voor bedanken.

Enkele aanbevelingen voor u: 11 podcasts om jezelf te inspireren

26. Lees het bestverkochte boek van David Allen Dingen gedaan krijgen

Dit is een van de belangrijkste productiviteitsboeken die je ooit zult lezen. Lees het, pas de tips toe in je dagelijkse leven en krijg meer gedaan.

Hier zijn nog meer geweldige boeken over productiviteit: 35 boeken over productiviteit en organisatorische vaardigheden voor een effectief leven

27. Leer snel lezen

Als je sneller kunt lezen, lees en leer je meer! Bekijk deze 10 manieren om uw leessnelheid te verhogen .

Je kunt ook de app OutRead gebruiken om je leessnelheid te verhogen!

28. Leer overslaan als je leest

Als je een boek leest, lees dan gewoon de delen die je nodig hebt en sla de rest over. Maar je moet lezen met een doel.

Leer hier hoe je het kunt laten werken: 10x sneller lezen en meer behouden?

29. Focus op resultaatgerichte activiteiten

De wet van Pareto (ook bekend als de 80 20-regel) stelt dat 80% van de output het resultaat is van 20% van de inputs. Dit betekent dat 20% van onze acties resulteert in 80% van de resultaten.

We moeten de 20% vinden die de 80% van onze gewenste resultaten creëert en ons uitsluitend op die activiteiten concentreren.Adverteren

30. Neem een pauze

Je kunt niet altijd met optimale productiviteit werken. In plaats daarvan zou je op je meest productieve momenten moeten fotograferen om in korte bursts te werken.

31. Start een polyfasisch slaapschema

Wat is polyfasische slaap?

Polyfasische slaap is een slaappatroonspecificatie die bedoeld is om de slaaptijd te comprimeren tot 2-5 uur per dag.^[1]Dit wordt bereikt door de slaap te spreiden over korte (ongeveer 20-45 minuten) dutjes gedurende de dag. Dit zorgt voor meer wakkere uren met een relatief hoge alertheid.

Hoewel je er hier meer over kunt lezen, wordt je aangeraden om overdag een dutje te doen om je energie op te laden.

32. Leer nee zeggen.

We kunnen niet alles doen en daarom moeten we leren wanneer we nee moeten zeggen om ons gezond verstand te redden.

Leren de zachte kunst van nee zeggen van Leo Babauta.

33. Ga op een informatiedieet

Het grootste deel van de wereld leeft van een informatie-overload. We moeten hersenloos internetten uitbannen.

Stop met het lezen van drie verschillende kranten per dag en het controleren van uw RSS-feeds meerdere keren per dag. Anders krijg je nooit iets gedaan.

De sleutel is om je alleen te beperken tot informatie waar je direct actie op kunt ondernemen. Hier zijn enkele eenvoudige tips die u kunt proberen: 10 eenvoudige productiviteitstrucs om overbelaste informatie te beheren

34. Organiseer uw kantoor

De stapels papier rond uw bureau kunnen een enorme belemmering vormen voor uw productiviteit. Optimaliseer uw tijd door uw kantoor te organiseren, een systeem op te zetten en de rommel te dumpen.

Bekijk deze 21 tips om uw kantoor te organiseren en meer gedaan te krijgen en 20 Easy Home Office Organization-ideeën om uw productiviteit te verhogen.

35. Zoek een mentor

Door te modelleren naar degenen die al succes hebben geboekt, bespaart u uzelf veel tijd en energie.

Een goede mentor is moeilijk te vinden, dus hier is een gids om je te helpen: Waar moet je op letten bij een mentor?

36. Leer sneltoetsen op het toetsenbord

Met de hulp van technologie kunt u uw werkefficiëntie verdubbelen. Nog beter, je leert alle sneltoetsen bij het gebruik van technologie, bijvoorbeeld sneltoetsen.

Wanneer u de sneltoets gebruikt, wint u elk jaar 64 uur!

Weet u niet zeker welke sneltoetsen u moet leren? Bekijk deze 22 trucs die van iedereen een toetsenbord-ninja kunnen maken.

Naast het leren van de sneltoetsen, kunt u ook sneltoetsen maken met Autosneltoets .

37. Verbeter uw typsnelheid om tijd te besparen

Weet je dat je kunt besparen? 21 dagen per jaar door gewoon snel te typen ?

Je hoeft niet echt een serieuze cursus te volgen om sneller te typen, probeer deze typegames online:

38. Werk vanuit huis en vermijd het dagelijkse woon-werkverkeer

Als je baan flexibel is, overweeg dan om thuis te werken. Dit bespaart je reistijd en je zult merken dat je de hele dag energieker bent omdat je de lange rit hebt bespaard.

