Er is een duistere kant aan de gemakken van het digitale tijdperk. Met smartphones die functioneren als handheld computers, is het steeds moeilijker geworden om ons werk achter ons te laten. Soms lijkt het alsof we 24/7 bereikbaar moeten zijn.

Hoe vaak ben je ooit gefocust op alleen? een ding? De meesten van ons proberen aan deze eisen te voldoen door te multitasken.

Velen van ons geloven in de mythe dat we meer kunnen bereiken door te multitasken. In dit artikel laat ik je zien hoe je meer werk kunt doen in minder tijd.

Spoiler alert: multitasken is niet het antwoord.

Inhoudsopgave

1. Waarom is multitasken een mythe?
2. Je brein op multitasking
3. Waarom multitasken je in de steek laat
4. Hoe u kunt stoppen met multitasken en productief kunt werken?
5. De sleutel tot productiviteit: focus

Waarom is multitasken een mythe?

De term multitasking werd oorspronkelijk gebruikt om te beschrijven hoe microprocessors in computers werken. Machines multitasken, maar mensen niet.

Ondanks ons onvermogen om tegelijkertijd twee taken tegelijk uit te voeren, geloven veel mensen dat ze uitstekende multitaskers zijn.

Je kunt je vast heel wat keren voorstellen dat je meerdere dingen tegelijk doet. Misschien praat je tijdens het koken aan de telefoon of beantwoord je e-mails tijdens je woon-werkverkeer.

Overweeg de hoeveelheid aandacht die elk van deze taken vereist. De kans is groot dat ten minste één van de twee taken in kwestie eenvoudig genoeg is om op de automatische piloot te worden uitgevoerd.

We vinden het prima om tegelijkertijd eenvoudige taken uit te voeren, maar wat als je twee complexe taken probeert uit te voeren? Kun je echt aan je presentatie werken en tegelijkertijd een film kijken? Het kan leuk zijn om te proberen tv te kijken terwijl u aan het werk bent, maar u maakt uw werk misschien onbedoeld moeilijker en tijdrovender.

Je brein op multitasking

Je hersenen zijn niet gemaakt om te multitasken. Ter compensatie schakelt hij van taak naar taak. Je focus richt zich op elke taak die urgenter lijkt. De andere taak verdwijnt naar de achtergrond totdat je je realiseert dat je het hebt verwaarloosd.Adverteren

Wanneer je op deze manier heen en weer stuitert, een gebied van de hersenen dat bekend staat als Broadmann's gebied 10 activeert. Gelegen in uw fronto-polaire prefrontale cortex helemaal vooraan in de hersenen, regelt dit gebied uw vermogen om de focus te verschuiven. Mensen die denken dat ze uitstekende multitaskers zijn, zetten Broadmann's Area 10 eigenlijk gewoon aan het werk.

Maar ik kan met meerdere taken jongleren!

Je bent in staat om informatie met je ogen tot je te nemen terwijl je andere dingen efficiënt doet. Wetenschappelijk gezien is gebruik maken van je visie het enige dat je echt kunt doen terwijl je iets anders doet.

Voor al het andere ben je seriële taken. Deze constante heroriëntatie kan vermoeiend zijn en het weerhoudt ons ervan om ons werk de diepe aandacht te geven die het verdient.

Bedenk hoe lang het duurt om iets te doen als je jezelf eraan moet blijven herinneren om je te concentreren.

Waarom multitasken je in de steek laat

Multitasking doet meer slecht dan goed voor je productiviteit, hier zijn 4 redenen waarom je zou moeten stoppen met multitasken:

Multitasken verspilt je tijd.

Je verliest tijd als je jezelf onderbreekt. Mensen verliezen gemiddeld 2,1 uur per dag om zichzelf weer op het goede spoor te krijgen wanneer ze tussen taken wisselen.

Sommige onderzoeken suggereren zelfs dat het doen van meerdere dingen tegelijk je productiviteit met maar liefst 40% verlaagt. Dat is een aanzienlijk verlies aan efficiëntie. U wilt toch niet dat uw chirurg 40% minder productief is terwijl u op de operatietafel ligt?

Het maakt je dommer.

Een afgeleid brein presteert 10 IQ-punten lager dan een gefocust brein. Je zult ook vergeetachtiger zijn, langzamer zijn in het voltooien van taken en meer kans hebben om fouten te maken.

Je zult harder moeten werken om je fouten te herstellen. Als u een belangrijk detail mist, kunt u letsel oplopen of de taak niet goed voltooien.Adverteren

Dit is een emotionele reactie.

Er zijn zoveel gegevens die suggereren dat multitasking niet effectief is, maar mensen staan ​​erop dat ze kunnen multitasken.

Je productief voelen vervult een emotionele behoefte. We willen het gevoel hebben dat we iets bereiken. Waarom zou u slechts één item op de takenlijst uitvoeren als u er twee of drie kunt afvinken?

Het zal je uitputten.

Wanneer je van taak naar taak springt, kan het een tijdje stimulerend aanvoelen. Na verloop van tijd moet dit elke seconde worden gevuld met meer en meer werk dat leidt tot een burn-out.

We zijn gewoon niet gemaakt om te multitasken, dus als we het proberen, kan het effect vermoeiend zijn. Dit vernietigt uw productiviteit en uw motivatie.

Hoe u kunt stoppen met multitasken en productief kunt werken?

