Wanneer mensen voor het eerst de wereld van persoonlijke productiviteit en taakbeheer beginnen te verkennen, weten ze niet waar ze moeten beginnen of lijken ze hun weg niet te vinden als ze dat wel doen. Als jij een van deze mensen bent, heb ik 35 snelle en eenvoudige tips verzameld voor een betere productiviteit - tips die je meteen kunt gebruiken en resultaten begint te zien in je werk en in je leven. Je hoeft niet alle 35 op je te nemen (ik zou zelfs aanraden om veel minder aan te nemen en terug te keren naar dit stuk als je je op je gemak voelt om meer aan te nemen), maar elk van hen kan worden gebruikt om je een voorbeeld te geven van hoe een verbeterde productiviteit aanvoelt.

Laten we beginnen…Adverteren

1. Gebruik e-mail niet als taakbeheerder. E-mail is bedoeld als een vorm van communicatie, niet als een taakbeheerder. De reden dat we verdwaald zijn geraakt in onze e-mailinboxen, is omdat we ze voor meer gebruiken dan waarvoor ze bedoeld waren. Je besteedt geen uren aan het luisteren naar je voicemail of wachten tot de postbode een brief afgeeft, en je plakt ook geen plakbriefjes op je telefoon om elke taak weer te geven die hoort bij elk telefoontje dat je ontvangt. Gebruik je e-mailapp voor e-mail; gebruik een app voor taakbeheer om uw taken te beheren.
2. Leg sommige dingen vast, maar niet alles . Het is een geweldig idee om je gedachten, ideeën en mogelijke taken vast te leggen zodra ze zich voordoen, maar als je op dat moment iets kunt doen, schrijf het dan niet op. Natuurlijk voelt het altijd goed om een ​​vakje aan te vinken, maar als je het vakje om af te vinken niet hoeft te maken omdat je het nu meteen kunt doen - waarom zou je dan je tijd verspillen? Het is een vals gevoel van voldoening als je dat doet.
3. Ritualiseer regelmatig . Door rituelen op te bouwen voor je ochtend, avond, woon-werkverkeer en andere vaste tijden, creëer je een gewoonte die gemakkelijker vol te houden is. Uiteindelijk maak je je geest ook vrij om zwaarder te tillen, omdat hij al weet wat hij moet doen als onderdeel van een ritueel. Ritualiseer wat je redelijkerwijs kunt rituelen. Het is een geweldige tijdsbesparing.
4. Zorg dat je altijd pen en papier bij je hebt. Het kan lastig zijn, maar als je iets moet vastleggen en je elektronische apparaat je in de steek laat, zul je blij zijn dat je ze hebt.
5. Niet multitasken. Werk aan één taak tegelijk. Multitasking is een mythe, en als je het probeert, wordt je focus alleen maar verdeeld.
6. Doe de deur dicht. Als u zowel verstoringen als afleiding wilt elimineren, sluit dan de deur naar uw werkgebied. Als je geen deur hebt, zet dan een koptelefoon op en creëer in plaats daarvan die stilte.
7. Open het raam. Dit lijkt misschien contra-intuïtief gezien de laatste tip, maar frisse lucht is nooit slecht. Zolang je gefocust en productief kunt blijven, geef jezelf dan wat buitenlucht om in te ademen terwijl je werkt.
8. Gaan wandelen. Een wandeling maken (zonder oordopjes aan je oren vastgeklemd) is een geweldige manier om je hoofd leeg te maken en je focus terug te krijgen, zodat je er weer aan kunt beginnen. Gebruik een loopband als het weer niet meewerkt, maar naar buiten gaan heeft altijd de voorkeur.
9. Pauzes nemen. Terwijl ik geen fan ben van De Pomodoro-techniek , Ik ben een fan van pauzes nemen. Je hersenen en lichaam moeten rusten en opladen, zodat je er dagelijks het maximale uit kunt halen. Het maakt niet uit hoe je ervoor kiest om je pauzes door te brengen, maar zorg ervoor dat je ze om de paar uur neemt. Het zal in je werk te zien zijn als je dat doet - en als je dat niet doet.
10. Eet lunch buiten uw werkgebied. Eet nooit op uw werkplek. Het houdt je niet alleen van die vrije tijd die ik net noemde, maar het nodigt collega's ook uit om je af te leiden en mogelijk zelfs meer werk op jouw manier op te stapelen. Ga naar de lunchroom of ga het kantoor uit.
11. Drink veel water. Je geest en lichaam hebben meer water nodig dan pauzes. Net zoals water verfrissend is om te drinken, verfrist het lichaam en geest, zodat het op een hoog niveau kan blijven presteren. Drink de aanbevolen hoeveelheid per dag - die kan variëren afhankelijk van de persoon, volgens dit artikel in The Mayo Clinic .
