Waarom lijkt het altijd alsof er te veel te doen is in te weinig tijd?

We hebben allemaal maar 24 uur in een dag. En toch, waarom zijn sommige mensen gemakkelijk in staat om een ​​fulltime baan te combineren, hun drukte op te bouwen en te genieten van quality time met familie en vrienden zonder zich in het zweet te werken, terwijl anderen nauwelijks de tijd kunnen vinden om iets anders te doen dan werken en slapen?

Het geheim ligt in de tijdshefboomwerking. Genoeg tijd hebben gaat niet over harder werken, maar eerder over slimmer werken en bewuster beslissingen nemen om je leven te optimaliseren.

Als je wilt weten hoe je tijd kunt benutten om je persoonlijke, financiële en carrièredoelen te bereiken zonder je daarbij opgebrand en volkomen uitgeput te voelen, lees dan verder want ik ga je laten zien hoe!

Inhoudsopgave

1. Wat is tijdshefboomwerking?
2. Hoe u tijd kunt benutten om de productiviteit te verhogen
   • Maak gebruik van uw eigen tijd
   • Maak gebruik van de tijd van anderen
3. Het komt erop neer

Wat is tijdshefboomwerking?

Voordat je ingaat op hoe je tijdshefboomwerking in je drukke leven kunt integreren, is het essentieel om goed te begrijpen wat tijdshefboomwerking betekent.

Volgens het woordenboek Merriam-Webster, ^[1]

Hefboomwerking wordt gedefinieerd als 'de actie van een hendel of het mechanische voordeel dat erdoor wordt verkregen'.

Met andere woorden, hefboomwerking houdt in dat u middelen gebruikt om een ​​'voordeel' te behalen, zoals het efficiënter bereiken van uw doelen.

Tijd is misschien wel de meest schaarse hulpbron. Begrijpen dat tijd eindig is en dat u de controle heeft over hoe u uw tijd gebruikt, zijn fundamentele principes van het gebruik van tijdshefboomwerking om uw leven te optimaliseren.

Er is sprake van een tijdshefboom het bereiken van het meest significante resultaat met de minste inspanning.

Tijdswinst betekent niet dat je meer dan 12 uur per dag, 7 dagen per week moet werken en je fysieke en mentale gezondheid op het spel moet zetten om je doelen te bereiken.

Integendeel, door te leren hoe u tijd kunt benutten, kunt u nog steeds dezelfde doelen bereiken alsof u de hele dag en nacht aan het werk bent, behalve dat u zich niet constant overwerkt, gestrest en overweldigd hoeft te voelen.

Dit is zo omdat time leverage houdt in dat je de tijd van andere mensen gebruikt om taken te delegeren die ze voor jou kunnen doen en/of technologie en de kracht van automatisering gebruikt om slimmer te werken, niet harder.

Er is maar zoveel tijd die je op een bepaalde dag hebt; daarom is er maar zoveel dat u per dag helemaal alleen kunt bereiken. Door echter de tijd van anderen te gebruiken en te profiteren van technologie om uw leven te automatiseren, kunt u uw doelen efficiënter bereiken, zonder dat u uw gezondheid en welzijn in gevaar hoeft te brengen.

Tijdswinst verhoogt uw productiviteit door taken op een lager niveau (d.w.z. e-mails beantwoorden, uw huis schoonmaken, zelfs uw hond uitlaten) te delegeren aan andere mensen die dezelfde taken ook voor u kunnen doen tegen een bepaald tarief.

Hoewel het delegeren van deze taken op een lager niveau kosten met zich meebrengt, zal de hoeveelheid tijd die u terugwint u in staat stellen om meer onverdeelde aandacht te besteden aan taken op een hoger niveau en zelfs aan persoonlijke verplichtingen/kansen die uw persoonlijke leven en professionele carrière aanzienlijk kunnen verbeteren ( d.w.z. het ontwikkelen van een bedrijfsstrategie, het beter managen van uw personeel, presenteren op een conferentie, quality time doorbrengen met dierbaren).

Enkele van de meest succesvolle mensen van onze generatie, Mark Zuckerberg ^[twee] en Elon Musk, ^[3] gebruik zelfs de kracht van tijd om hun bedrijven succesvol te runnen en op te schalen door opzettelijk taken aan de juiste mensen te delegeren om hun bedrijf effectief te laten groeien.

Hoewel u misschien geen miljardenbedrijf leidt, kan dit, als u een ondernemer bent en sommige taken aan de juiste mensen kunt overdragen, u niet alleen helpen uw doelen efficiënter te bereiken, maar ervoor zorgen dat u niet opbrandt of vastloopt. om quality time met vrienden en familie in gevaar te brengen om uw doelen te bereiken.

Hoe u tijd kunt benutten om de productiviteit te verhogen

Als je nieuwsgierig bent naar hoe je tijd kunt gebruiken om doelen efficiënter in je leven te bereiken, overweeg dan:

1. je eigen tijd benutten
2. gebruik maken van andermans tijd.

Zelfbewust zijn van waar u bent in termen van hoe u uw tijd met succes kunt benutten, is belangrijk. Als u net met uw bedrijf begint, heeft u misschien nog niet zoveel geld en middelen om de tijd van anderen te benutten om uw bedrijf te laten groeien. U kunt echter nog steeds uw eigen tijd gebruiken om uw bedrijf effectief te laten groeien.

