9 MANIEREN OM AFLEIDING TE VOORKOMEN EN JE BESTE WERK TE DOEN

Er zijn honderden lokvogels en afleidingen die op de voorbank van je leven springen en ze zullen het stuur overnemen als je ze toestaat. Ze beloven altijd buitengewone resultaten en uitstekende effecten, maar wat ze echt doen, is je ervan weerhouden om belangrijke dingen te doen en je grote doelen te bereiken. Je hebt geen andere keuze dan afleiding te elimineren als je dromen en ambities hebt om te bereiken.

Er zijn verschillende manieren waarop deze afleiding kan worden beheerd en geëlimineerd wanneer u aan het werk bent.

1. Verwijder slechte gewoonten

Beheer uw levensgewoonten door goed te rusten, gezond eten en sporten om je energie een boost te geven. Zet de tv uit, of beter nog, verplaats hem naar een minder bezochte kamer. Stel een bedtijdroutine in, die u zal helpen goed te slapen.

Deze eenvoudige acties geven je een helderder geest en energie om je werk te doen, terwijl je ook slechte gewoonten elimineert. Ze zullen u ontspanning en lichamelijk welzijn laten waarderen. De negativiteitsstemmen van de mediagieren zullen je niet zo gemakkelijk bereiken als je eenmaal de staat van gelukzalige gezondheid en helderheid leert kennen.

Onthoud dat je niet ver komt met een kapotte machine. Je hebt het goed geolied nodig en klaar voor een uitdaging om te voorkomen dat je je overweldigd voelt en je focus verliest. Een presteerder zijn op de lange termijn is wat je wilt, maar snel een burn-out krijgen is wat je krijgt zonder slaap, een gezond dieet en lichaamsbeweging. Adverteren

2. Ruim je geest op

Een kakofonie van stemmen, sms-berichten, tweets, verkooppraatjes en vette koppen vechten om uw aandacht. Je hoort een nummer op de hitlijst van de radio en je kunt je eigen stem niet horen boven de voortdurende herhaling in je hoofd.

Het eerste dat u moet doen, is opmerken dat u op de automatische piloot werkt. De volgende natuurlijke stap is om het uit te schakelen. Het is niet eenvoudig om in het begin tegen je standaardmechanisme te vechten, maar met oefening en opmerkzaamheid kun je het overwinnen en afleiding van je razende geest elimineren.

Begin met het oefenen van je impulsbeheersing en focus op het hier en nu. Het schrijven van dat rapport gaat veel gemakkelijker als je in de staat van flow komt.

3. Verduidelijk uw dag voordat u begint

Besteed 's ochtends, voordat uw werkdag begint, een paar minuten aan het beheren van uw planning. Een geweldige manier om dit te doen is door de Covey time management matrix toe te passen. Neem even de tijd om uw prioriteiten te stellen en te bepalen welke taken echt van vitaal belang en urgent zijn die dag, welke niet zo urgent maar toch erg belangrijk zijn, en die u moet vermijden, hetzij door ze te delegeren of helemaal te elimineren.

Dit laatste type taak kan lastig zijn omdat het vaak urgente, maar niet-inspirerende problemen zijn, zoals vragen van collega's over hun problemen, telefoontjes en e-mails die u standaard beantwoordt, alleen omdat u het altijd hebt gedaan en dat is het zoals het altijd is geweest.Adverteren

Neem in plaats daarvan de controle en maak een bewuste beslissing over wat je gaat doen als ze aankloppen. Als je het eenmaal hebt gehaald, houd je eraan vast en ga je meedogenloos door.

4. Bereid uw werkplek voor

Wanneer u voor een langdurige of complexe taak staat waarbij u zich moet concentreren, bereid uw werkplek dan voor zodat u afleiding kunt vermijden en elimineren en geen onnodige pauzes hoeft te nemen^[1]. Maak de muur voor je leeg om je geest op het goede spoor te houden. Foto's, afdrukken en verschillende snuisterijen die je graag laat zien, zijn misschien schattig, maar ze zullen je gedachten doen afdwalen.

