Tachtig procent van de output komt van twintig procent van de input. Dat is eigenlijk een samenvatting van de Pareto-principe , of zoals het beter bekend is, de 80/20-regel. De regel komt van Vilfredo Pareto, een Italiaanse econoom die opmerkte dat 80% van de Italiaanse rijkdom in handen was van 20% van de bevolking^[1].

De 80/20 regel wijst op de onbalans van effecten. Net zoals de ene persoon meerdere keren de rijkdom van een ander kan hebben, kan een uur besteed aan een cruciaal project $ 10.000 waard zijn^[2]terwijl een ander misschien maar $ 20 waard is. Het doel bij het gebruik van de 80/20-regel is om de kleine en krachtige twintig procent te maximaliseren en de verspillende tachtig procent .

Ondanks de populariteit van de regel lijken maar weinig mensen hem te begrijpen. Ik heb honderden verkeerde toepassingen en verwarringen op internet en in gedrukte vorm gezien. Sommige van deze fouten zijn te wijten aan het simpelweg niet begrijpen wat de regel betekent. Anderen zijn slechts mijn mening over oneerlijke aanvallen op een overigens nuttig principe.

Dit zijn de slechtste pogingen om de 80/20-regel te gebruiken:Adverteren

1. 80 + 20 = 100

Ik heb een paar keer gezien dat mensen een diagram proberen te maken waarin de 80/20-regel wordt uitgelegd met een cirkeldiagram. Een vijfde van het cirkeldiagram heeft het label 20% en de rest heeft het label 80%. Terwijl degenen onder ons met elementaire wiskundige vaardigheden kunnen zien hoe dit optelt tot 100%, ondermijnt de berekening waar de regel over gaat.

De 80/20 regel stelt dat 20% van de input 80% van de output creëert. Ingangen en uitgangen zijn niet hetzelfde en kan daarom niet in de worden geplaatst dezelfde cirkeldiagram. De 80/20-regel zou net zo goed de 55/3-regel kunnen worden genoemd, als 55% van de resultaten werd gecreëerd door 3% van de inputs.

Staar je niet blind op de cijfers. Zowel 80 als 20 zijn slechts voorbeelden van één type ongelijke balans. Dat ze optellen tot 100 is toeval.

2. 80/20 Recursief toegepast

Een argument dat ik tegen de 80/20-regel heb gehoord, luidt als volgt: als je de 80/20-regel blijft toepassen en de verkwistende 80% elimineert, eindig je uiteindelijk met niets. Ik veronderstel dat de mensen die dit punt betoogden, vonden dat ze slim waren door een letterlijke, wiskundige interpretatie van de regel te gebruiken.Adverteren

Nogmaals, de cijfers hier zijn niet zo belangrijk. De daadwerkelijke toepassingen zijn minder wiskundig. Wanneer je een beperkte hoeveelheid tijd , kunt u niet elke mogelijke taak uitvoeren. De 80/20-regel stelt voor dat je alle taken doorneemt die je normaal zou kunnen uitvoeren. Kies de top 20% die de meeste resultaten oplevert en focus daarop. De tijd die u nog over heeft, kunt u besteden aan de minder productieve 80%.

3. 80/20 tot perfectie

Een andere manier waarop ik heb gezien dat de regel verkeerd werd toegepast, is bij het opbouwen van vaardigheden. Het kan twee jaar duren om 80% bekwaam te worden. Maar om die laatste 20% aan vaardigheid te krijgen, moet je nog eens 8 jaar investeren. Hoewel dit een redelijk gebruik van de regel is, gaat het advies met vaardigheden vaak in tegen de 80/20-regel. In plaats van de noodzaak voor die laatste 20% te elimineren, investeert u de meeste tijd om de laatste 20% onder de knie te krijgen.

Het punt van de 80/20-regel is dat je de inefficiënte 80% van de input moet bagatelliseren of minimaliseren. Er zijn natuurlijk momenten waarop deze regel niet van toepassing is. Het beheersen van een vaardigheid kan een van die gebieden zijn waar het 80/20-advies onjuist is.

Echter, door aan te bevelen het tegenovergestelde van de 80/20-regel, kun je niet echt beweren dat de 80/20-regel hier in de praktijk is. Dat zou hetzelfde zijn als zeggen dat haast verspilt, hetzelfde advies is als iemand die aarzelt, verloren is.Adverteren

4. Maar ik moet het nog steeds doen ...

Een argument dat ik tegen de 80/20-regel heb gehoord, gaat vaak als volgt: Natuurlijk, sommige taken zijn minder waardevol dan andere, maar dat betekent niet dat ze niet gedaan hoeven te worden. Het beantwoorden van e-mails, het voeren van telefoontjes of het hebben van vergaderingen lijkt misschien verspillend, maar ze moeten nog steeds worden afgemaakt, Rechtsaf?

Dit argument heeft een kern van waarheid, maar verbergt een grotere leugen. De waarheid is dat, ja, er zijn dingen die gedaan moeten worden, ook al zijn ze niet enorm belangrijk. Als ik zou stoppen met het beantwoorden van e-mails, zou ik kansen kunnen missen, mijn netwerk degraderen of belangrijke berichten kwijtraken.

De grotere leugen is dat je geen controle hebt over het aanpassen van de tijd die wordt besteed. Als e-mail niet zo belangrijk is, zou je doel moeten zijn om de tijd die je eraan besteedt te verminderen. Als vergaderingen niet bijdragen aan het welzijn van het bedrijf, moet u kortere vergaderingen houden. Als je handen echt gebonden zijn en je geen controle hebt over hoe je tijd wordt besteed, wat heeft het dan voor zin om dergelijke productiviteitsblogs te lezen?

Hoe de 80/20-regel echt te gebruiken?

Kies een gebied van je leven waar je voelt dat er een onbalans is in effecten. Dit geldt niet voor alle gebieden, maar veel situaties zijn uit balans (geld, tijd, gezondheid en mogelijk zelfs relaties).Adverteren

Probeer vervolgens de belangrijkste 10, 20 of 40 procent van de invoer te identificeren die de meeste van uw resultaten oplevert. Dit kan de 10% van de tijd zijn die het meeste rendement oplevert. Het kan de 40% van de relaties zijn die het meeste geluk voor je creëren.

Als u dit eenmaal hebt gedaan, zoekt u naar manieren om het belangrijkste percentage te benadrukken. Besteed meer tijd aan die activiteiten. Zet ze als eerste in je agenda. Spreek vaker af met je belangrijkste vrienden. Investeer meer van uw geld in dingen die u het meeste comfort of plezier zullen bieden.

Zoek ten slotte manieren om de rest te bagatelliseren of te elimineren. Ontdoe u van activiteiten die geen hoge uitbetaling hebben. Stop met tijd doorbrengen in relaties die niet genoeg waarde creëren. Verspil geen geld meer aan investeringen die u geen betere kwaliteit van leven geven.

Meer tips voor het gebruik van de 80/20-regel

• 20 manieren om de 80/20-regel te gebruiken
• Wat is de 80 20-regel (en hoe deze te gebruiken om de productiviteit te verhogen)
• Gewichtsverlieshack: de 80/20-regel waarvan u zich bewust moet zijn

Uitgelichte foto tegoed: Austin Distel via unsplash.com Adverteren

Referentie