De kern van zowat elk persoonlijk productiviteitssysteem zijn lijsten - GTD heeft zijn contextlijsten, Tomaat heeft zijn actie-inventaris en dagelijkse takenlijsten, todoodlist heeft, nou ja, de todoodlist, enzovoort.Adverteren

Maar er zijn veel verschillende soorten lijsten naast uw taken- of takenlijst die u kunnen helpen productiever te zijn. Lijsten zijn over het algemeen krachtige hulpmiddelen - open, constant groeiend en effectief in het uitbreiden van onze herinneringen voorbij de ongeveer 7 dingen die we op elk moment in onze gedachten kunnen houden.

Enkele van de lijsten die u productiever kunnen maken of het leven op een andere manier gemakkelijker kunnen maken, zijn:Adverteren

1. Takenlijsten: Het meest voor de hand liggend is natuurlijk de takenlijst, een simpele lijst met dingen die je moet doen. Een doorlopende lijst van de taken die je moet doen, kan je leven aanzienlijk gemakkelijker maken, op voorwaarde dat je het religieus gebruikt. Voor meer informatie over takenlijsten, bekijk mijn Back to Basics-bericht van vorig jaar.
2. Project planning: Het maken van een lijst met taken die aan een project zijn gekoppeld, kan een geweldige manier zijn om je hoofd rond het project te wikkelen, evenals een prompt voor wat je vervolgens moet doen als je een taak hebt voltooid. En een lijst met projecten helpt u ervoor te zorgen dat u zich aan al uw verplichtingen houdt.
3. Wenslijsten: Een verlanglijst is een lijst met dingen die je wilt kopen, maar niet meteen nodig hebt. Ik wil bijvoorbeeld een nieuwe elektrische gitaar, maar ik ga niet opraken en er een kopen. Als je het geld of de tijd hebt, kun je je lijst tevoorschijn halen en kijken wat je het meest wilt.
4. Boodschappenlijstjes/boodschappen: Een van mijn meest effectieve lijsten is een eenvoudige lijst van één pagina die ik heb gemaakt van alle boodschappen die ik regelmatig kocht, gerangschikt in de volgorde waarin ik ze in mijn plaatselijke winkel zou vinden, met af en toe een paar lege ruimtes voor eenmalige toevoegingen . Elke week drukte ik het af, streepte ik alles door wat ik niet nodig had en voegde ik alles toe wat niet op de lijst stond, en ging ik winkelen.
5. Cadeau ideeën: Niets is erger dan de nadering van Kerstmis zonder enig idee wat je iemand dicht bij je kunt krijgen. Houd het hele jaar door een lijst bij met vreemde, aantrekkelijke of precies goed voor je-weet-wel-wie-items om het winkelen voor Kerstmis, verjaardagen en jubileums minder stressvol te maken.
6. Controle lijsten: Alle terugkerende taken die uit meerdere stappen bestaan, zoals inpakken voor een zakenreis, een presentatie regelen of uw huis winterklaar maken, kunnen gemakkelijker en met minder fouten worden gedaan als u een eenvoudige checklist opstelt van alle betrokken stappen en benodigde apparatuur.
7. Dagboek lezen: Een tijdje terug stelde ik voor dat studenten (en andere lezers) een leesdagboek bij houden. Kortom, dit is een lijst met boeken die je hebt gelezen met aantekeningen en voldoende informatie om de tekst later terug te roepen.
8. Links en logins: In deze dagen van snelgroeiende webapplicaties heeft bijna iedereen tientallen, zo niet honderden websites waarop ze regelmatig moeten inloggen. Het bijhouden van een lijst van al deze sites en uw inloggegevens kan levensreddend zijn! Als u online een lijst bijhoudt, kunt u ook actieve koppelingen naar elke toepassing hebben, waardoor u een behoorlijk nuttige startpagina krijgt.
9. Levenslijsten: Een lijst met uw korte- en langetermijndoelen kan een geweldige motivator zijn, evenals een triggerlijst om nieuwe projecten te genereren. Ik heb ook graag een lijst met aandachtsgebieden, de verschillende rollen die ik vervul, die elk gepaard gaan met een andere reeks taken en doelen.
10. Referentie: Alle informatie waarnaar u vaak verwijst, kan een nuttige lijst vormen - metrische conversies, bestandstypen, softwareregistratiesleutels, verjaardagen, de namen van uw kinderen, wat dan ook.
11. Logboeken: In het algemeen is een logboek een lijst met gebeurtenissen die zijn gekoppeld aan specifieke datums/tijden. Door een lijst bij te houden van uw trainingsprestaties, voedselconsumptie, geschreven woorden of andere gegevens die geschikt zijn voor uw projecten, kunt u uw voortgang meten en problemen identificeren (zoals als uw output op bepaalde dagen van de week of maand daalt, of je lijkt op bepaalde dagen naar bepaalde voedingsmiddelen te snakken).
12. Dagelijkse samenvattingen: Een samenvatting van één of twee regels van de gebeurtenissen van de dag kan u helpen herinneren aan problemen die zich hebben voorgedaan en hoe u ermee om bent gegaan, evenals gedragspatronen volgen die kunnen wijzen op ziekte, conflicten met bepaalde mensen of andere problemen .

