Stelt u zich eens voor dat u 5 eenvoudige sneltoetsen kunt gebruiken terwijl u in Excel werkt en uw productiviteit kunt verhogen zonder tijd te verspillen aan het zoeken naar informatie in enorme tabellen, het schrijven van lange formules en het sorteren van de gegevens.

Of nog beter:

Wat als u 25 handige snelkoppelingen zou krijgen... en elk van hen zou uw werk kunnen vereenvoudigen, zodat u elke dag veel meer zou kunnen doen?

Je zou zeker enthousiast zijn om over hen te lezen.

Vandaag is je geluksdag, want we gaan in dit artikel 25 geweldige Excel-snelkoppelingen met je delen die je elke dag in je werk kunt gebruiken! Dit is je gelukskans, dus ga je gang en word een echte professional in Excel zonder je tijd te verspillen.

Inhoudsopgave

1. Hoe belangrijk zijn Excel-snelkoppelingen voor u?
   • 5 Belangrijkste redenen om Excel-snelkoppelingen te leren
   • Wie kan Excel-snelkoppelingen gebruiken?
2. 25 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen
3. het komt neer op

Hoe belangrijk zijn Excel-snelkoppelingen voor u?

Het meest effectieve om te controleren of mensen iets echt nodig hebben, is door een enquête uit te brengen en de resultaten te bekijken. Dus, volgens de anonieme enquête, zei 99% van de mensen dat Excel-snelkoppelingen cruciaal of belangrijk voor hen zijn.

Over het algemeen zijn er meer dan 200 snelkoppelingen in Excel. Maar toen we de gegevens hebben geanalyseerd over het aantal snelkoppelingen dat mensen kennen, kregen we de volgende resultaten:

• 26% van de mensen kent 10 of minder sneltoetsen;
• 61% van de mensen kent 10-50 sneltoetsen;
• 10% van de mensen kent 50-100 snelkoppelingen.

Zoals je kunt zien, kennen niet zo veel mensen veel snelkoppelingen. Waarschijnlijk denken sommigen van hen er nooit aan om hun productiviteit op zo'n eenvoudige manier te verhogen.

Het hangt er natuurlijk vanaf hoe diep je Excel gebruikt. Sommige mensen gebruiken deze krachtige applicatie alleen voor het maken van eenvoudige tabellen of grafieken, anderen gebruiken het voor dagelijks werk om iets te tellen.

De meeste accountants en zakenmensen gebruiken veel meer Excel-functies voor complexere taken, zoals het maken van VBA-macro's, het beheren van draaitabellen, het herberekenen van enorme werkmappen, het schetsen van gegevens, enz.

Maar zelfs die mensen die elke dag heel dichtbij met Excel werken, kennen misschien een paar snelkoppelingen. Onnodig te zeggen dat ze hun werk kunnen doen zonder snelkoppelingen, maar het kost ze meestal veel meer tijd. T

zijn klinkt niet grappig, vooral als je een enorme hoeveelheid werk dringend moet afmaken. Er is een geweldige kans voor u om uw productiviteit in Excel te verhogen en uw werk sneller te doen met onze handige sneltoetsen.

5 Belangrijkste redenen om Excel-snelkoppelingen te leren

Veel mensen begrijpen niet waarom ze snelkoppelingen moeten gebruiken als ze zonder kunnen werken. Als je Excel twee keer per jaar gebruikt om een ​​eenvoudige tabel of grafiek te maken, is het natuurlijk niet zo belangrijk voor je om veel sneltoetsen te kennen.

Maar als je elke dag in Excel werkt, enorme tabellen sorteert en beheert met tonnen gegevens, dan helpen snelkoppelingen je om de volgende vijf doelen te bereiken:Adverteren

1. Efficiënt en sneller werken in Excel
2. Beheer grote hoeveelheden gegevens eenvoudig en snel
3. Blijf kalm en geconcentreerd, zelfs als u een vervelende klus aan het doen bent
4. Maak uw werk nauwkeurig en correct zonder fouten
5. Krijg een beter begrip van Microsoft Excel

Wie kan Excel-snelkoppelingen gebruiken?

