Wil je sneller en slimmer werken? Het kan een onmogelijke taak lijken als je takenlijst zo lang is als je arm en het werk zich nog steeds opstapelt, maar de realiteit is dat de gebruikelijke methoden die we kiezen tijdens het werken niet de meest productieve zijn.

Bekijk 10 tips om slimmer en sneller te werken.

1. Vermijd multitasken

Hoewel een klein aantal mensen goed is in multitasking, vermindert multitasken voor de meeste mensen alleen maar de efficiëntie. Als je twee taken tegelijk uitvoert, is de kans groter dat je kleine fouten maakt, omdat je hersenen van taak naar taak springen. Concentreer u op één taak en voltooi deze volledig voordat u doorgaat naar de volgende om werk van betere kwaliteit te produceren in dezelfde hoeveelheid tijd - of minder!Adverteren

2. Schakel uw niet-essentiële technologie uit

Tegenwoordig maakt technologie een groot deel uit van de werkdag van de meeste mensen, maar het kan je echt vertragen. Wanneer ben je het meest productief tijdens je werkdag? Of het nu vroeg in de ochtend of vroeg in de middag is, plan twee uur om je telefoon op stil te zetten en je e-mailmeldingen uit te schakelen.
Je kunt mensen terugbellen en e-mailen als de tijd voorbij is, maar in die tijd werk je sneller omdat je ervoor hebt gekozen om je alleen op je werk te concentreren.

3. Sluit de deur terwijl u werkt

Veel bedrijven hebben een opendeurbeleid om openheid te stimuleren. Wil je echter sneller werken, doe dan overdag minimaal een paar uur je deur dicht. Onderbrekingen en afleiding zijn veel waarschijnlijker als de deur open staat, dus weersta de verleiding als je een extra productieve dag wilt hebben.

4. Creëer een gepersonaliseerde structuur

De meeste mensen werken sneller en slimmer als ze een structuur hebben. Onthoud dat iedereen anders is; iets dat goed werkt voor je baas, werkt misschien niet zo goed voor jou.Adverteren

Bedenk wanneer u het meest productief bent en probeer uw werkdag rond die tijd te plannen. Vergeet niet om ook te plannen voor het beantwoorden van oproepen en e-mails; de meeste mensen doen dit gewoon de hele dag door, waardoor hun werk langzamer gaat en ze minder efficiënt worden.

5. Stel een eindtijd in

Als u weet dat u om zes uur het kantoor verlaat, kunt u tot die tijd efficiënter werken. Als je weet dat je een deadline hebt, kun je taken prioriteren en heb je minder kans op uitstelgedrag.

6. Pauzes vooraf plannen

Door korte pauzes te nemen, blijf je gefocust zodat je sneller en slimmer werkt. Als je ze niet in je dag inplant, kan het zijn dat je pauzes neemt die te lang zijn of helemaal niet, waardoor je gestrest raakt of naar een lagere standaard werkt.
Probeer je pauze productief door te brengen – strek je benen en zet een kopje thee, in plaats van in te loggen op Facebook.Adverteren

7. Onthoud dat sommige taken belangrijker zijn dan andere

Veel mensen hebben het gevoel dat ze minstens één keer te veel moeite hebben gestoken in een zinloze taak op het werk. Probeer dit te onthouden wanneer u beslist hoe belangrijk elk van uw banen is; sommige veranderen van carrière en sommige zullen nooit worden opgemerkt.

Als een taak maar 10 minuten duurt, probeer het dan niet geweldig te maken en besteed er een half uur aan - het wordt niet belangrijker. Concentreer je in plaats daarvan op de taken waarvan je weet dat ze ertoe doen.

8. Stel een bedtijd in en houd je eraan

Naast een werkschema, zal het hebben van een slaapschema voor de dagen dat je werkt je helpen om sneller en slimmer te werken. Je werkt efficiënter als je goed hebt geslapen, dus stel een bedtijd in die betekent dat je voldoende slaapt, en zet het internet op je telefoon uit zodat je je eraan houdt.Adverteren

9. Houd uw bureau en laptop vrij van rommel

Hoe minder rommel je hebt, hoe minder stress je zult voelen. Dit geldt vooral voor werk wanneer je stressniveaus vaak hoger zijn. Houd een opgeruimd bureau en bureau om het voor u gemakkelijker te maken om alles te vinden wat u nodig heeft, zodat u geen tijd hoeft te verspillen en uw hoofd helder kunt houden.

10. Zorg ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt

Door vooruit te plannen en ervoor te zorgen dat u alles heeft wat u nodig heeft, kunt u tijd besparen en sneller werken. Voordat je aan je werkdag begint, zorg je ervoor dat je telefoon en laptop zijn opgeladen en dat je alle apparatuur hebt die je nodig hebt. Als u op zoek moet naar een potlood of uw laptop moet opladen, kan dit een kwartier van uw dag in beslag nemen, en het kan zijn dat u daarna moeite heeft om u weer op uw werk te concentreren.