‘Het is beter geld te verspillen dan tijd te verspillen. Je kunt altijd meer geld krijgen.'- Hal Sparks.

Naar de bank of supermarkt rennen om allerlei boodschappen te doen lijkt behoorlijk populair te zijn bij mensen die tijd verspillen op het werk. Maar liefst 35 procent zegt graag op internet te surfen. Als ze echt iets voor zichzelf willen doen, zegt ongeveer 17 procent dat ze reizen boeken of dinermenu's plannen. Om nog maar te zwijgen over roddelen, persoonlijke sms'jes sturen en kantoorpolitiek proberen te begrijpen!

Als je een teamleider of baas bent, moet je bedenken dat er mogelijk andere factoren op de loer liggen achter al die tijdverspilling. Je kunt internet niet de schuld geven en sociale media voor alles. De meeste werknemers gaven enkele behoorlijk vernietigende antwoorden op de vraag waarom ze tijd verspilden:Adverteren

• Procedures voor taken zijn onduidelijk.
• Te weinig prikkels om slimmer of nog harder te werken.
• Over het algemeen niet tevreden met werk.
• Bepaalde taken waren niet uitdagend genoeg wat tot verveling leidde.
• Slecht management of leiderschap

Laten we eens nader kijken naar de zeven belangrijkste manieren om tijd te verspillen en te stoppen.

1. Beperk en verkort vergaderingen

Verschillende bedrijven hebben nu vergaderingen van 10 minuten en ze doen het staand. Het hangt af van de teams en projecten, maar dit kan in veel gevallen goed werken. Mensen wisselen informatie uit over wat ze doen, wat er moet gebeuren, obstakels en deadlines. Het is een geweldige manier om mensen op de hoogte te houden en is snel.

2. Stimuleer routine en batching

Veel te vaak spring je van het een naar het ander en is multitasken eerder een vloek dan een zegen. Er zijn meestal onderliggende oorzaken. Bijvoorbeeld:Adverteren

• Te weinig aandacht voor het stellen van prioriteiten.
• Het niet vaststellen van een routine voor het uitvoeren van bepaalde taken.
• Onvermogen om taken van hetzelfde type te batchen.

Deze kunnen worden gebruikt als basis voor het ontwikkelen van vaardigheden voor de opleiding van personeel. Het kan de productiviteit echt verbeteren.

3. Onderneem actie om privégesprekken en surfen te ontmoedigen

Als u een manager bent, kunt u besluiten dat bepaalde sociale sites zoals Facebook worden geblokkeerd op de computers van werknemers. U kunt kiezen voor een zachtere aanpak door iedereen, inclusief uzelf, aan te moedigen om gebruik te maken van Chrome Nanny . Dit is een add-on en blokkeert bepaalde sites waaraan u verslaafd bent op bepaalde tijden, wanneer u zou moeten werken! Je kunt het zo streng of mild maken als je wilt.

U kunt ook privégesprekken blokkeren, behalve voor familie- of persoonlijke noodgevallen.Adverteren

4. Laat de tijd voor je werken, niet tegen je

Er staat een heel interessant artikel in de New York Times door Tim Kreider genaamd ‘The Busy Trap’. De obsessie met bezig zijn is vaak een dekmantel om inefficiëntie, leegte, slecht tijdbeheer en tal van andere problemen te verbergen. Druk bezig zijn, stelt ons gerust dat we ermee bezig zijn. Maar wat we nodig hebben, is tijd vrijmaken om creatief te zijn en pauzes te nemen, op vakantie te gaan en ook vaker te delegeren.

Het doel van de toekomst is volledige werkloosheid, dus we kunnen spelen.- Arthur C. Clarke

5. Het is niet jouw taak

Hoe vaak heb je? verspilde tijd of je een bepaalde taak wel of niet moet doen? De tijdverspilling is ongelooflijk. Er is een heel gemakkelijke oplossing. U moet alles op uw lijst doen of sommige taken delegeren.Adverteren

6. Verminder die onderbrekingen

een deskundige, Kathleen Alessandro heeft een onderzoek gedaan naar het aantal keren dat mensen elke dag worden onderbroken op het werk. Ze ontdekte dat er elke 7 minuten een inbraak (collega langskomt, telefoontjes, sms'jes, enz.) Elk heeft de neiging om ongeveer 5 minuten te duren. Reken maar uit - dat zijn ongeveer 68 onderbrekingen per werkdag en dat komt neer op 5/6 uur! Dit lijkt misschien overdreven, maar de boodschap is duidelijk. Je moet het aantal onderbrekingen echt verminderen door:

• Gebruik barricadetape om uw hokje te beschermen.
• Log onderbrekingen in, zodat u de belangrijkste boosdoeners kunt identificeren.
• Gebruik e-mail om collega's te waarschuwen dat u niet beschikbaar bent vanwege een dringende deadline.
• Weiger een onnodige vergadering bij te wonen om dezelfde reden als hierboven.

7. Beheers uw e-mailverslaving

Er zijn zeer weinig e-mails die een onmiddellijke reactie vereisen. Dit laat je los. Stop met ze elke tien minuten of zo te controleren. Dit is de ergste tijdverspiller van allemaal. Stel elke dag een vast tijdstip in waarop u al uw e-mails samen leest en beantwoordt. U zult versteld staan ​​hoeveel tijd u kunt besparen.

We kunnen geen tijd verspillen. We kunnen alleen onszelf verspillen.- George Matthew AdamsAdverteren

Laat ons in de onderstaande opmerkingen weten hoe u omgaat met het probleem van tijdverspilling op het werk.

Uitgelichte foto tegoed: Tijd/Celestine Chua via flickr.com