Het is onmogelijk, toch? Om meer gedaan te krijgen, moet je meer tijd investeren. Door dagen van tien uur te werken, ben je meer bereikt dan een collega die maar zeven uur werkt. Als je drie uur per dag studeert, krijg je betere cijfers dan de man die een paar hoofdstukken voor de toets doorbladert. Meer werk = meer resultaat.

Ik ben het er niet mee eens. Slim werken is hard werken. In sommige gevallen kan meer werken zelfs schade toebrengen aan het bedrag dat u bereikt. In beide gevallen is de mate van inspanning die overeenkomt met de resultaten overschat.

Minder werken en meer bereiken is niet eenvoudig. Het vereist creatief denken om effectievere manieren te vinden om dingen te doen. Maar eerst moet je openstaan ​​voor de mogelijkheid dat je methoden niet zo efficiënt zijn als ze zouden kunnen zijn. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je zoeken naar manieren om meer te bereiken zonder alleen je takenlijst te vergroten. Hier zijn een paar richtlijnen om te beginnen met zoeken: Adverteren

1) De 80/20-regel

De 80/20-regel suggereert in feite dat een kleine hoeveelheid inputs bijdraagt ​​aan een veel grotere hoeveelheid output. Het gebruik van deze regel betekent het minimaliseren van de tijd die in de onproductieve 80% wordt doorgebracht.

Bij toepassing kun je niet zomaar alles schrappen wat niet direct bijdraagt ​​aan je bedrijfsresultaten. Sommige dingen, hoe triviaal ook, moeten nog gedaan worden. Het doel van 80/20 is om je te dwingen meedogenlozer te zijn in het verkorten van tijd in gebieden die weinig bijdragen. Hier zijn een paar suggesties:

• Verminder e-mailtijd om meer te investeren in grotere projecten.
• Zeg nee tegen mensen die verplichtingen willen die niet genoeg bijdragen.
• Besteed meer aan het bestuderen van kernconcepten en sleuteltermen dan aan minder belangrijke details.

2) Wet van Parkinson

De wet van Parkinson stelt dat het werk de beschikbare tijd voor voltooiing zal vullen. Dit is een neveneffect van de focus op het doen van werk in plaats van op het afronden van projecten. Geef jezelf strikte deadlines en cultiveer de wens om projecten af ​​te ronden, niet alleen taken af ​​te vinken op een takenlijst.Adverteren

Hier zijn enkele toepassingen:

• Stel een timer in op 90 minuten om een ​​klein project af te ronden. Als de timer afgaat, kun je er niet meer aan werken, dus denk snel na en verspil geen tijd.
• Breek mammoetprojecten in kleinere stukjes. Streef ernaar om die stukken te voltooien, in plaats van alleen maar doelloos aan het project te werken.

3) Energiebeheer

Energiebeheer, in tegenstelling tot tijdbeheer, dwingt u om resultaten te zien als een functie van energie, niet als tijdsinvestering. Intensief werken voor een korte periode kan meer bereiken dan dagenlang, moe en afgeleid werken.

Jezelf naar een laag energieniveau werken, kan ervoor zorgen dat je minder bereikt dan wanneer je rustte. Hier zijn enkele ideeën:Adverteren

• Werk in uitbarstingen. Verdeel jezelf tussen volledige rust en volledige focus. Schakel niet constant tussendoor, waardoor je niet uitgerust of productief bent.
• Dood projecten. Verspreid taken die maar een paar uur duren niet over meerdere dagen. Ga zitten en maak ze in één keer af. Deze methode om projecten te doden houdt je energie gefocust en bespaart tijd.
• Rust, gezondheid en plezier zijn belangrijk. Jezelf verslaafd maken aan je werk kan eigenlijk minder bereiken. Beheers het vermogen om jezelf op te laden wanneer je het nodig hebt.

4) Gebruik alleen scherp gereedschap

Er is een oud verhaal van twee houthakkers in een wedstrijd om bomen te kappen. De eerste pakte een roestige bijl en rende meteen het bos in om bomen te hakken. De tweede bracht bijna tot het einde van de wedstrijd door met het slijpen van zijn bijl. Waarna hij naar boven liep en snel de grootste boom omzag.

Het moraal? Gebruik geen roestig gereedschap.

Verspil geen tijd aan dingen waar je niet goed in wilt zijn. Delegeer ze aan iemand die wel een scherp gereedschap heeft. En voor de dingen die u wel onder de knie wilt krijgen, maakt u er een prioriteit van om uw gereedschap verder te slijpen dan nodig is om te snijden. Vakmanschap bespaart tijd.Adverteren

5) Regel met cijfers

Aannames zijn de grootste verspilling van je tijd. Als je intuïtie over de wereld niet overeenkomt met de manier waarop deze werkt, kun je nooit efficiënt zijn. De enige manier om valse aannames te bestrijden, is door ze te testen en op te volgen met cijfers. De resultaten van een test kunnen u honderden uren besparen als blijkt dat een huidig ​​proces geen impact heeft of een sneller alternatief suggereert.

Hier zijn een paar voorbeelden:

• A/B-tests – Test twee verschillende methoden tegelijk uit. Hierdoor kunt u met grotere nauwkeurigheid weten welke methode het beste werkt.
• Tracknummers - Weeg niet alleen uzelf of tel calorieën, houd ze bij. Zie hoe ze stijgen, dalen of veranderen in de loop van de tijd.

6) De marginale regel van kwaliteit Adverteren

Is het beter om perfectionistisch of slordig te zijn? De een kan een project nooit af krijgen, de ander moet constant gerepareerd worden omdat ze te veel tijd verspillen. Ik denk dat het antwoord eenvoudiger is: als de extra input die je investeert groter is dan de gewonnen output, stop er dan mee.

Een nog betere uitbreiding van deze regel zou zijn om te zeggen dat je moet stoppen met werken aan een project wanneer de extra geïnvesteerde input minder output oplevert dan het doen van een vergelijkbare taak. Hier zijn enkele toepassingen om te proberen:

• Meet het verschil tussen de verschillende tijdsbestedingen. Probeer 30, 60 en 90 minuten per dag te e-mailen. Vergelijk de effectiviteitsveranderingen wanneer u de hoeveelheid tijd wijzigt. Kun je echt rechtvaardigen dat je twee uur aan e-mail besteedt?
• Vergelijk de hoeveelheid tijd besteed aan polijsten met de tijd die nodig is voor reparaties. Als het meer tijd kost om te polijsten dan om te repareren, kun je er beter vroeg mee stoppen. Als reparaties uw tijd kosten en het polijsten snel gaat, vertraag dan en wees voorzichtig.