5 technieken om een druk schema aan te pakken (en meer tijd te creëren)
![](https://nordicislandsar.com/img/time-management-productivity-experiment/38/5-techniques-for-managing-a-busy-schedule-and-freeing-up-more-time-1.jpeg)
Drukke schema's zijn niet atypisch voor degenen die fulltime op kantoor werken. Zozeer zelfs dat de zin Ik haat werken een veelvoorkomend iets kan zijn dat door je hoofd gaat als je merkt dat werk je leven opslokt en dat je geen tijd hebt voor iets anders.
Maar wat als ik je zou vertellen dat er een manier was om meer tijd te maken?
Moderne arbeiders leven in een wereld waar het druk zijn op een voetstuk wordt geplaatst. Er is een algemene misvatting dat hoe meer werk je accepteert en hoe meer je bezig bent met taken, hoe meer het aan je baas en collega's zal laten zien hoeveel toegewijde werker je bent.
Meestal is het echter gewoon een misvatting. Alleen omdat je agenda vol is, wil dat nog niet zeggen dat je productief bent . En hoeveel waarde breng je mee als je niet productief bent?
Het verschil kennen tussen drukte en productiviteit is de basis om uw drukke werkschema aan te kunnen om meer tijd te creëren.
Terwijl druk zijn verwijst naar veel op je bord hebben, productief zijn betekent het bereiken van effectieve resultaten in zo min mogelijk tijd. Dit laatste kan leiden tot een grotere kans op meer tijd om vrij te genieten.
Als je een druk schema hebt, kun je je niet alleen overweldigd en gestrest voelen, maar je kunt je ook verslagen voelen en zonder de motivatie om door te gaan en je taken zo goed mogelijk uit te voeren.Adverteren
Hoewel de meesten van jullie misschien niet in staat zijn om het aantal taken dat aan je is toegewezen te beheersen, zijn er manieren die je kunnen helpen die taken te beheren, zodat je niet al je tijd ermee bezig bent.
Het creëren van meer tijd vereist geen magische geest of tijdmachine. Het is makkelijker dan dat. Het enige dat u nodig hebt, zijn technieken die u kunt toepassen, zodat u in plaats van overspoeld te worden met en overspoeld te worden met taken, uw planning productief kunt aanpakken.
Naast de onderstaande technieken, heeft Lifehack u de: 4-stappengids om meer tijd te creëren in een druk schema . Het is een gratis gids om u te helpen prioriteiten te stellen in uw dagelijkse vraag en om te voorkomen dat u te druk bent!Pak de gratis gids.
Laten we nu een duik nemen in de 5 technieken om een druk schema aan te pakken.
1. Prioriteren
Als je je taken nog niet prioriteert, dan doe je het helemaal verkeerd!
Prioriteit geven aan de taken in uw planning is een goede manier om het aan te pakken, omdat het benadrukt wat er eerst moet worden gedaan. En als u deze informatie kent, kunt u uw tijd beter beheren en ervoor zorgen dat u al uw deadlines haalt.
Een prioriteringsbenadering die u zou kunnen proberen, is: de kikker eten . Een methode die in de volksmond is bedacht door Brian Tracy in zijn boek, Eet die kikker! 21 geweldige manieren om uitstelgedrag te stoppen en meer gedaan te krijgen in minder tijd , het vereist niet dat je amfibieën consumeert, in plaats daarvan moedigt het je aan om eerst je grootste taak aan te pakken.Adverteren
Het idee erachter is dat als je eenmaal de grootste taak uit de weg hebt geruimd, het gevoel van voldoening zo groot zal zijn dat je gemotiveerd zult zijn om de rest van je taken voor de dag probleemloos te voltooien, waardoor een soort domino-effect ontstaat .
2. Overdrijf niet
Als jij het soort persoon bent dat ja zegt tegen elk verzoek dat naar je wordt gegooid, dan is het geen wonder dat je een druk schema hebt. Als je merkt dat je meer taken en verplichtingen op je neemt dan je kunt waarmaken, kan dit ertoe leiden dat ik een hekel heb aan werkmentaliteit.
Hoewel nee zeggen voor sommige mensen misschien niet vanzelfsprekend is, is het een vaardigheid die moet worden ontwikkeld als je ervoor wilt zorgen dat je binnen je grenzen werkt. Als je je te veel inzet voor dingen, kun je dun worden en extra druk en stress veroorzaken.
Je vindt het misschien moeilijk om nee te zeggen tegen je baas, maar geloof me, nee zeggen zal ze in eerste instantie minder teleurstellen dan wanneer je iets op je neemt en het niet tot zijn volle potentieel brengt.
Hoewel het afwijzen van taken en verplichtingen meer tijd voor je zal opleveren, is het altijd goed om in gedachten te houden dat voordat je automatisch nee zegt tegen elk verzoek, je eerst moet beoordelen wat er van je wordt gevraagd. Je weet maar nooit, er zijn misschien dingen die niet al te veel van je tijd in beslag nemen en die de moeite waard zijn.
Lees het advies van Leo Babauta over De zachte kunst van nee zeggen .
