Heb je ooit het gevoel dat je taken afstreept van je oneindige? Te doen lijst en toch aan het einde van je dag komen met het gevoel dat je geen significante vooruitgang hebt geboekt?

Uw nieuwe marketingplan neemt een achterbank in. De broodnodige tijd wordt uitgesteld tot volgende week. Het opwindende nieuwe idee waaraan je hebt gewerkt, kan wachten tot het leven minder hectisch wordt.

Je hebt teveel op je bord, maar weet niet wat je moet doen. In een wereld waar we het nastreven van meer -ideeën, taken, acties - wat als u in staat zou zijn om minder te waarderen, en uw energie te steken in wat er echt toe doet?

Er is een manier, een manier waarop je de controle terugneemt. Hier bepaal je wat het belangrijkst is. Je maakt van verwijderen een gewoonte. Je verlaat de cultus van druk en waardeert prioriteiten in plaats van willekeurige acties.

In dit artikel ga je leren omgaan met het gevoel dat je altijd teveel op je bord hebt. Het belangrijkste is dat je je mentale gezondheid terugkrijgt terwijl je vooruitgang kunt boeken met wat voor jou belangrijk is.

1. Verwijder de rommel - letterlijk

Terwijl je dit leest, is er fysieke, mentale en emotionele rommel die je berooft van kostbare energie van wat er echt toe doet. Dit uit zich op talloze manieren.

Je werkruimte maakt het onmogelijk om je te concentreren. Je agenda is terugkerend vergaderingen dat is maanden geleden verlopen. Je hebt niet dat ene gesprek gehad dat je angstig maakt. Met andere woorden, uw volgende groeiniveau begint met aftrekken.

We hebben de neiging om te overschatten hoeveel we gedaan kunnen krijgen, terwijl we de hoeveelheid tijd en energie onderschatten die dingen zullen kosten. Onderzoekers noemen dit de planningsdrogreden.^[1]Het resultaat is dat als we te veel proberen te doen, we elke keer te kort schieten.

Begin in plaats daarvan vandaag met het verwijderen van iets:

• Doneer oude kleding.
• Ruim de rommel op in je thuiskantoor.
• Vertel je studievrienden in de sms-thread dat je een tijdje weg bent.
• Scan uw agenda op versleten verplichtingen die uw kostbare tijd, energie en aandacht opslokken.

Hoewel veel productiviteitsexperts nieuwe acties, gewoonten en routines aan uw schema zullen toevoegen, gaat u het tegenovergestelde doen. Door dingen uit je leven te schrappen, creëer je wat broodnodige ademruimte. Met dit nieuwe perspectief kunt u nu identificeren wat belangrijk is.Adverteren

2. Identificeer uw grote 3 prioriteiten

We hebben de neiging om nieuwe ideeën, projecten en initiatieven te overschatten omdat ze een prikkelende dopamine-hit van mogelijkheden bieden. Als u uw prioriteiten niet goed kunt stellen, krijgt u te veel op uw bord.

• De nieuwe marketingcampagne mag niet ontbreken voor een verdubbeling van de winst.
• De samenwerking met iemand die we bewonderen heeft onbeperkte mogelijkheden.
• De nieuwe podcast die we lanceren, zal ons tot de topexpert van onze branche maken.

Rechtsaf?

Nou, niet altijd. Vanwege de planningsfout die we hierboven noemden, zeggen we vaak ja tegen veel te veel tegelijk, wat betekent dat we onze beperkte energie verspreiden en ons op te veel domeinen concentreren.

Kies in plaats daarvan voor een minimalistische benadering van uw leven, carrière en bedrijf. Kies in een bepaald kwartaal of seizoen een, twee of drie hoofdprioriteiten. Dit zijn meestal geen dringende, maar toch van vitaal belang zijnde projecten die de naald op een significante manier verplaatsen. Het zijn geen halfslachtige taken, willekeurige initiatieven of nepwerk. Ze zijn verbonden met uw grotere doelen en zijn belangrijk voor u.

Als u problemen ondervindt bij het identificeren van uw Big 3, noteer dan ten minste 15-20 mogelijkheden die er een kunnen zijn. Doe dan een stap terug en markeer de belangrijkste.

In de toekomst kunt u uw besluitvorming filteren door een vraag te stellen: zal deze volgende taak, vergadering, actie een van die prioriteiten dienen?

Toegegeven, niet alles wat je de hele dag doet, doet dat. Maar dit alleen al zal je helpen om betere en snellere beslissingen te nemen, grenzen te stellen en de controle terug te nemen over wat belangrijk is. Als je dat doet, begin je je dag te winnen met dagelijkse, consistente actie.