Heen en weer fladderen tussen taken voelt na een tijdje als een tweede natuur. Dit komt gedeeltelijk omdat Broadmann's Area 10 beter wordt in seriële taken door de tijd heen.

Naast het veranderen van hoe de hersenen werken, kan dit seriële taakgedrag snel een gewoonte worden.

Net als bij elke slechte gewoonte, moet je erkennen dat je eerst iets moet veranderen. Gelukkig zijn er een paar eenvoudige dingen die je kunt doen om je aan te passen aan een levensstijl van productieve monotasking:

1. Bewust schakelen

In plaats van te proberen aan twee verschillende taken tegelijk te werken, kunt u overwegen een systeem op te zetten om u eraan te herinneren wanneer u van focus moet veranderen. Deze techniek werkte voor Jerry Linenger, een Amerikaanse astronaut aan boord van het ruimtestation Mir.

Als astronaut had hij elke dag veel te regelen. Hij zette alarmen voor zichzelf op een paar horloges. Toen een bepaald horloge klonk, wist hij dat het tijd was om van taak te wisselen. Dit stelde hem in staat om op elk moment 100% in harmonie te zijn met wat hij aan het doen was.

Deze strategie is effectief omdat het alarm diende als zijn herinnering aan wat er zou komen. Linengers intuïtie over het instellen van herinneringen komt overeen met onderzoek uitgevoerd door Paul Burgess van University College, Londen naar multitasking.Adverteren

2. Beheer meerdere taken zonder multitasking

Raj Dash van Performancing.com heeft een effectieve strategie voor het balanceren van meerdere projecten zonder multitasking. Hij stelt voor om 15 minuten de tijd te nemen om vertrouwd te raken met een nieuw project voordat je verder gaat met ander werk. Bezoek het project later opnieuw en doe ongeveer dertig minuten over onderzoek en brainstormen.

Wacht een paar dagen voordat u het betreffende project uitschakelt. Terwijl je actief bezig was met andere projecten, blijft je brein op de achtergrond problemen oplossen.

Deze methode werkt omdat het ons de mogelijkheid geeft om aan meerdere projecten te werken zonder dat ze om uw aandacht hoeven te wedijveren.

3. Zet afleiding opzij

Je smartphone, je inbox en de open tabbladen op je computer zijn allemaal open uitnodigingen voor afleiding. Geef jezelf elke dag de tijd om je meldingen te dempen, je inbox te sluiten en onnodige tabbladen van je bureaublad te verwijderen.

Als je je wilt concentreren, kun je niets anders de kans geven om je mentale ruimte binnen te dringen.

E-mails kunnen bijzonder opdringerig zijn omdat ze vaak een onnodig gevoel van urgentie hebben. Sommige werkculturen benadrukken het belang van snelle reacties op deze berichten, maar we kunnen niet elke situatie als een noodgeval behandelen.

Wijs bepaalde tijden in uw dag aan voor het controleren en beantwoorden van e-mails om dwangmatig controleren te voorkomen.

4. Zorg goed voor jezelf

We geven de elektronica vaak de schuld dat ze ons van ons werk afhaalt, maar soms dwingt ons fysieke lichaam ons tot een staat van seriële taken. Als je honger hebt terwijl je probeert te werken, zal je aandacht verschuiven tussen je honger en je werk totdat je voor je fysieke behoeften zorgt.

Probeer al je bio-pauzes te nemen voordat je gaat zitten voor een ononderbroken werkperiode.

Daarnaast wil je er ook zeker van zijn dat je in bredere zin aan je gezondheid denkt. Door voldoende te bewegen, mindfulness te beoefenen en regelmatige pauzes in uw dag in te bouwen, wordt u niet verleid door afleiding.Adverteren

5. Neem een ​​pauze

Mensen gaan eerder naar YouTube of checken hun sociale media als ze even pauze nodig hebben. In plaats van te proberen te werken en tegelijkertijd een hersenloze video te bekijken, geef jezelf tijden waarop je mag genieten van je afleidende activiteit naar keuze.

Beperk hoeveel tijd je aan deze pauze besteedt, zodat je schuldvrije afleidingstijd niet verandert in uren verspilde tijd.

6. Maak van technologie uw bondgenoot

Wetenschappers beginnen de schadelijke effecten van chronische seriële taken op onze hersenen te ontdekken. Sommige bedrijven ontwikkelen programma's om dit verlangen naar multitasken te beteugelen.

Apps zoals Forest maken van gefocust blijven een spel. Extensies zoals RescueTime helpen u uw online gewoonten bij te houden, zodat u zich meer bewust bent van hoe u uw tijd doorbrengt.

De sleutel tot productiviteit: focus

Multitasking is niet de sleutel tot productiviteit. Het is veel beter om tijd in te plannen om je op elke taak te concentreren dan om te proberen alles tegelijk te doen.

Maak gebruik van de hierboven beschreven methoden en bereid u voor om effectiever en minder uitgeput te zijn in het proces.

Als u meer wilt weten over hoe u zich kunt concentreren, mag u deze tips niet missen:

• Hoe u zich kunt concentreren en uw productiviteit kunt maximaliseren (de definitieve gids)
• Dus je denkt dat je kunt multitasken? Denk opnieuw.
• Hoe u zich niet laat afleiden: 10 praktische tips om uw focus te verscherpen

Uitgelichte foto tegoed: Javier Quesada via unsplash.com