Heb je wel eens het gevoel dat je gewoon niet genoeg gedaan krijgt? Alsof je tijd, moeite en kosten verspilt?

studies al in 2005 uitgevoerd, bleek dat de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur per persoon ongeveer 45 bedroeg, maar van die uren werden er 17 als onproductief beschouwd. Dingen zijn in de loop der jaren erger geworden met de gemiddelde werkweek nu ongeveer 47 uur. Mensen zijn niet beter in het effectief besteden van hun tijd. We verspillen tijd, moeite en kosten aan overmatige e-mails, zinloze vergaderingen en constante onderbrekingen. Dit betekent dat we bijna niets gedaan krijgen zoals het zou moeten. Hoe kunnen we deze verspilling stoppen en onze persoonlijke efficiëntie op onze werkplek, gezinsleven, school en andere levensgebieden maximaliseren?Adverteren

Een van de dingen die we kunnen doen, is kijken naar de meest productieve en efficiënte mensen die er zijn en oppakken wat ze goed doen. Alleen omdat je aan het werk bent, wil nog niet zeggen dat je werk gedaan krijgt. Hier zijn zeven dingen die zeer efficiënte mensen elke dag doen die u in uw voordeel kunt navolgen.

1. Zeer efficiënte mensen plannen hun dag van tevoren.

Het is heel eenvoudig, echt waar. Als je niet plant, plan je om te falen. Dat komt omdat je geen focus hebt en je gemakkelijk kunt laten beïnvloeden door de eisen van andere mensen op het gebied van geld, vaardigheden of zelfs je aanwezigheid. Zeer productieve mensen plannen hun dag van tevoren met geschreven 'to-do'-lijsten, afspraken en planners om hen te helpen hun activiteiten te concentreren. Dit betekent dat ze zich niet gemakkelijk laten beïnvloeden door de eisen van andere mensen. Ze weten precies wat ze elke dag moeten doen voordat ze aan het werk gaan. Plan je dag van tevoren met een einddoel voor ogen. Het zal je efficiëntie verbeteren en je in staat stellen om nee te zeggen tegen alles dat je focus van je kerndoelen zou kunnen stelen.Adverteren

2. Zeer efficiënte mensen besteden voldoende tijd aan prioritaire taken.

Ze maken onderscheid tussen belangrijke en onbelangrijke taken en besteden voldoende tijd en moeite aan de prioritaire taken. Ze weten dat het gemakkelijk is om doelen uit het oog te verliezen als het belang van taken verwarrend is. Deze gedisciplineerde aanpak zorgt ervoor dat ze belangrijke taken eerst uitvoeren en zich houden aan hun takenlijst, schema's en afspraken. Plan voldoende tijd in om je hoofdwerk gedaan te krijgen en neem daar wat tijd in voor pauzes en taken met een lage prioriteit, zoals het controleren van e-mail of sociale media-accounts. Door je dag op deze manier te beheersen, hoef je geen tijd te besteden aan de verkeerde dingen op de verkeerde plaatsen terwijl je je prioritaire taken negeert. Je gaat efficiënt werken.

3. Zeer efficiënte mensen elimineren afleiding.

Afleiding is vandaag zo erg geworden dat Ed Hallowell, voormalig professor aan de Harvard Medical School en auteur van Gedreven tot afleiding , zegt dat we cultureel gegenereerde ADD hebben. Van sprankelende apps op onze handsets tot sociale mediasites zoals Facebook en Twitter en luide muziek van de buurman, we hebben 24/7 allerlei afleiding. Zeer efficiënte mensen blokkeren al deze afleiding met alle mogelijke middelen, inclusief het uitschakelen van hun telefoon en het loskoppelen van internet om werk gedaan te krijgen. Ze weten dat elke minuut dat je op Facebook zit te kijken, je geen actie onderneemt om dichter bij je dromen te komen. Elimineer afleiding om uw productieve uren te beschermen, focus uw aandacht en krijg wat gedaan moet worden, goed gedaan.Adverteren

4. Zeer efficiënte mensen delegeren taken.

Niemand kan alles doen en het goed doen. Zeer efficiënte mensen weten dit en zijn niet bang om de controle los te laten en taken te delegeren. Ze proberen niet alles te doen of nemen alle verantwoordelijkheid op zich. Ze geven zorgvuldig en nauwgezet verantwoordelijkheid aan getalenteerde, vertrouwde mensen van wie ze hoge verwachtingen hebben. Dit laat zien dat ze vertrouwen hebben in de capaciteiten van anderen en vergemakkelijkt het teamwerk naar een gemeenschappelijk doel. Probeer niet alles alleen te doen of te micromanagen. Delegeer of besteed taken uit wanneer u ze realistisch gezien niet zelf met succes kunt voltooien. Verzamel anderen rond een gemeenschappelijk doel en het zal uw effectiviteit vergroten en uw productiviteit aanzienlijk verhogen.

5. Zeer efficiënte mensen beheren hun stemming en emoties.

Geen enkele dag is precies hetzelfde als een andere. Soms word je blij en opgewonden wakker, soms word je verdrietig en ongeïnspireerd wakker. Zeer efficiënte mensen weten wel beter dan stemmingswisselingen de overhand te laten krijgen. Ze begrijpen dat het verliezen ervan de zaken alleen maar erger maakt en uw productiviteit vermindert. Als ze beledigd zijn, halen ze diep adem in plaats van in woede-uitbarstingen uit te barsten. Ze bewaken hun emoties angstvallig en pakken elk conflict op een koele en verzamelde manier aan. Blijf positief en toon empathie voor andere mensen om een ​​slechte of boze stemming te beheersen. Pas een ochtendritueel toe, zoals lichaamsbeweging of meditatie, omdat het je humeur verbetert en je helpt om alles wat je overdag tegenkomt beter te beheersen.Adverteren

6. Zeer efficiënte mensen houden vast aan een goede balans tussen werk en privé.

Stress door het niet nemen van een pauze belemmert de efficiëntie. Zeer efficiënte mensen maken elke dag tijd voor rust, reflectie, plezier en familie. Ze hebben een sterk gevoel voor de grens tussen werk en thuis. Dit zorgt ervoor dat ze voldoende gemotiveerd, geïnspireerd, uitgerust en opgeladen zijn, zowel voor lichaam als geest. Neem je werk niet te serieus. Te veel werken zal alles vertragen (uw efficiëntie verminderen), uitputting veroorzaken en frustratie veroorzaken. Werk ook niet te weinig, want dit kan leiden tot afleiding, verveling of erger nog, luiheid. Vind de juiste balans tussen werk en privé. Het belangrijkste is dat je je familie en vrienden nooit verwaarloost. Je hebt deze mensen nodig om een ​​gezond, gelukkig en productief leven te leiden.

7. Zeer efficiënte mensen slapen genoeg.

Het belang van een goede nachtrust is cruciaal. Jij hebt nodig zeven tot negen uur slaap per nacht zodat uw lichaam en hersenen optimaal kunnen rusten en functioneren. Zeer efficiënte mensen maken er hun prioriteit van om elke dag deze uren slaap te krijgen. Ze weten dat het hen helpt om de volgende dag verjongd en energiek wakker te worden voor de komende dag. Slaap elke dag voldoende. Het zal u helpen om op uw top te presteren en uw werkzaamheid een echte boost te geven.Adverteren

Uitgelichte foto tegoed: pitbull2013 via flickr.com