Op sommige dagen is het een echte strijd om weer aan het werk te gaan. Het is gemakkelijk om overweldigd te raken door onze eindeloze takenlijst of verleid te worden door de sociale media of het nieuws dat slechts een tabblad verwijderd is. En we kunnen snel merken dat we het werk dat gedaan moet worden uitstellen en uitstellen.

En laten we de feiten onder ogen zien - als we eenmaal in afleiding zijn getrokken, kan het bijna onmogelijk zijn om ons opnieuw te concentreren en onszelf weer aan het werk te motiveren.

Dus hoe schakel je over en ga je daadwerkelijk weer aan het werk? Probeer deze vijf beproefde strategieën om weer aan de slag te gaan en af ​​te ronden wat gedaan moet worden:

1. Neem een ​​tijdgebonden pauze

We hebben allemaal natuurlijke pauzes van het werk nodig. Hoewel het misschien voelt alsof we gewoon vooruit moeten ploegen en onszelf moeten pushen om het werk af te maken, blijkt uit onderzoek dat korte pauzes de focus daadwerkelijk kunnen verbeteren, energie kunnen aanvullen en de productiviteit kunnen verhogen.^[1]

Dus, in plaats van jezelf onder druk te zetten om weer aan het werk te gaan, neem je een opzettelijke pauze om bij te tanken en te genieten van de tijdelijke pauze die je echt nodig hebt.

Maar de sleutel is dat de pauze... een pauze . Om te voorkomen dat u verdwaalt in de pauze en nooit meer aan het werk gaat, stelt u een timer in op de pauze. Wanneer je hersenen weten dat de pauze tijdelijk is, is de kans groter dat ze de rustgevende voordelen van de pauze maximaliseren en niet proberen verstrikt te raken in geconcentreerd nadenken over iets nieuws.

Of je nu een pauze van 15 minuten neemt of een lunch van 30 minuten, met een tijdgebonden pauze kun je uitrusten en verjongen, zodat je er weer in kunt springen wanneer de timer afgaat.Adverteren

2. Beloon jezelf voor het voltooien van de taak

Als we ons niet gemotiveerd voelen, is de meest effectieve manier om het om te draaien: creëren motivatie. Maak een beloning die je jezelf geeft als je de taak voltooit - het kan een middagwandeling zijn, een ijscoupe of een uur videogames aan het einde van de werkdag. Welke beloning je ook kiest, zorg er gewoon voor dat het er een is die je echt opwindt en waar je naar uitkijkt.

Het anticiperen op de beloning geeft je de motivatie om de taak af te maken, omdat je de taak begint te associëren met de plezierige beloning die je daarna krijgt. Als je bijvoorbeeld aan het eind van de dag een rapport moet af hebben, kun je besluiten om het te vieren door je favoriete eten voor het avondeten op te halen. De hele dag kan de gedachte aan die heerlijke maaltijd je een extra boost geven om de klus te klaren.

Maar je hoeft niet alleen te wachten tot je werk klaar is om jezelf te belonen. Onderzoek toont zelfs aan dat periodieke beloningen eerder de productiviteit en de focus het meest verbeteren.^[2]

Dus in plaats van te wachten tot je de hele taak hebt voltooid om de grote beloning te krijgen, kun je plannen kleinere beloningen tussendoor, zoals een koffiepauze na het eerste deel of een wandeling door de buurt na het tweede. Deze kleine pauzes zijn zowel tijdgebonden (zoals vermeld in de bovenstaande strategie) als op beloningen gebaseerd om u de motivatie te geven om door te gaan.

En die extra motivatie kan je helpen om weer aan het werk te gaan en de taken met veel minder weerstand gedaan te krijgen.

3. Maak een slimme takenlijst

Weer aan het werk gaan voelt overweldigend als er veel te doen is. En tegenwoordig maken de eindeloze taken op onze takenlijsten het moeilijk om ze zelfs maar aan te pakken. Als we een heel lange takenlijst hebben, is ons eerste instinct eigenlijk om het niet te doen iets in plaats van zelfs maar naar die waslijst te kijken.

Dus, in plaats van je te concentreren op alle taken, word slimmer met je te doen lijst .Adverteren

Generieke takenlijsten werken voor de meeste mensen niet, omdat ze een overdondering veroorzaken voordat de taken zelfs maar zijn begonnen. Maar wat wel werkt, is een beheersbare prioritering van wat er echt gedaan moet worden.

Om aan de slag te gaan met een slimme to-do-lijst, maakt u een lijst van alles wat u moet doen, geeft u de drie meest dringende taken een ster en legt u de rest van de lijst opzij.

Wanneer we genoodzaakt zijn om slechts drie taken prioriteit te geven, verleggen we onze focus naar wat de grootste impact zal hebben. En drie taken is een stuk beter beheersbaar dan de 50 die we eerder op onze lijst hadden staan, dus het is gemakkelijker om de motivatie te verzamelen om weer aan het werk te gaan. We kunnen allemaal drie simpele dingen afmaken.