Ruim uw kantoor en bureau op om de vrije stroom van energie mogelijk te maken. Zorg ook voor uw fysieke behoeften; zorg ervoor dat je wat water en een lichte snack in de buurt hebt voor het geval je dorst of honger krijgt. Het is goed voor je lichaam en bespaart je de rit naar de dichtstbijzijnde automaat met calorierijke snacks die zwaar zijn voor je middel.

5. Zen uw computer

De eerste en meest voor de hand liggende afleiding is de onophoudelijke stroom van inkomende e-mail. Je kunt het op je bureaublad zien en een signaal horen elke keer dat er een nieuw bericht is. Nieuwsgierigheid wint altijd, dus elimineer dergelijke afleidingen door meldingen uit te schakelen en onnodige apps te verwijderen.

Voor andere afleiding kun je bepaalde sites blokkeren met online software als de sites gewoon te verleidelijk zijn. Gefocust blijven tijdens je werkdag wordt veel gemakkelijker als er geen afleiding is. Adverteren

Dit is een van de beste manieren om met afleiding om te gaan, maar voor meer inzicht kun je deze Fast Track Class bekijken: Afleiding overwinnen .

6. Stel je tijd in

Vergeet het op één na belangrijkste element van onze puzzel hier niet: tijd. Het instellen van tijdvakken voor individuele taken maakt ze omvangrijker en minder ongrijpbaar. Nadat u aan uw bureau bent gaan zitten, schrijft u een lijst met taken met tijdsbesteding.

Maak je geen zorgen als je een beetje laat loopt met je schema; het is alleen ter oriëntatie en om u te helpen met toekomstige planning. Deze gewoonte maakt je dag eindig en je werklast erin, zodat je elk moment kunt bijhouden en uitstelgedrag kunt voorkomen.

7. Verstevig je houding

Om afleiding te vermijden en te elimineren, moet u uw benadering van de taak beheren. De act alsof... aanpak werkt goed. Het is simpel: doe alsof je in de gaten wordt gehouden en je taak nadert de deadline.

Het is bewezen dat onze prestaties aanzienlijk verbeteren als we weten dat we worden geobserveerd en beoordeeld, dus doe alsof u in de gaten wordt gehouden en geëvalueerd, zoals u waarschijnlijk op een bepaald moment zult zijn.Adverteren

8. Sluit de deur

Stephen King, de meester van de Amerikaanse horror en een zeer ijverige, productieve schrijver, geeft dit advies in zijn boek: over schrijven . Als je de deur niet letterlijk kunt sluiten, doe het dan figuurlijk. Vertel iedereen dat je een bepaalde tijd bezig bent en vraag ze je niet te storen.

Als je de hele tijd aan het werk bent in plaats van met collega's te kletsen, win je veel tijd, waardoor je veel sneller kunt werken en nog meer kunt bereiken. Dit houdt ook in dat je je telefoon uitzet of dempt als je wilt focussen.

9. Beheer uw taken

Je moet eerst grote taken afhandelen. Ze kunnen zijn overweldigend en ontmoedigend, dus wat je moet doen is ze opdelen in kleinere brokken. Het helpt ook om een hoeveelheid tijd aan elk werkstuk toe te wijzen, zodat u weet hoe lang het zal duren en u uw tijd dienovereenkomstig kunt plannen.

Doe het stap voor stap en laat angsten en zorgen je niet afleiden van je werk. Om dat probleem uit de weg te ruimen, doe je het tegenovergestelde: stel een aantal kleine opdrachten samen en maak ze allemaal achter elkaar af. Het is vooral effectief als de taken van vergelijkbare aard zijn, zoals geldoverdrachten, telefoontjes of een stapel facturen om in te voeren.

Laatste gedachten

Einstein definieerde ooit waanzin als steeds hetzelfde doen en andere resultaten verwachten. Als je gewoon doorgaat met je gebruikelijke routine en vergeet wat je vandaag hebt geleerd, kan het zijn dat je afleiding op het werk niet wegneemt.Adverteren

Wat kunt u nu doen om ten minste één advies uit dit artikel toe te passen en de grootste afleidingen te elimineren? Doe je best om je vermogen te ontwikkelen om je te concentreren op wat voor je ligt en elke dag meer te verbeteren.