Er zijn veel mensen die hun leven kunnen vereenvoudigen met Excel-snelkoppelingen, en hier zijn de groepen die ze zeker graag zullen gebruiken:

• Mensen die werken bij banken, financiële organisaties, enz.
• Ondernemers die massa's verschillende rapporten en presentaties in Excel maken voor vergaderingen en briefings.
• Studenten die meestal lui en ongeduldig zijn om hun huiswerk te maken omdat ze niet veel tijd willen verspillen aan het werken in Excel.
• Particuliere ondernemers die diverse gegevens bijhouden in Excel tabellen.

Of je nu een student bent die Excel haat omdat het een tijdrovende en saaie applicatie lijkt, of je bent een accountant die elke dag enorme werkbladen moet herberekenen zonder fouten te maken, we raden aan deze Excel-snelkoppelingen te lezen en te leren om je werk eenvoudiger en veiliger te maken enige tijd.

Met deze eenvoudige maar handige trucs is het zo gemakkelijk om je werk af te maken en meer tijd voor jezelf te krijgen.

25 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen

Hier zijn 25 geweldige Excel-snelkoppelingen die u moet leren en gebruiken voor werk of studie om uw werk sneller en eenvoudiger te maken. Probeer ze allemaal te gebruiken en u zult zich realiseren dat u voorheen volledig blind was terwijl u in Excel werkte:

1. Formatteer elk object snel met Ctrl+1Ctrl

Als u een object in Excel selecteert – een cel, een grafiek, een grafiekas, een tekenobject – druk dan op Ctrl+1 , en u krijgt het dialoogvenster Eigenschappen voor het bepaalde object. Deze snelkoppeling biedt een zeer snelle en gemakkelijke manier om elk object waarmee u werkt op te maken.

2. Gebruik bereiknamen met Ctrl+G of F5-toets

Als u bereiknamen gebruikt (wat we ten zeerste aanbevelen) en u wilt het bereik kiezen met een specifieke naamreferentie, druk dan op Ctrl+G of de F5-toets , waarmee het GoTo-dialoogvenster wordt gestart.

Als de naam eenvoudig is, kunt u erop klikken in een lijst in dat dialoogvenster. Maar als het helemaal niet ongebruikelijk is, zal Excel het niet vermelden; dus je moet de naam intypen. Druk vervolgens op OK.

3. Gebruik een bereiknaam in een formule met =sum( en F3

Stel dat u een bereiknaam in een formule wilt gebruiken. U wilt bijvoorbeeld het verkoopbereik optellen. Voer in…

=som(

…en druk dan op F3 .

Wanneer u dit doet, start Excel het dialoogvenster Naam plakken. Kies gewoon Verkoop uit de lijst, druk op de knop OK in het dialoogvenster en voer vervolgens de afsluiting van de SOM-functie in om de formule te voltooien.

4. Start het dialoogvenster Functieargumenten eenvoudig met Ctrl+A

Stel dat u het help-onderwerp wilt raadplegen voor een werkbladfunctie. U wilt bijvoorbeeld lezen over de BIJ ELKAAR PASSEN functie. Typ in een cel...

=overeenkomst(

…en druk dan op Ctrl+A of klik op de functie Invoegen ( bijv. ) aan de linkerkant van de formulebalk.Adverteren

Wanneer u dit doet, geeft Excel het dialoogvenster Functieargumenten weer, dat mogelijk alle hulp biedt die u nodig hebt.

Maar als u toch het volledige Help-onderwerp wilt zien, klikt u op de blauwe Help bij deze functie-hyperlink in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster. Deze techniek werkt met alle gedocumenteerde Excel-functies.

5. Kopieer dingen in de kolom zonder te scrollen met Ctrl+D

Als je een formule hebt toegevoegd in een nieuwe kolom aan de rechterkant van een enorme dataset, en je wilt die formule naar beneden kopiëren zonder te scrollen, volg dan deze stappen:

• ga naar rechts naar de kolom met gegevens (de kolom links van de nieuwe kolom met de formule);
• druk op Ctrl+Omlaag – om naar beneden te gaan;
• een cel naar rechts verplaatsen (natuurlijk met de pijltjestoets);
• druk op Ctrl+Shift+Omhoog om de nieuwe kolom te selecteren, met bovenaan de formule die u zojuist hebt gemaakt;
• druk op Ctrl+D om de formule in te vullen.