3. Win de dag met 1% vooruitgang

De conventionele wijsheid van persoonlijke groei en zelfhulp hebben je een valse mythe verkocht - de illusie dat elke dag een spetterend succes moet zijn. Gesprongen op motivatie, is het gemakkelijk om in dit verhaal te geloven en toch gaat aanhoudend succes over consistente actiestappen die over lange perioden worden samengesteld.

Voer de 1%-regel in, die werkt volgens de Japanse filosofie van Kaizen -gedefinieerd als gestage, continue verbetering. Door deze regel te gebruiken, maak je van dagelijkse vooruitgang een gewoonte en maak je gebruik van de belangrijkste menselijke motivator.

Onderzoek van Harvard-hoogleraar Teresa Amabile en psycholoog Steven Kramer dook in waarom mensen gemotiveerd blijven op het werk. Bij het analyseren van 12.000 dagboekaantekeningen waarin ze verschillende keren per dag hun emotionele toestand volgden, kwamen ze tot één conclusie: het is geen geld, het is geen veiligheid en het is geen goedkeuring. Vooruitgang is belangrijker dan wat dan ook.^[twee] Adverteren

Om gebruik te maken van wat de wordt genoemd ' voortgangsprincipe’, de prioriteiten van stap twee opsplitsen in de kleinst mogelijke actie.

Bijvoorbeeld:

• In plaats van een marketingplan te maken, begin je met de eerste stap: brainstorm twintig minuten over marketingideeën.
• In plaats van de website te lanceren, kiest u ervoor om een ​​concept van uw Over mij bladzijde.
• In plaats van het bedrijf te laten groeien, kunt u ervoor kiezen om elke week drie extra verkoopgesprekken te voeren.

Vooruitgang triggert dopamine in de hersenen, waardoor de motivatie stijgt, en de cyclus herhaalt zich. Vandaag en morgen begint één procent zich op te stapelen en de incrementele groei wordt exponentieel. Om dit een consistente praktijk te maken, ga je de lat lager leggen om aan de slag te gaan.

4. Verlaag de balk om te beginnen

We hebben allemaal gemerkt dat we naar een lege cursor in de plaatselijke coffeeshop staarden, klaar om belangrijk werk te doen, en realiseerden ons toen dat er 55 minuten voorbijgingen en we niets gedaan kregen.

Waarom? Aan de slag gaan is altijd het moeilijkste deel, en het is veel moeilijker als je te veel op je bord hebt. Of dat nu uw trainingsroutine is of aan uw prioriteiten werkt, de weerstand is altijd het hoogst vlak voordat u begint.

Door de term te lenen van hoe chemische verbindingen veranderen bij verschillende drempels, noemen psychologen deze term activeringsenergie.^[3]

Dit is een mooie manier om te zeggen hoeveel energie je nodig hebt om van denken over iets doen naar iets doen. Hoe hoger het volume van de taak, hoe langer het wachten is om te beginnen of, in veel gevallen, we stellen het helemaal uit.

In plaats daarvan ga je jezelf voor de gek houden:

• In plaats van een tijdsblok van 45 minuten, ga je voor 10 minuten.
• In plaats van een run van 3 mijl, maak je je vast aan twee lussen rond het blok.
• In plaats van je huis op te ruimen, moet je ervoor zorgen dat de kast klaar is.

Door de lat lager te leggen, neemt u zelf de druk weg. En, zoals je zult merken, als je eenmaal bent begonnen, is het heel gemakkelijk om door te gaan.

5. Verdubbel uw mate van nee zeggen

Geen enkele beslissing die u neemt, bevindt zich ooit in een vacuüm. De koffiebijeenkomst waar je 's ochtends vroeg mee instemde, betekent dat je nee hebt gezegd tegen je ochtendtraining. We hebben de neiging om vrijuit ja te zeggen zonder na te denken over de gevolgen totdat we vastzitten aan een netwerkmixer of Zoom-inhaalslag waar we niet bij willen zijn.Adverteren

Het belangrijkste woord dat u kunt gebruiken om dingen van uw bord te halen, is echter nee.

Hier zijn twee vragen die u uzelf kunt stellen bij het ontvangen van een verzoek of kans zijn:

• Als dit morgenochtend was, zou ik dan nog steeds ja zeggen? We hebben de neiging om ja te zeggen tegen alles dat een paar weken of maanden onderweg is.
• Als ik hier ja op zeg, waar zeg ik dan nee tegen, en is het het waard? Deze eenvoudige vraag stelt u in staat om op de hoogte te zijn van de kosten.

Nee zeggen schept direct duidelijkheid. Het verwijdert open lussen in ons hoofd en respecteert enkele broodnodige grenzen. Het belangrijkste is dat het u de tijd, energie en bandbreedte geeft om uzelf in uw prioriteiten te storten.

