Een werkgewoonte is elke gedragsmatige, ethische, gedragsmatige of praktische neiging die u toepast om topprestaties in uw bedrijf of werkplek te bereiken. Goede werkgewoonten vormen een solide basis voor topprestaties, efficiëntie, vertrouwen, effectieve communicatie, regelmatige aanwezigheid, naleving, tijdbeheer, stiptheid en samenwerking.

Heb je ooit je taken en taken uitgebreid om je collega's te helpen bij het bereiken van teamefficiëntie en productiviteit? Zo ja, dan heb je goede werkgewoonten.

Maar dat is niet alles. Succesvolle mensen begrijpen dat ze uitzonderlijke werkgewoonten moeten vertonen om op te vallen. Hier zijn 7 van dergelijke gewoonten met twee bonustips voor het stellen van prioriteiten:

1. Geef prioriteit aan uw MIT

Uw MIT hier betekent uw ‘Belangrijkste taken’ .

Het is niet genoeg om een ​​takenlijst te hebben; u moet uw belangrijkste taken vaststellen.

Het concept achter het prioriteren van uw MIT is gebaseerd op het feit dat sommige activiteiten belangrijker zijn dan andere. Daarom is het misschien niet voldoende om de items op uw takenlijst af te vinken, omdat u uiteindelijk zowel belangrijke als minder belangrijke taken kunt voltooien.

Dus wat is je beste aanpak?

Besteed een paar minuten aan het kiezen van 1 tot 3 MIT's - de taken die je moet voltooien voordat de dag eindigt, wat er ook gebeurt.

Je kunt dan je energie richten op wat belangrijk is met een hernieuwde focus, omdat je weet dat ze moeten worden voltooid.

Dit is wat Laura Earnest, een productiviteitsblogger, zei over het belang van het instellen van je MIT's als werkgewoonte:^[1]

Productieve mensen richten zich op de belangrijkste activiteiten. Ze zorgen er ook voor dat de middelen om die taken uit te voeren het meest effectief zijn. Ik geloof dat ze de capaciteiten hebben om de belangrijkste taken te onderscheiden en de minder belangrijke taken kunnen delegeren.

2. Beperk het gebruik van sociale media

Met e-mails, meldingen van sociale-mediaplatforms en verschillende kleine taken kunt u gemakkelijk afgeleid worden terwijl u probeert productief te werken.

Onze hoofdredacteur van Lifehack.org, Anna Chui, sprak over de werkgewoonten die haar helpen vooruit te komen in het leven en het bedrijfsleven. Dit is wat ze zei over het beperken van het gebruik van sociale media:

Ik beperk mijn gebruik van sociale media en IM, zodat ik me kan concentreren op wat belangrijk voor me is. Ik schakel alle WhatsApp-groepsmeldingen uit en controleer ze alleen voor het werk, tijdens de lunch en na het werk. Ook zet ik alle social media notificaties uit, zodat ik niet afgeleid word tijdens mijn werk. Ik ga alleen na het werk op sociale media en beperk de tijd tot minder dan 30 minuten per dag.

Het gebruik van sociale media beperken is een goede werkgewoonte die van invloed kan zijn op hoe u uw tijd beheert en wat u ervan maakt.

3. Sta open voor feedback

Het feedbacksysteem is een hulpmiddel om uw efficiëntie op de werkvloer te optimaliseren. Als u positieve of negatieve feedback van uw leidinggevende ontvangt, vat dit dan niet persoonlijk op. Het doel van feedback is om u productiever te maken.

Dit is wat Elijah Falode, een best beoordeelde inhoudschrijver op Upwork, zei over hoe hij feedback van klanten beheert:

Ik begrijp het belang van zowel publieke als private feedback over mijn reputatie en werk. Om kwaliteitswerk te leveren, besteed ik meer tijd aan het begrijpen van de behoefte van mijn klant en stel dan vragen. Zodra de klant om herziening vraagt, werk ik er snel aan en zorg ik ervoor dat aan de eis van de klant is voldaan en dat hij of zij tevreden is. Elke feedback helpt me om beter te worden in mijn werk.