6. Snelle toegang tot elke functie met Alt+

Door de werkbalk voor snelle toegang aan te passen, kunt u eenvoudige snelkoppelingen maken naar opdrachten die u anders zou moeten vinden op de linttabbladen, of macro's die u zelf hebt gemaakt.

De sneltoets is gewoon selecteren Alt + (het nummer van de opdracht die u wilt selecteren).

Als u bijvoorbeeld uw werkbalk voor snelle toegang hebt aangepast om Calc-blad, Opslaan, Openen te hebben. Om het blad te berekenen, zou je raken Alt + 1 , voor opslaan Alt + 2 , en voor open Alt + 3 .

Veel mensen zijn zich niet bewust van deze handige functie en het bespaart veel tijd.

7. Cellen opmaken met Ctrl+1

Als u cellen moet opmaken, gebruikt u Ctrl+1 . De meeste mensen kennen dit als de snelkoppeling voor het dialoogvenster Cellen opmaken, maar je kunt het ook gebruiken om bijna alles in Excel op te maken, zonder je zorgen te maken over de staat van het lint. Probeer deze geweldige en eenvoudige snelkoppeling!

8. Kies zichtbare cellen met Alt+

Wanneer u alleen zichtbare cellen moet kiezen - gebruik Alt + . Dit is de truc om alleen te kopiëren wat je ziet. Het is een onschatbare snelkoppeling wanneer u handmatig rijen en kolommen in de tabel verbergt.

9. Gebruik filteren

Filteren - het is een krachtige manier om een ​​enorme tabel met informatie te snijden, in blokjes te snijden en te sorteren.

Het is verbazingwekkend effectief wanneer u deelneemt aan een vergadering om zoiets als een verkoopprognose te bespreken, en iedereen in realtime naar uw spreadsheet kijkt die op een scherm (of op hun monitoren) wordt geprojecteerd.

Voor sommige mensen zul je worden gezien als de God van Spreadsheets, en dit is geen grap!

10. Eenvoudig kolom/rij invoegen of verwijderen met de Ctrl-toets

Sommige mensen verspillen veel tijd, zelfs voor eenvoudige bewerkingen, bijvoorbeeld wanneer ze kolommen en rijen in Excel moeten invoegen/verwijderen.

Gebruik deze snelkoppeling om in te voegen: met een hele rij of kolom geselecteerd, gebruik Ctrl+Shift ++ .Adverteren

Om te verwijderen: met een hele rij of kolom geselecteerd, gebruik Ctrl + – .

11. Zie formuleresultaten met F9

Als u formuleresultaten binnen meerdere formules wilt controleren, markeert u de formule en selecteert u F9 formuleresultaat te zien.

Vergeet niet ongedaan te maken voordat u de formule verlaat.

12. Gebruik ALT+Enter voor meer tekst in een cel

Als u een tweede regel tekst binnen een cel wilt toevoegen, gebruikt u ALT + Enter .

13. Gebruik EDATE om een ​​datum een ​​volledige kalendermaand op te schuiven:

Zo gebruikt u EDATE:

= EDATE (15/01/16, + 1) = 15/02/2016 (15 februari 2016)

= EDATE (15/01/2016, -2) = 15/11/2015 (15 november 2016)

14. Gebruik EOMONTH om een ​​datum naar het einde van de maand te verplaatsen:

Zo gebruikt u EMONTH:

=EEN MAAND (15/01/2016,0) = 31/01/2016 (31 januari 2106)

= EOMONTH (15/01/2016, -2) = 30/11/2015 (30 november 2015)

15. Spaties verwijderen met TRIM

TRIM is een handige functie die bij weinig mensen bekend is. Het verwijdert spaties aan het begin van een waarde. Dit is handig als u ergens anders waarden ophaalt.