3. Blijf georganiseerd
Plannen, coördineren en een systeem hebben is van cruciaal belang om een drukke agenda productief aan te pakken.Adverteren
Hoe je georganiseerd blijft, is natuurlijk helemaal aan jou. Of dit nu betekent dat u een volledig taakbeheersysteem moet implementeren of een eenvoudige dagelijkse takenlijst op een stuk papier moet schrijven, het visualiseren van uw planning kan u helpen georganiseerd te blijven en alles bij te houden.
Het kan er ook voor zorgen dat u een belangrijke taak niet vergeet. Als je bezig bent met een drukke agenda, kan het zijn dat je per ongeluk dingen over het hoofd ziet. Het kan je ook helpen voorbereid te zijn op onverwachte verrassingen of last-minute wijzigingen, zodat het je workflow niet vertraagt.
Onthoud dat wat voor uw collega kan werken, misschien niet voor u werkt. Dus alleen omdat u niet over het nieuwste, ultramoderne planningssysteem beschikt, maakt dit uw manier van organiseren niet minder valide.
4. Delegeren
Als je de mogelijkheid hebt om dit te doen, dan is het delegeren van taken een andere manier om een drukke agenda te beheren. Weten hoe het moet effectief delegeren is een essentiële vaardigheid die iedereen in een leidinggevende positie zou moeten bezitten. Het zal niet alleen uw werklast verlichten, maar het zal ook uw tijd vrijmaken, zodat u het kunt besteden aan iets dat u leuk vindt.
Effectief delegeren is meer dan het uitschreeuwen van bevelen. U moet bijvoorbeeld het type vaardigheden identificeren dat nodig is om de taak te voltooien en vervolgens bepalen wie het het beste kan doen. Hiervoor is het nodig dat u uw medewerkers en/of collega's kent. U moet er ook voor zorgen dat u duidelijke instructies geeft, zodat u de taak niet opnieuw hoeft uit te voeren omdat deze de eerste keer niet correct is uitgevoerd.
Taakdelegatie heeft niet alleen voordelen voor u. Het kan iemand anders helpen nieuwe vaardigheden te verwerven die in de toekomst nuttig voor hem of haar kunnen zijn. Maar kijk altijd voordat u begint te delegeren of er taken zijn die u volledig kunt elimineren. Het heeft geen zin om iemand anders de verantwoordelijkheid te geven als het in de eerste plaats echt niet hoeft. U wilt meer tijd creëren voor iedereen in het bedrijf, niet alleen voor uzelf!
5. Pauzes nemen
De gevaren van een druk schema is dat het kan leiden tot stress, uitputting en een afname van de productiviteit; daarom is het belangrijk om pauzes in je schema op te nemen. Dit verwijst vooral naar mensen die achter computers werken, omdat ze het risico lopen een zittende levensstijl te leiden.Adverteren
Regelmatige pauzes nemen is cruciaal voor het behoud van uw gezondheid en welzijn. Te veel stress en uitputting kunnen leiden tot ernstige gezondheidsproblemen, zoals een burn-out op het werk,[1]die nu wordt erkend als een legitiem syndroom dat uitsluitend op de werkplek wordt veroorzaakt.
De voordelen van regelmatig pauzeren terwijl je aan het werk bent, is dat hoewel het misschien contraproductief lijkt om meer tijd te creëren door je gezondheid en welzijn te behouden, je in feite je energie- en productiviteitsniveau verhoogt.
Het duurt slechts een micropauze van 30 seconden om de mentale scherpte met 13% te verbeteren! Bovendien verkleint u ook de kans op het krijgen van een ziekte die kan resulteren in een aanzienlijke hoeveelheid tijd niet op kantoor.
Het komt neer op
Als je een druk schema hebt, kan het gemakkelijk zijn om verstrikt te raken in je werk en de andere dingen in je leven te vergeten. Waar drukte verwijst naar de hoeveelheid dingen die je aan het doen bent, gaat productiviteit over hoe goed je je taken aanpakt, zodat je zoveel mogelijk kunt bereiken in zo min mogelijk tijd.
Door de bovenstaande 5 technieken toe te passen, kunt u uw planning productiever beheren; je bent ook een stap dichter bij het uitroeien van het idee dat ik het niet leuk vind om volledig vanuit je hoofd te werken, omdat je zult merken dat je schema vrijkomt.
U kunt de gecreëerde tijd besteden aan de dingen die voor u het belangrijkst zijn.
Meer over productiviteit
- 11 verschillen tussen drukke mensen en productieve mensen
- 8 strategieën voor tijdbeheer voor drukke mensen
- 7 effectieve tips voor tijdbeheer om uw productiviteit te maximaliseren
- 21 redenen waarom je niet trots moet zijn op het feit dat je het druk hebt
Uitgelichte foto tegoed: JESHOOTS.COM via unsplash.com Adverteren
Referentie
[1] | ^ | Wetenschapswaarschuwing: ‘Burn-Out’ is nu een legitiem syndroom volgens de WHO. Hier zijn de symptomen |