4. Oefen dagelijks

Je vraagt ​​me misschien af ​​wat beweging te maken heeft met werkgewoonten. De waarheid is dat ze gecorreleerd zijn. Uw fysieke gesteldheid is van invloed op uw persoonlijke productiviteit. Dit is de reden waarom lichaamsbeweging hoog op de lijst van uitzonderlijke werkgewoonten zal staan.

Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat lichaamsbeweging een van de essentiële werkgewoonten is die je nodig hebt als je gezonder wilt zijn en een gelukkiger leven wilt leiden. Oefening zal u helpen om een ​​goede nachtrust, een optimaal geheugen, mentale alertheid en een betere concentratie te bereiken. Dat bereik je niet met een zittend leven. Het heeft zelfs invloed op uw financiële leven.

Volgens het Journal of Labor Research bleken degenen die dagelijks sporten gemiddeld ongeveer negen procent te verdienen dan degenen die een zittend leven leiden.^[2]

5. Maak gezonde keuzes

Als je voortdurend ongezonde keuzes maakt, is de waarheid dat dit niet alleen een negatieve invloed heeft op je geest en lichaam, maar ook op je professionele succes. daarom, gezonde keuzes maken is een cruciale werkgewoonte .Adverteren

Zo maak je weloverwogen keuzes:

• Noteer die dagelijkse activiteiten die waarde toevoegen aan uw gezondheid om uw levensstijl te beoordelen.
• Maak een lijst van de gewoonten waarvan u denkt dat ze schadelijk zijn voor uw gezondheid.
• Kies een van de gezonde gewoontes en bedenk een plan om het te vergroten. Als u bijvoorbeeld dagelijks 30 minuten leest, verhoog dit dan tot 60 minuten per dag.
• Kies een van de ongezonde keuzes en plan hoe je deze kunt verminderen. Als u bijvoorbeeld altijd in de verleiding komt om elke dag om 16.00 uur frisdrank te nemen om uw energie een boost te geven, schakel dan over op het nemen van kruidenthee of water.
• Selecteer een van de slechte werkgewoonten en vervang ze door: goede werkgewoonten . Als je bijvoorbeeld meteen op sociale media surft, word je 's ochtends wakker, vervang je die gewoonte door een yoga-oefening of vroege ochtendmeditatie.
• Evalueer uw prestatie elk weekend. Als je geen vooruitgang boekt, zoek dan uit wat het probleem is en pas het aan, zodat je niet dezelfde fout herhaalt.

6. Doe mee aan reflectieve oefeningen

Reflectie is een gewoonte om na te denken over uw ideeën, gedachten en acties in een poging om deel te nemen aan een levenslang leerproces. Het besteedt ook veel aandacht aan de waarden die uw dagelijkse gewoonten bepalen. Reflecterende oefening helpt je bij het cultiveren van vitale vaardigheden en het evalueren van je effectiviteit in plaats van met de stroom mee te gaan. Het stelt u in staat om de motieven achter uw acties te achterhalen en een betere aanpak te bedenken om ze vervolgens te doen.

Brené Brown is een onderzoeksprofessor aan de Universiteit van Houston. Ze besteedt het grootste deel van haar tijd aan het bestuderen van moed, kwetsbaarheid, schaamte en authenticiteit. Ze heeft je aanbevolen:

Praat tegen jezelf als iemand die je respecteert, met harde liefde en eerlijkheid.

Ondertussen worden de meeste mensen beperkt door de resultaten van dat streven. Radicale eerlijkheid vereist dat u in uw resolutie staat. Deze daad van eerlijkheid stelt je ook in staat om de juiste beslissingen te nemen, beter te communiceren en te leren.^[3]

Creëer een werkgewoonte door wat tijd te besteden aan het stellen van de volgende vragen:

• Ben ik georganiseerd? Herinner ik me dingen?
• Ben ik gefocust of raak ik snel afgeleid? Moet ik een werkgewoonte versterken/
• Welke van mijn vaardigheden springt eruit?
• Waar staan ​​de uitdagingen voor?
• Welke afleidingen of taken kunnen van invloed zijn op mijn beroep of carrière?
• Welke impact maak ik?
• Wat maakt mij blij?
• Hoe wil ik elk aspect van mijn leven verbeteren?