16. Herhaal opdrachten met F4 of Ctrl+Y

In veel gevallen moet u uw laatste handeling mogelijk herhalen. Gebruik F4 of Ctrl + Y ; u kunt veel opdrachten herhalen, zoals dezelfde randen toepassen, opmaken of opnieuw een werkblad invoegen.

17. Snelle toegang tot cellen met de Ctrl-toets en Shift-toets

Wanneer u naar de eerste of laatste cel van een werkblad moet gaan, waar u ook bent, gebruik Ctrl+Home , Ctrl+End combinaties.

En hier is een leuke bonus voor jou: voeg de Verschuiving sleutel om alles onderweg te selecteren!Adverteren

18. Gebruik Ctrl+ om een ​​tijdstempel te maken

Als u een datumstempel en/of een tijdstempel in uw document nodig heeft, hoeft u geen datum en tijd te typen! Snelkoppelingen gebruiken Ctrl+ ; (datum) Ctrl+Shift+ : (tijd). Het werkt als een magie en helpt u tijd en zenuwen te besparen.

19. Gebruik de autosum-snelkoppeling voor de somfunctie overal

Sneltoets voor automatisch optellen – gebruik Alt = . Het is een magische sneltoets van Excel om automatisch een somfunctie in te voegen.

U kunt deze snelkoppeling gebruiken om rijen, kolommen of zelfs een hele tabel in één stap op te tellen zonder uw tijd te verspillen.

20. Gebruik gegevensvalidatie

Dit is een geweldige maar onderbenutte tool in Excel, die voor verschillende dingen kan worden gebruikt:

• Maak afhankelijke vervolgkeuzelijsten;
• Maak vervolgkeuzelijsten;
• Bescherm/beperk de gegevensinvoer van specifieke cellen (zonder dat er VBA-macro's nodig zijn).

21. Gebruik voorwaardelijke opmaak

Het kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals kleuropmaak of celopmaak van cellen, rijen of kolommen op basis van afhankelijke celwaarden of opmaak.

22. Formule-audit gebruiken

Dit is een geweldig hulpmiddel om precedent of afhankelijke cellen te analyseren en op te sporen, fouten te controleren en formules te evalueren.

Het Watch Window is een functie om een ​​momentopname van een gebied van de spreadsheet bij te houden en vervolgens naar een ander gebied van de werkmap te gaan - vooral waardevol als u grote spreadsheets beheert of geen tweede scherm hebt.

23. Gebruik Scenariobeheer om samenvattingsresultaten van een spreadsheet te genereren

Scenariobeheer (onder Wat-als-analyse) stelt gebruikers in staat om overzichtsuitvoer van een spreadsheet op hoog niveau te genereren - zonder dat de hele werkmap hoeft te worden gerepliceerd.

Het presenteert meerdere scenario's van een spreadsheet in een beknopt werkblad op hoog niveau.

24. Gebruik INDIRECT om grote tafels op te zetten

INDIRECT maakt het gemakkelijk om tabellen op te zetten die verwijzen naar grotere tabellen zonder veel referentiewerk of knip- en plakwerk; vooral voor dynamische spreadsheets.

25. Gebruik OFFSET voor ingewikkelde berekeningen of formules

OFFSET kan handig zijn voor zaken als het berekenen van YTD-nummers of het maken van formules die gegevens in rijen opnemen en in kolommen gebruiken.

het komt neer op

Zoals je kunt zien, is de beste manier om het snel te doen, wanneer je een saaie of vervelende klus hebt, niet zoeken naar een manier om het te vermijden, maar zoeken naar de kortste variant om het te doen!

Daarom raden we aan deze Excel-snelkoppelingen in gedachten te houden die u zullen helpen veel tijd en zenuwen te besparen.

Als u het moeilijk vindt om ze allemaal te onthouden, kunt u de lijst met snelkoppelingen afdrukken en op uw werktafel bewaren. Gebruik het om hulp te zoeken wanneer je het nodig hebt, en na verloop van tijd zul je alle snelkoppelingen gemakkelijk onthouden.Adverteren

Uitgelichte foto tegoed: Unsplash via unsplash.com