12. Focus op taken, niet op tijd. Er is een groot verschil tussen taakbeheer en tijdbeheer. Als je je op tijd concentreert, lijkt het aantal uren dat je in de dag hebt klein in vergelijking met wat je moet bereiken. Maar als je je op taken concentreert, dan kijk je naar de dingen die je moet doen en geef je die dienovereenkomstig prioriteit, en tijd wordt minder een factor - vooral als je voorkomt dat je verstrikt raakt in schulden met deadlines. Je zult ook de belangrijkste dingen vaker doen als je je concentreert op de taken die voorhanden zijn in plaats van op de beschikbare tijd.
13. Gebruik een zinvol object om u op het goede spoor te houden. ik heb een metalen plaatje die ik ontving in mijn beperkte oplage Do The Work-boek van Steven Pressfield, duidelijk zichtbaar terwijl ik dit schrijf. Ik heb ook mijn Vision bobblehead ernaast en draag mijn Green Lantern-ring om mijn vinger - die ik alleen draag als ik schrijf - allemaal omdat ze betekenis voor me hebben en betekenis toevoegen aan de taken en projecten waaraan ik werk als schrijver en productiviteitsdeskundige . Natuurlijk, mijn keuzes van objecten zijn misschien ongelooflijk geeky, maar ze zijn van mij en ze werken voor mij. Vind er een die voor u werkt en zij kunnen heel goed een rol spelen bij het verhogen van uw productiviteit.
14. Wees wendbaar. Stijfheid is de vijand van productiviteit. Je moet met de stroom mee kunnen gaan. Anders word je ellendig - omdat niet alles volgens plan verloopt.
15. Vecht niet tegen je biologische klok. Probeer niet vroeg op te staan ​​als je een geschiedenis hebt als nachtbraker. En blijf niet laat op om dingen gedaan te krijgen als je weet dat je geest en lichaam vroeg afsluiten, zodat je kunt opstaan ​​als de zon opkomt. Net zoals je wendbaar moet zijn met wat het leven je brengt, moet je kunnen werken met de manier waarop je bent. Ik ben een nachtbraker. Ik probeerde vroeg op te staan ​​(vooral nu ik kinderen heb) en dat lukte niet zo goed. Speel naar je sterke punten en luister naar je biologische klok. Het kent je vrij goed.
16. Zorg voor voldoende rust. Dit gaat hand in hand met bovenstaande tip. Als je om 1 uur ’s nachts naar bed gaat, sta dan de volgende dag niet om 5 of 6 uur op. Ga slapen, hoe en wanneer je kunt. Je geest en lichaam hebben het nodig om te gedijen.
17. Wees sociaal. Ga naar buiten en wees regelmatig onder de mensen. Ze zullen je een aantal geweldige ideeën en inzichten bieden, je zult een geweldige tijd hebben en het kan een vorm van ontspanning zijn.
18. Sport en eet goed. Als je wilt dat je lichaam en geest hard werken, moet je het als zodanig voorbereiden. Beweeg regelmatig en eet goed en je geest en lichaam zullen je ervoor belonen.
19. Lachen. Lachen verlicht stress en kan de productiviteit zelfs verhogen, volgens dit artikel van AOL Jobs . Grappig, niet?
20. Ontdekken. Leer nieuwe dingen en verken ze en jezelf. Kijk om je heen, let op. IT zal je niet alleen een pauze geven van die takenlijst, maar het kan je ook enig inzicht geven in je werk dat je niet zelf had bedacht.
21. Lees vaak. Niet alleen blogs zoals Lifehack, maar boeken. (Misschien zelfs van papier.) Fictie en non-fictie, lees een verscheidenheid aan materiaal. Het verruimt de geest en je zult groeien als persoon. En het is ook geweldig om te doen tijdens het nemen van een van die pauzes die ik noemde.
22. Schrijf vaak. Leg je gedachten vast aan het einde van de dag of week. Een dagboek bijhouden . Net zoals lezen groei bevordert, doet schrijven dat ook.
23. Gebruik een systeem. U moet een systeem of structuur hebben om op uw meest productief te zijn. Het geeft je een toetssteen - iets waar je op terug kunt vallen als je van de baan raakt. Er zijn talloze methoden die er zijn, maar kies er een (of een hybride van meerdere) die voor u werkt en houd u eraan. Aaron Mahnke en Dave Caolo spraken over productiviteitssystemen op een recente aflevering van hun podcast Thuiswerk – luister naar ideeën die u kunnen helpen een eigen systeem en structuur te bouwen.