Reflectief oefenen is een werkgewoonte die je kan helpen geluk te bereiken in je persoonlijke en professionele leven.^[4]

7. Vind tijd om op te laden

Je energie is even belangrijk als je tijd. Het heeft geen zin om genoeg tijd te hebben zonder energie om productief te blijven.

Ja! Het is goed om prioriteiten te stellen en ook enkele productiviteitstactieken toe te passen. Maar je moet ook leren hoe je voor jezelf kunt zorgen.

Zeer effectieve leiders vinden tijd om op te laden. Hierdoor krijgen ze elke nacht voldoende slaap. Ook sporten en eten ze gezond.

Als u het moeilijk vindt om u op uw werk te concentreren, evalueer dan uw werkgewoonten. Jeff Bezos zei over goed slapen:Adverteren

Ik geef er prioriteit aan. Ik denk beter na en heb meer energie.

Bezos pleit voor acht uur goed slapen. Hij zei,^[5]

Als je een goede nachtrust tekort doet, win je misschien wat extra productieve uren, maar die productiviteit blijft een illusie. Kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit als het gaat om beslissingen en interacties.

8.Gebruik de Eisenhower-matrix om langetermijnprioriteiten te volgen

Soms, terwijl je probeert productief te zijn, concentreer je je op de korte termijn. Peter Drucker, de beroemde managementlegende, bevestigde echter dat:

Niets is zo nutteloos als het efficiënt uitvoeren van activiteiten die helemaal geen aandacht verdienen.

De Eisenhower-matrix, die door Dwilight Eisenhower werd gebruikt bij het nemen van weloverwogen beslissingen toen hij generaal was, werd gepopulariseerd in The 7 Habits of Highly Effective People, geschreven door Stephen Covey. Deze matrix helpt u bij het bepalen van de taken waaraan u moet werken en die u moet negeren.

Wilt u nu uw Eisenhower Matrix maken?

Hier leest u hoe u dit kunt doen:^[6]

Werk je aan urgente taken die niet belangrijk zijn? Bedenk de middelen om deze taken te delegeren, te automatiseren of te elimineren.

Bent u bezig met activiteiten die niet belangrijk en urgent zijn? Negeer die taken dan!Adverteren

De Eisenhower Matrix vereenvoudigt het stellen van prioriteiten.

9. Gebruik de 80/20-regel

U moet zich concentreren op de belangrijkste taken. Het 80/20-principe is een uitstekende benadering om uw taken te prioriteren.

Vilfredo Pareto, een Italiaanse econoom, ontdekte het principe. Het staat in de volksmond bekend als het Pareto-principe. Volgens dit principe is

80% van uw resultaten komt voort uit 20% van uw inspanningen.

Om een ​​goede werkgewoonte te ontwikkelen, moet u de meest lonende 20% van uw activiteiten ontdekken. Bedenk vervolgens de middelen om de 80% van uw schema te verminderen. Hierdoor heb je meer tijd om je te concentreren op de meest impactvolle activiteiten.

Laatste gedachten

Zeer uitzonderlijke mensen lijken misschien robots. Soms hebben ze alleen geleerd hoe ze hun taken kunnen prioriteren, uitdagingen kunnen overwinnen en uitstelgedrag kunnen overwinnen.

Goede werkgewoonten zijn cruciaal voor het bereiken van optimale prestaties in elk aspect van uw leven. Een klant geeft je een 5-sterren voor kwaliteitsprestaties, maar hij of zij beoordeelt anderen niet op dezelfde manier.

Managers en zakelijke collega's zullen graag met u samenwerken als u uitzonderlijke werkgewoonten bezit.

Productieve werkgewoonten zorgen ervoor dat u opvalt in uw bedrijf en op uw werkplek. Klanten zullen u waarderen voor uw efficiëntie en harde werk

Uitzonderlijke mensen zijn niet briljanter dan de rest van de wereld - ze hebben alleen werkgewoonten ontwikkeld waardoor ze zich onderscheiden van de rest van de wereld.

Uitgelichte foto tegoed: Cathryn Lavery via unsplash.com Adverteren

Referentie