Hoe u uw lijsten kunt bijhouden

Al die lijsten lijken veel om te jongleren, nietwaar?

Eigenlijk is het niet zo moeilijk. Of je nu een toegewijde web 2.0-fan bent die al je lijsten in de cloud wil hebben, een hardcore pen-en-papierpersoon of een techneut die nog niet helemaal klaar is om op het web te leven, er zijn eenvoudige oplossingen om te houden je lijstjes bij de hand.Adverteren

Pen en papier: Een notebook (ik hou van Moleskines en Moleskine knockoffs, maar wat ook werkt) kan eenvoudig worden aangepast om al je lijsten toegankelijk te maken. ik gebruik Post-It-tabbladen om verschillende secties van mijn notitieboek te identificeren, met taken vooraan en boekverlanglijsten, cadeaulijsten en andere naar achteren. Een tabblad ergens in het midden scheidt mijn projectplanningslijsten van mijn takenlijst.

Desktopsoftware: Als u Outlook of Lotus Notes gebruikt, hebt u een takenlijstbeheerder bij de hand die gemakkelijk andere soorten lijsten kan bevatten door er categorieën aan toe te wijzen. Andere opties zijn het gebruik van een notitieprogramma zoals Evernote of OneNote, met een aparte notitie voor elke lijst. Er kan gemakkelijk een back-up van worden gemaakt, wat leuk is, en ze kunnen ook naar anderen worden verzonden. En ze zijn ook doorzoekbaar. En als je een super-nerd bent, kijk dan eens naar Gina Trapani's todo.txt-cli , een op de opdrachtregel gebaseerd productiviteitsprogramma - gebruik in plaats daarvan contexten of projecten als lijsttypen.Adverteren

Web applicaties: Elke taaklijstbeheerder die categorieën toestaat ( Todoist is een geweldige, omdat je letterlijk meerdere lijsten kunt maken), of elke projectbeheertoepassing (elke lijst kan een afzonderlijk project zijn; zorg ervoor dat je lidmaatschapsniveau voldoende projecten kunt maken), of de meeste GTD-apps (gebruik contexten of projecten om je lijsten te scheiden, of tags als die van jou ze aanbieden) kan een geweldige lijstbeheerder zijn. Voor de eenvoud, ik hou van taak speelgoed , maar wat voor jou prettig is.

Wiki's: Wiki's zijn uitstekende hulpmiddelen voor het beheren van lijsten. Ik heb ze apart vermeld omdat verschillende wiki's op je bureaublad draaien (zoals TiddlyWiki , een op zichzelf staande, gebruiksvriendelijke wiki) of online (probeer PBWorks of Natte verf ). Je zult een aantal eenvoudige syntaxis moeten leren om aan je lijsten toe te voegen, maar daarna zijn wiki's helemaal niet moeilijk te gebruiken.Adverteren

Welke andere lijsten vind je nuttig? Hoe beheer je je lijsten? Vertel ons er alles over in de comments!