24. Breng tijd alleen door. Er zal geen betere gelegenheid zijn voor focus, duidelijkheid en rust voor jou dan wanneer je het alleen doet. Breng tijd door met jezelf en je gedachten. Het helpt je om in contact te komen met wat je echt wilt - en hoe je daar kunt komen op een manier die het beste bij je past.
25. Ga weg. Dit zou een grote vakantie zijn - een vakantie. Verlaat je stad of dorp en ga ergens heen waar je plezier zult hebben om je batterijen op te laden. Dan ben je opgewonden en klaar om te gaan wanneer je terugkeert.
26. Visualiseer waar je wilt zijn. Je komt niet waar je wilt zijn zonder te weten wat dat is. Werken om productiever te zijn alleen omwille van de productiviteit is niet het punt; je moet een overkoepelende visie voor ogen hebben. Zet dat eerst in je hoofd en werk van daaruit en je zult jezelf in een veel betere positie brengen om te komen waar je echt wilt zijn.
27. Vooruit plannen. Om te voorkomen dat u tijd en taken beheert, moet elke datum een ​​doe-datum zijn. De enige manier waarop dat kan, is door vooruit te plannen. Neem de tijd om dit te doen (idealiter nadat je de visie hebt vastgelegd waarnaar je op zoek bent) en je zult niet alleen in staat zijn om te produceren met minder stress in je leven, maar je zult in staat zijn om veel wendbaarder te zijn dan als je dat niet doet.
28. Beheer uw meldingen. Kijk goed welke meldingen je krijgt en ontdek welke echt belangrijk zijn. Bekijk ze dan nog eens en evalueer ze nog een keer. Schakel vervolgens de functies uit die niet uw onmiddellijke aandacht nodig hebben om verstoringen tot een minimum te beperken en de productiviteit te maximaliseren.
29. Check e-mail minder vaak. De postbode komt maar één keer per dag om je post te bezorgen, toch? Ik zeg niet dat je e-mail slechts één keer per dag moet controleren, maar drie keer is waar je op moet schieten. Herinner degenen die e-mail gebruiken als een instant messenger of (snik!) A foon eraan dat ze in plaats daarvan die platforms moeten gebruiken, omdat je e-mail niet zo vaak checkt. Een dienst als WegZoeken is perfect om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke e-mails mist, terwijl uw e-mailinbox u niet laat regeren in het proces.
30. Stel dingen op in plaats van dingen opzij te zetten. Als je een nieuwe app hebt geïnstalleerd die dingen efficiënter en effectiever zou moeten maken, of als je hebt gelezen over een nieuwe strategie die hetzelfde zou doen, begin deze dan niet te gebruiken zonder deze eerst goed in te stellen. Door het installatieproces opzij te zetten, doet u uzelf meer kwaad dan goed. Besteed nu tijd aan het eerste installatieproces, zodat u later nog meer tijd kunt besparen.
31. Digest enkele podcasts. Net zoals het lezen van boeken, zijn er een aantal echt informatieve podcasts die er zijn. Luister ernaar tijdens je woon-werkverkeer of terwijl je een alledaagse taak doet, zoals het gras maaien of de afwas doen, zoals ik dat doe). Je zult waarschijnlijk iets leren en tegelijkertijd worden vermaakt.
32. Omarm downtime. Niets doen kan de volgende keer dat je iets doet vaak veel beter zijn. Als je downtime hebt, omarm het dan. Probeer het niet te vullen.
33. Ontwikkel een begroting. Doe dit voor je geld en je geest. Wees eerlijk met wat je geest meer dan een maand (of zelfs een jaar) aankan en budgetteer de mentale ruimte dienovereenkomstig. Dit is een geweldige manier om overweldiging te voorkomen en de beste resultaten te halen uit wat je uiteindelijk doet.
34. Blijf erbij, ondanks alle andere gedachten die het tegendeel beweren. Er zijn momenten waarop je gaat denken dat het gebruik van een taakbeheerder tijdverspilling is, dat het niet de moeite waard is om een ​​regelmatige beoordeling te doen en je zult jezelf voor de gek houden door te denken dat je niet meer gedaan krijgt dan je waren vroeger. Dat is onzin. Anderen zullen u daar van tijd tot tijd ook van proberen te overtuigen. Houd die gedachten op afstand. Blijf erbij en u zult de vruchten plukken van een betere productiviteit op korte en lange termijn.
35. Bijhouden. Gebruik lijsten en bekijk ze. Je moet bijhouden waar je bent geweest en waar je bent, zodat je een beter idee hebt van hoe je kunt komen waar je heen wilt.

Uitgelichte foto tegoed: ian dooley via unsplash.com Adverteren