7 MANIEREN OM UW TIJD TE BENUTTEN OM UW PRODUCTIVITEIT TE VERHOGEN

We zijn allemaal drukbezette mensen. Sommige mensen hebben het echter drukker dan we ons ooit zouden kunnen voorstellen, maar zijn op de een of andere manier in staat om de dingen zo goed bij te houden dat ze hun leven op een lusteloze manier lijken te leiden, terwijl we worstelen om goed werk te produceren en een huishouden te onderhouden .

Wat is hun geheim? Waarom lijken ze alles door te hebben; altijd ongestresst en klaar om te gaan?

Tijd hefboomwerking.

Tactieken zoals het bijhouden van to-do-lijsten (of gedaan-lijsten), het stellen van doelen en het verminderen van het aantal en de tijd van vergaderingen kunnen allemaal helpen. Maar echt, dit zijn allemaal tactieken die vallen in een strategische categorie van: gebruik maken van onze tijd.

Hefboomwerking is een geweldige kracht - het stelt ons in staat onze capaciteiten te vermenigvuldigen door een beetje druk uit te oefenen op iets.

In het leven kunnen we onze tijd gebruiken, en hier zijn zeven manieren om precies dat te doen:Adverteren

1. Haal het uit je hoofd

Als het in je hoofd zit, is de kans groot dat het waardevolle opslagruimte in beslag neemt die je kunt gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen. Elke keer dat je aan een taak, to-do-item of idee denkt, schrijf je het op.

Door het uit je hoofd te krijgen, kun je je energie niet alleen ergens anders op richten, in plaats van dingen te proberen te onthouden, het helpt je ook je hoofd leeg te maken, zodat je effectiever zult zijn wanneer je Doen probeer die enorme lijst met klusjes aan te pakken.

2. Organiseer uw dag

Ga je naar je werk en spring je gewoon in al het werk dat voor je ligt? Probeer in plaats daarvan dit:

Organiseer uw dag in tijdsblokken – 10-15 minuten voor e-mails, een uur voor dat grote project dat aan het einde van de maand moet worden afgerond, enz.

Concentreer u op het weghalen van de belangrijkste dingen op de lijst, eerder op de dag, om uw productiviteit te verhogen. Naarmate uw dag ten einde loopt, zullen de eenvoudigere of kortere items op de lijst minder inspanning vergen, waardoor u tegelijkertijd kunt ontstressen.

3. Gebruik de tijd van anderen

Een van mijn favoriete ondernemerstactieken is het benutten van andere mensen. Dit betekent niet gebruik makend van andere mensen - dat vindt niemand leuk.Adverteren

Het benutten van andere mensen betekent dat u collega's en werknemers, of zelfs uitbestede hulp, in staat stelt u te helpen met een aantal van uw routinetaken gedurende de dag. Als u een website heeft, overweeg dan iemand in te huren om de server, site, opmerkingen en e-mails te onderhouden.

4. Focus op de prijs, maar werk in brokken

Laat je niet afschrikken door de dreigende druk om dat enorme rapport af te maken. Concentreer je op hoe geweldig het zal zijn, maar probeer het actief op te delen in hanteerbare delen waaraan je gestaag kunt werken.

Geef jezelf een kleine beloning elke keer dat je een stuk afmaakt, en ja - geef jezelf een groot beloning als je klaar bent met het laatste project!

5. Gun jezelf tijd

Een van de meest over het hoofd geziene aspecten van het Amerikaanse beroepsleven, wat leidt tot stressvolle mensen die te dun zijn uitgespreid, is tijd geven om jezelf .

Plan en noteer een deel van elke dag dat je (minstens) 10 tot 15 minuten kunt nemen om gewoon te ontspannen en niets te doen. Denk niet na, check geen e-mail, bel je vriend niet. Ga gewoon zitten, ontspan en laat je geest opladen. Je komt verfrist terug en meer in staat om de tijd die je hebt te benutten.

Neem daarnaast een dag per week een adempauze of indien mogelijk om de week om uw productiviteit te verhogen. Doe wat makkelijkere taken of de leuke dingen van je werk, maar laat je niet meeslepen om van zondagmiddag een nieuwe werkdag te maken.Adverteren

Meer informatie over het belang van het plannen van uitvaltijd.

6. Gebruik technologie

Technologie is een slechte verleiding voor productiviteit - het kan ons naar binnen zuigen met beloften van eenvoudig taakbeheer, planning en ons op de hoogte houden. Maar we kunnen gemakkelijk verstrikt raken in de maalstroom van meer, meer, meer techniek.

Gebruik een eenvoudige taakbeheerder als dit bij uw werkstijl past, maar geef uzelf beperkingen op sociale netwerksites, het controleren van e-mail en zelfs sms-berichten (als dat uw ding is).

Ironisch genoeg zijn er echt coole apps en softwarepakketten die je productiviteit helpen verhogen, dus wees voorzichtig en bedacht hoe je gebruik maakt van hun hulp.

Bekijk deze 18 beste apps en tools voor tijdbeheer .

7. Blijf leren

De dag dat je stopt met leren, is de dag dat je stopt met het produceren van goede dingen. Blijf lezen, nieuwe dingen uitproberen en implementeren.Adverteren

Om uw leesvaardigheid te benutten, kunt u naar audioboeken luisteren in de auto van en naar het werk en tijdens trainingen. Blijf een paar keer per week op de hoogte van je favoriete blogs en nieuwssites, maar laat ze je overdag niet in de steek laten.

Hier leest u hoe u continu leren kunt cultiveren om concurrerend te blijven.

Bottom Line

Hefboomwerking is alleen nuttig voor ons als we het in de juiste richting gebruiken: als we de druk van ons leven zo naar ons toe laten komen dat we het gevoel hebben te verdrinken, is hefboomwerking de schuld. Maar het is een hefboomwerking in de verkeerde richting.

Maak gebruik van de Rechtsaf manier en je kunt jezelf bevrijden van de alledaagse dingen die je nooit wilt doen, jezelf de mogelijkheid geven om de dingen te creëren die je motiveren, inspireren en je naar het weekend blijven pushen.

Of een betere morgen!