Ben je ooit laat thuisgekomen, uitgeput en moe na een hele dag op je werk te hebben doorgebracht, maar als je jezelf afvroeg wat het resultaat van je dag was, had je geen antwoord? Je hebt gewoon het gevoel dat je productiviteit rond nul was.

Zo ja, vraag jezelf dan het volgende af: stond die dag in het teken van het checken van je e-mails, het beantwoorden van de telefoon en tijd doorbrengen in marathonvergaderingen? Dergelijke situaties kunnen vaak voorkomen in deze snelle wereld. Het zit zo vol met verschillende afleidingen. Daarom moeten we voor onze productiviteit zorgen.

Productiviteit gaat niet over werken meer. Het is juist het tegenovergestelde: minder werken, in minder tijd, met meer effect.

Tijd

Het organiseren van uw tijd is de eerste cruciale stap die u moet nemen om uw productiviteit te verhogen. Je tijd verstandig gebruiken betekent dat je tijd hebt voor werk, vrije tijd en ook tijd hebt voor je familie en vrienden.

Aan het eind van de dag hebben we allemaal 24 uur in elke dag. Het is aan jou hoe je ze gaat gebruiken.Adverteren

1. Eet die kikker

Eet die kikker! betekent simpelweg dat u uw belangrijkste taak eerst doet. Na het voltooien van uw belangrijkste taak, zult u de rest van de dag vervuld en tevreden zijn.

Door deze gewoonte te beoefenen, vermijd je ook een van de grootste vijanden van productiviteit: uitstelgedrag.

2. Stel tijdslimieten op je werk

Wat ik ook doe, of ik nu een artikel schrijf, een video maak of aan een marketingcampagne werk, ik leg altijd een tijdslimiet op mijn werk. Dat betekent dat ik van tevoren bepaal hoeveel tijd ik ga besteden aan het schrijven van een artikel: ik stel het in op een bepaald aantal uren en niet op een minuut meer.

Als u uw productiviteit wilt verhogen voordat u begint met het schrijven van een brief aan uw klant of het leren van online vaardigheden of een nieuwe taak die u begint, stel dan een tijdslimiet op uw werk. U zult zien hoe effectief u zult worden na het instellen van een bepaalde hoeveelheid tijd om het werk te doen.

3. Deel je werk op in sessies

Je hersenen en je lichaam zijn indrukwekkende machines - maar gebruik ze niet te veel. Studies tonen aan dat de effectiviteit van je hersenen na 45 minuten aanzienlijk afneemt. Maak er een gewoonte van om elke 45 minuten een pauze van vijf of tien minuten te nemen. Strek je lichaam en laat je hersenen regenereren. Als u dit doet, kunt u elk uur fris beginnen en uw productiviteit verhogen.Adverteren

Ruimte

Er zijn veel onderzoeken die aantonen hoe de juiste verlichting, de juiste temperatuur en een schone werkplek je productiviteit beïnvloeden. Maar beperk je denken niet alleen tot je fysieke ruimte. Zie ruimte als uw gehele werkomgeving, inclusief uw virtuele ruimte.

4. Wees niet verslaafd aan je mailbox

Elke 30 minuten je mailbox checken of een geautomatiseerde e-mailchecker instellen maakt je volledig reactief - in plaats van proactief - en vermindert dus je productiviteit aanzienlijk.

Als je morgen naar je werk gaat, is het niet het eerste wat je 's ochtends doet om je e-mail te checken. Werk in plaats daarvan eerst aan uw belangrijkste taak. Daarna heb je genoeg tijd om alle kleine dingen te doen.

5. Schrijf het op

Wat ik jaren geleden heb geleerd door de biografie van Sir Richard Branson te lezen, is dat hij altijd een ouderwets papieren notitieboekje bij zich heeft. Waarom is deze gewoonte zo heilzaam en waarom kan het je productiviteit enorm beïnvloeden? Als er een nieuw idee in je opkomt, kun je het snel opschrijven in je notitieboekje.

Schrijf die ideeën dus op in je papieren notitieboekje. Dat betekent al je ideeën - anders vergeet je ze gewoon (ja, je smartphone zal ook de klus klaren). Deze kleine ideeën kunnen een groot verschil maken in uw werk.Adverteren

6. Kies elke dag vijf prioriteiten (en niet meer)

Multitasking is iets anders dat uw productiviteit sterk kan verminderen. De beste manier om dit te vermijden, is door slechts vijf prioriteiten per dag te kiezen en je daar strikt aan te houden. Dit maakt je een proactief persoon - je wordt niet afgeleid door 100 andere dringende dingen.

Manier van denken

Je mindset kan wonderen doen voor je productiviteit. Met de juiste mindset weet je gewoon wat het juiste is om te doen en wat het beste effect op je leven heeft. Mindset kan de grootste impact hebben op uw productiviteit, dus het is de moeite waard om aan te werken.

7. Gebruik affirmaties

Eigenlijk gebruiken we allemaal de hele tijd affirmaties. Er gaan voortdurend verschillende gedachten door ons hoofd. De vraag is: gebruik je positieve?

Begin jezelf dingen te vertellen als: ik ben succesvol, of ik trek ______________ aan (vul in waar je van droomt). Gebruik deze affirmaties als eerste wanneer je wakker wordt en herhaal ze gedurende de dag. Ze zullen uw zelfvertrouwen aantasten - hoe zelfverzekerder u bent, hoe effectiever u bent.

8. Stel je je eindresultaat voor

Voor je aan je werkdag begint, haast je niet zomaar naar je werk. Stel je eerst het eindresultaat voor dat je wilt hebben. Door dit te doen, maak je gebruik van je onderbewuste kracht en vergroot je je productiviteit.Adverteren

9. Lees inspirerende boeken

Inspiratie is voedsel voor je geest. Net zoals je elke dag een douche neemt om je lichaam te reinigen, zou je je ziel elke dag moeten overspoelen met inspiratie. Lees inspirerende boeken, bekijk inspirerende video's en luister naar inspirerende audio. Wanneer je geïnspireerd bent, werk je met gemak en gaat je productiviteit flink omhoog.

10. Denk na voordat je gaat slapen

Ik weet zeker dat je al nare dromen hebt gehad nadat je een horrorfilm had gezien voordat je ging slapen. Waarom? Omdat je onderbewustzijn erg ontvankelijk is voor je gedachten in de laatste 45 minuten voordat je gaat slapen.

Denk dus voordat je gaat slapen aan de doelen van je volgende dag, je levensdromen of lees een goed motiverend boek. Zo vul je je onderbewustzijn met positieve gedachten. Uw onderbewustzijn zal beantwoorden door u te helpen een verhoogde productiviteit te hebben.

Uitgelichte foto tegoed: Steve wilson via flickr.com