Dit betekent natuurlijk niet dat je delen van je leven die je leuk vindt, verwaarloost. In plaats daarvan zult u dat met onderscheidingsvermogen doen. Anders zeg je op jouw kosten ja tegen iedereen.

Zeg in plaats daarvan eerst ja tegen jezelf. Zeg ja tegen je doelen. Zeg ja tegen je prioriteiten. Zeg ja tegen je creatieve tijd voordat je akkoord gaat met de behoeften en agenda's van iemand anders.

6. Verlaat de Cult of Busy

De cultus van het bezig zijn verbruikt je kostbare energie en gedijt erop om je een kaartdragend lid te maken dat zijn contributie betaalt met uitputting, verspreide vooruitgang en burn-out. Druk zijn is een maatschappelijk ereteken geworden - een 'vertel' om anderen te laten weten dat je belangrijk bent. Het is alsof teveel op je bord een goede zaak is.

Is echter druk aan het werk ? Op een tijdlijn die lang genoeg is, leidt druk tot overweldiging, afleiding en veel scrollen op sociale media. De cultus van drukte verlaten is een moedige daad, en het begint met je taal.

Onderzoek heeft aangetoond dat taal een kijkje geeft in onze overtuigingen. Als we denken dat we het altijd druk hebben en niet genoeg tijd hebben, is het gemakkelijk om dingen uit te stellen en te saboteren over wat belangrijk is.

De volgende keer dat je de wereld wilt vertellen hoe druk je het hebt en hoe hectisch het leven lijkt te zijn, betrap jezelf dan. Verander je taalgebruik, gebruik woorden als prioriteit, gefocust, toegewijd - en kijk hoe deze je emotionele toestand veranderen.

7. Vier overwinningen elke dag

Je bent de slechtste persoon ter wereld die je groei herkent. Het is een gewaagde uitspraak, maar ik kan dat met vertrouwen zeggen, want dat ben ik ook. We zijn allemaal. We zijn meesters in het focussen op wat niet werkt en op de kloof tussen de realiteit van vandaag en ons toekomstige zelf.Adverteren

Bovendien negeren we vaak de doelen waar we hard aan hebben gewerkt. We borstelen ze af zodra we ze hebben bereikt en gaan snel naar de volgende.

Het is tijd om de controle terug te nemen en elke dag minstens drie overwinningen te vieren. Dit gaat niet om grootse momenten, het gaat om de kleine manieren waarop je kwam opdagen. Dit is essentieel om jezelf te helpen als je te veel op je bord hebt.

Als je dit nog verder wilt ontgrendelen, identificeer dan het 'ingrediënt van succes' voor je overwinning.

Bijvoorbeeld:

• Je overwinning was om te verschijnen voor je vroege ochtendtraining, het ingrediënt is: discipline .
• Je overwinning was om een ​​moeilijk gesprek met iemand te hebben, het ingrediënt is eerlijkheid .
• Je overwinning was om iets te publiceren voordat je er klaar voor was, het ingrediënt is moed .

Waarom is dit van belang?

Het is aangetoond dat het vieren van kleine overwinningen de motivatie in ons persoonlijke en professionele leven vergroot.^[4]Door deze op te schrijven, herkent u de plaatsen waar u groeit en verzamelt u al de ingrediënten voor uw volgende succes.

Het is tijd om dingen van je bord te halen

We hebben allemaal het gevoel gehad dat we op een gegeven moment te veel op ons bord hebben - en de dingen lijken erger te worden, niet beter. Er zijn meer taken te doen. Er zijn meer sociale-mediaplatforms om te posten en op te reageren. Meer inputs strijden om onze aandacht die nooit lijken te eindigen.

De realiteit is dat, tenzij je dit nu onder controle neemt, het alleen maar erger zal worden. Maar het hoeft niet zo te zijn.

• U kunt elke dag rommel verwijderen.
• U kunt uw prioriteiten helder krijgen.
• Je kunt ervoor kiezen om de cultus van het druk te verlaten.

Als je dat eenmaal doet, begin je minder te waarderen, niet meer. Je zult vaker winnende dagen verzamelen. Je leert hoe je grenzen kunt stellen en een afleiding kunt herkennen die is vermomd als een uitgelezen kans.

Het beste van alles is dat je aan het einde van je dagen komt, wetende dat je vooruit gaat in je leven en bedrijf. In deze tijden is niets belangrijker of relevanter.Adverteren

Meer tips om u te helpen een einde te maken aan overweldiging

• 15 Tekenen dat je het te druk hebt en moet stoppen
• 5 technieken om een ​​druk schema aan te pakken (en meer tijd te creëren)
• 11 verschillen tussen drukke mensen en productieve mensen

Uitgelichte foto tegoed: Tetiana SHYSHKINA via unsplash.com

Referentie