Bekijk deze tips om u te helpen productief te blijven tijdens het thuiswerken:

Thuiswerken en ultraproductief blijvenAdverteren

39. Weg met tijdverspillers

Veelvoorkomende tijdverspillers zijn Instant Messenger, videogames, Flickr, 10 keer per dag je statistieken controleren, televisie en extern internetten.

Vertrouw niet op uw wilskracht, maak gebruik van enkele van deze handige hulpmiddelen om u te helpen gefocust te blijven: 10 online apps voor een betere focus

40. Plan uw maaltijden van tevoren

Plan al uw maaltijden een week vooruit en maak uw boodschappenlijst dienovereenkomstig. Zo kunt u zich concentreren op het noodzakelijke en bespaart u tijd en geld. Je kunt jezelf ook nog meer tijd besparen door een grote verscheidenheid aan apps. Een app die ik nuttig vind, is Mealime . Het is een app die je een brede selectie recepten biedt en ook een handige plek voor je boodschappenlijstje.

Gezien het feit dat meer dan 4 miljoen gebruikers deze app hebben, laat het zien dat er een goede selectie van maaltijdplannen is die je kunt volgen en dat de app gebruiksvriendelijk is.

41. Kook uw maaltijden in bulk

Wanneer u uw maaltijden in bulk kookt, houdt u veel restjes over. Dit kan voorkomen dat u elke dag hoeft te koken.

Lees meer over hoe u koken in bulk kunt laten werken: Een keer per maand koken: productiviteitshack of overschatte tijd zuigen?

42. Bescherm uzelf tegen onnodige telefoontijd met nummerherkenning

De minuten die u besteedt aan het opnemen van onnodige telefoontjes zijn verspilde tijd. U kunt voorkomen dat dit gebeurt.

Bekijk deze gedetailleerde gids hoe u om kunt gaan met die onnodige telefoontjes: Hoe u de nutteloze items kunt verliezen die uw dag zwaar maken - Mobiele telefoongesprekken

43. Neem kortere douches

Deze klinkt misschien gek, maar het is eigenlijk iets waar ik mee worstel. Ik sta tot 30 minuten onder de douche. Denk aan de tijd die ik zou kunnen besparen door simpelweg een beetje te versnellen.

44. Bewaar de reizen naar de bank door directe storting te doen

Veel werkgevers bieden nu directe storting aan. Als de jouwe dat doet, zorg er dan voor dat je er gebruik van maakt en bespaar jezelf een aantal ritjes naar de bank.

45. Betaal uw rekeningen automatisch

Hoe vaak heb je je zorgen gemaakt of je de deadline voor facturen hebt gemist?

Het automatisch betalen van uw rekeningen bespaart u tijd en elimineert late vergoedingen en hogere rentetarieven.

46. Online winkelen

Ga zoveel mogelijk niet naar de winkel. Wanneer u online winkelt, kunt u zich meer concentreren op wat u krijgt.

47. Versnel uw internet met een breedbandverbinding

Veel mensen zijn zich bewust van de trage snelheid van internet, maar doen er niets aan. In feite is dit de nummer één tijdsbesparing op internet!

Als u een inbelverbinding moet gebruiken, kunt u versnellers gebruiken zoals: Voortbewegen en SlipStream om uw snelheid te verdubbelen of zelfs te verdrievoudigen.

48. Houd de snelheid van uw computer hoog

Als u een Windows-gebruiker bent, gebruikt u de Windows-slaapstandfunctie om te voorkomen dat het afsluiten en opnieuw opstarten van Windows langzamer gaat.

Of overweeg misschien om over te schakelen naar Mac, want er zijn tal van voordelen die u waarschijnlijk niet kent over overschakelen naar Mac vanaf pc.

49. Zet de tv uit

De gemiddelde Amerikaan kijkt elke dag meer dan 4 uur televisie. Over een levensduur van 65 jaar, dat is 9 jaar vastgelijmd aan de buis.

Zet de tv uit voor een betere gezondheid en productiviteit. Hier zijn Nog 11 redenen om te zeggen dat je moet stoppen met tv kijken zo vaak.

Zet de tv uit en je haalt gegarandeerd meer uit het leven.

50. Gebruik een Tivo of DVR

Dit kan u helpen een televisieprogramma van een uur terug te brengen tot slechts 40 minuten. U kunt tijd besparen zonder het plezier te missen.

Dus, hier is de ultieme lijst met technieken die je zou moeten leren om de productiviteit te verhogen. Kies de technieken die voor jou werken en maak er je dagelijkse gewoontes van. Na verloop van tijd zul je merken dat je een stuk productiever bent.Adverteren