Je strompelt vijf minuten voordat je moet beginnen het kantoor binnen, je hebt een kopje koffie in je hand. Je houdt van je werk, maar het is moeilijk om elke dag opgewekt en productief de vloer op te gaan. Het voelt nog moeilijker als je merkt dat je zo lang achter elkaar zit. Dat is de aard van het werk, maar hoe kun je dingen een beetje veranderen om een ​​omgeving te creëren die productiever en leuker is?

Hier zijn tien strategieën die de toon kunnen zetten en je gemotiveerd kunnen houden om productief te zijn:

1. Plan

Ga ongeveer 15 minuten eerder naar uw bureau en schrijf een dagelijkse lijst met taken op en plan uw dag voordat deze begint. Dit zal je helpen om je de hele dag gefocust en op het goede spoor te houden. Maak een top drie van de belangrijkste taken die je als eerste moet doen.Adverteren

2. Vermogen uur

Bega! Besteed het eerste uur aan zoveel mogelijk gedaan krijgen. Vermijd uw e-mailinbox, favoriete blogs en voicemails en ga direct aan de slag. Dit zet de toon voor de dag en geeft je een geweldig gevoel van voldoening dat je tot thuis kan volgen.

3. Uitsparing

Toen we kinderen waren, hielden we waarschijnlijk meer van de pauze dan van school, maar onze leraar wist dat we kleine pauzes nodig hadden om beter te leren. Hetzelfde geldt voor werken. Het toewijzen van specifieke tijdsperioden waarin het oké is om afgeleid te worden, kan helpen om de rest van je dag productiever te maken. Houd ze kort en kom er dan weer op terug.

4. Tijd chunking

Door uw focus te verschuiven tussen vervelende en repetitieve taken en taken die meer boeiend zijn, kunt u de hele dag met meer plezier bij uw werk betrokken blijven. Geef elke taakcategorie een tijdsbestek en wissel ze heen en weer voor de beste resultaten.Adverteren

5. Schommel de klok

In plaats van aan een project te werken totdat het is voltooid, besluit je om voor een bepaalde periode aan een project te werken en vervolgens je focus te veranderen. Dit houdt u productief en elimineert een deel van de verveling die gepaard gaat met langdurig aan hetzelfde project werken.

6. Organiseer uw e-mail

U kunt uw gezond verstand vergroten door uw inbox georganiseerd te houden, vooral als u dagelijks veel correspondentie ontvangt. Gebruik mappen en filters om uw e-mailinbox georganiseerd te houden en het zal net zo nuttig zijn als een opgeruimd bureau of hokje. Persoonlijk streef ik graag naar Inbox Zero: dagelijks is prima, maar zeker op vrijdagmiddag.

7. Luister naar muziek

Muziek kan je helpen om je in je werkroutine te vestigen. Muziek met een laag volume kan geluiden op kantoor overstemmen zonder andere mensen om je heen te storen. Kies muziek die je helpt focussen zonder je af te leiden. Het is aangetoond dat tijdens het luisteren naar klassieke muziek je IQ zelfs toeneemt - misschien wil je het eens proberen!Adverteren

8. Opdrinken

Hydratatie is om verschillende gezondheidsredenen belangrijk. Vul een persoonlijke waterfles en houd deze de hele dag bij je. Door een waterfles aan uw zijde te houden, voorkomt u dat u steeds weer moet opstaan ​​om meer water te krijgen en zorgt u ervoor dat u de hele dag gehydrateerd blijft. Ik gebruik graag een fles van 1 liter en drink er een voor de lunch en een na de lunch.

9. Verlaat je bureau voor de lunch

Een lunchpauze weg van uw bureau kan uw productiviteitsroutine verstoren, maar het biedt wel de broodnodige ontspanning en onderbreking van uw werk. Geniet van je lunchpauze en ga met hernieuwde energie en focus terug naar je werk. Sporten tijdens de lunch, al is het maar een korte wandeling door het park, helpt ook om je energie op peil te houden.

10. Houd het professioneel

Reageer op persoonlijke e-mails en behandel persoonlijke telefoontjes in je eigen tijd. Door werk en privé duidelijk te scheiden, kun je je overdag beter concentreren om meer gedaan te krijgen. Als je belangrijke persoonlijke taken hebt die gedaan moeten worden, gebruik dan je pauze of lunch, maar loop weg van je bureau.Adverteren

Sla je slag

U kunt tijdens de werkuren productief blijven als u uw dag plant en echt nadenkt over wat u op het werk doet. Er is niet veel denkwerk voor nodig om een ​​goede werkdag te hebben, maar de tijd die u in de planning steekt, kan veel opleveren!