En dan, als je die drie taken met tijd over hebt, ga je gang en kies je er nog drie, en dan nog drie. Door de lijst op prioriteit op te splitsen in sets van drie, vermindert u de overweldiging en vergroot u de kans dat er meer van de lijst worden afgevinkt.

Ironisch genoeg, wanneer je ervoor kiest om je lijst te knippen naar beneden tot slechts drie taken, maakt u het eigenlijk mogelijk om meer taken uit te voeren, omdat u de lijst in hanteerbare stukjes aanpakt die overweldiging verminderen, de productiviteit verhogen en de motivatie behouden die nodig is om alles voor elkaar te krijgen.

4. Neem contact op voor ondersteuning

Volgens de traagheidswet van Newton blijft een object in rust in rust tenzij er een kracht van buitenaf op inwerkt. Of, met andere woorden, het is onwaarschijnlijk dat je jezelf weer in beweging krijgt zonder een beetje ondersteuning.

Het is echt moeilijk om weer op te starten als je eenmaal bent gestopt met iets. Dus de kans dat we onszelf daar willen hebben zonder enige kracht van buitenaf is vrij klein. Dat betekent dat je iets nodig hebt buiten jezelf –zoals een vriend of collega–om jezelf opnieuw te motiveren.Adverteren

Als je het gevoel hebt vast te zitten en niet in staat bent om weer aan het werk te gaan, zoek dan hulp van iemand die je een beetje kan motiveren. Je zou ideeën van een collega kunnen kaatsen om jezelf opnieuw te inspireren; of door je weerstand heen werken met een snel telefoontje naar een vriend; of zelfs nieuwe ideeën opdoen om het project vanuit een nieuwe invalshoek aan te pakken.

Onderzoek toont zelfs aan dat snelle chats met collega's en vrienden het hersengebied dat de focus, planning, prioritering en zelfs organisatie regelt, daadwerkelijk een boost kunnen geven.^[3]Dat betekent dat een moment nemen om te praten en om ondersteuning te vragen, je hersenen kan optimaliseren om nog effectiever te zijn.

Dus, de volgende keer dat je vastzit, vraag dan om ondersteuning en praat je een weg terug naar motivatie.

5. Begin gewoon en begin klein

Het moeilijkste om weer aan het werk te gaan is altijd— weer aan het werk -of eigenlijk opnieuw beginnen.

Maar elk groot project is eigenlijk slechts een compilatie van kleine, eenvoudige stappen. Een voorstel wordt gestart met slechts één woord. Een telefoongesprek wordt gestart met het kiezen van één nummer. Met slechts één e-mail wordt een nieuw initiatief gestart. Alles wordt gestart door gewoon te beginnen.

Het kan overweldigend zijn om aan de slag te gaan als je niet weet hoe je het hele project moet voltooien of als je geen duidelijkheid hebt over hoe het eindresultaat eruit zal zien. Dus niet doen.

Begin in plaats daarvan gewoon. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je een enorm writer's block hebt. Je kunt gewoon beginnen met typen, ik weet niet wat ik moet schrijven, maar ik ben vastbesloten om vandaag te schrijven. Dus ik blijf typen tot ik een idee heb. En nu ben je begonnen. Je hebt al de grootste hindernis overwonnen om woorden op een pagina te schrijven.Adverteren

Je hebt misschien nog niet de duidelijkheid, maar je hebt jezelf verschoven naar de modus die je die duidelijkheid zal geven.

Door opnieuw te beginnen in het proces van werken, schakelt je geest uiteindelijk terug naar de werkmodus. Je hoeft niet gemotiveerd te zijn om er weer in te komen; je moet gewoon beginnen.

Laatste gedachten

Het is echt moeilijk om weer aan het werk te gaan als je er niet meer bent. Het kan volkomen overweldigend aanvoelen, alsof niets je kan remotiveren. En alle taken hangen gewoon boven je hoofd, waardoor je niet eens kunt genieten van je uitstelgedrag.

Het brein functioneert eigenlijk anders wanneer het zich diep in de werkmodus bevindt dan in de niet-werkmodus, waardoor het moeilijk is om van de ene naar de andere over te schakelen.

Daarom hebben we beproefde strategieën nodig die u kunnen helpen direct weer aan het werk te gaan en uiteindelijk van de lijst af te halen wat er gedaan moet worden.

Door jezelf tijdgebonden pauzes te geven, beloningen te creëren, een slimme takenlijst te maken, ondersteuning te zoeken en net te beginnen, bereid je jezelf voor op succes om alles voor elkaar te krijgen.

En hoe eerder u weer aan het werk gaat, hoe eerder u de taken kunt afronden en kunt genieten van uw vrije tijd zonder dat er iets anders boven uw hoofd hangt.Adverteren

Meer motiverende tips

• Waarom we af en toe onze motivatie verliezen en hoe we dit kunnen oplossen?
• Hoe u gemotiveerd raakt om te werken en uw dag positief begint
• Waarom intrinsieke motivatie zo krachtig is (en hoe je het kunt vinden)

Uitgelichte foto tegoed: NordWood-thema's via unsplash.com

Referentie