Evenzo kunt u uw bedrijf alleen in uw eentje laten groeien, zelfs met tijdsbesteding, totdat u een punt bereikt waarop het benutten van de tijd van anderen buitengewoon nuttig kan zijn.

Leer hoe u uw productiviteit en resultaten kunt verhogen door gebruik te maken van zowel uw eigen tijd als die van anderen:

Maak gebruik van uw eigen tijd

Hoewel we allemaal beperkte tijd hebben, betekent dat niet dat er geen effectieve manieren zijn om uw eigen tijd te gebruiken om uw doelen efficiënt te bereiken. Gebruik deze drie tips om uw eigen tijd effectiever te benutten.

1. Slimmere doelen stellen

Een van de belangrijkste manieren om uw eigen tijd te benutten, is door te definiëren wat uw doelen zijn en een concreet plan op te stellen over hoe u die specifieke doelen gaat bereiken.

Je hebt waarschijnlijk gehoord van SMART-doelen, maar hoe zit het met SMARTer-doelen?

Veel mensen slagen er niet in hun doelen te bereiken omdat ze het misschien niet echt begrijpen waarom ze willen bepaalde doelen bereiken. Als u begrijpt waarom u bepaalde doelen wilt bereiken, kunt u het onderscheid maken tussen wat u wilt (uw waargenomen doel) versus het doel achter het doel dat u stelt. Op deze manier kunt u uw doelen aanpassen om ervoor te zorgen dat ze daadwerkelijk aansluiten bij het doel achter het doel. Dit is ook wat een SMARTer doel maakt.

Soms kan het lastig zijn om je ware verlangens en intenties achter een bepaald doel te begrijpen. Als dit het geval is, overweeg dan om de 5 Waarom kader om beter te begrijpen waarom u uw doel in de eerste plaats heeft.

Zodra u uw 'waarom' achter uw doelen begrijpt, is het tijd om te werken aan het stellen van SMART-doelen (Specifiek, Meetbaar, Bereikbaar, Relevant, Tijdgebonden) die aansluiten bij uw doel, terwijl u ook een gevoel van verantwoordelijkheid krijgt om deze met succes te bereiken doelen.

Het stellen van specifieke doelen is slechts een van de vijf factoren waaruit het SMART-doelensysteem bestaat. Een goed voorbeeld van waarom het stellen van duidelijke doelen belangrijk is, is de doelenstellingstheorie van Edwin Locke. ^[4] De theorie van het stellen van doelen verwijst naar de kracht van het stellen van doelen bij het verbeteren van de algehele prestatie, in die zin dat degenen die specifieke, moeilijkere doelen stellen, deze doelen eerder zullen bereiken in vergelijking met individuen die meer algemene, gemakkelijkere doelen stellen.

Wil je meer leren over hoe je slimmere doelen kunt stellen en deze kunt bereiken? Lezen 'Doelen bereiken: de ultieme gids voor het bereiken van doelen en het stellen van doelen'.

2. Stel prioriteiten

Prioriteit geven aan uw tijd is een andere manier om uw eigen tijd te benutten. Prioriteiten stellen houdt in dat u meer tijd en energie besteedt aan zinvolle, belangrijke taken en minder tijd besteedt aan kleine, minder zinvolle taken.

Daarom is het essentieel om het onderscheid te begrijpen tussen taken die belangrijk zijn en niet zo belangrijk. In plaats van al je taken willekeurig uit te voeren, moet je eerst de waarde van elke taak beoordelen. Op deze manier kunt u beginnen en opzettelijk de meeste tijd besteden aan deze meer waardevolle taken, en naar beneden werken.

Lees voor meer informatie over alles wat met prioritering te maken heeft 'De ultieme gids om prioriteiten te stellen in uw werk en leven' .

3. Gebruik technologie en automatisering

In het huidige digitale tijdperk zijn er talloze manieren om technologie te gebruiken om uw tijd te benutten en uw routines te automatiseren die anders kostbare tijd van uw dag zouden kosten.

Het zou je verbazen als je alle verschillende processen en routines leert die je consequent uitvoert en die eenvoudig kunnen worden geautomatiseerd om meer te doen in minder tijd.

Een verscheidenheid aan automatiseringssoftware biedt tegenwoordig de mogelijkheid om op unieke wijze alledaagse taken aan te passen, te automatiseren en vervolgens uit te voeren waarvoor niet veel menselijke hulp of begeleiding nodig is.

De beste automatiseringstools die kunnen worden gebruikt om dagelijkse taken efficiënter uit te voeren, zijn onder meer:

• Google kalender
• kalender
• Alfred
• 1Wachtwoord

Meer tijdmanagementtools vindt u in 18 beste tijdmanagement-apps en -tools.

Maak gebruik van de tijd van anderen

Er komt een punt waarop u alleen zoveel kunt doen om uw eigen tijd te benutten voordat u hulp moet inhuren. Hoewel het benutten van de tijd van anderen een uitstekende manier kan zijn om uw doelen sneller te bereiken, kan het ook rampzalig zijn als u niet de tijd neemt om de juiste mensen te vinden om uw taken aan te delegeren.

Hier zijn enkele handige tips over hoe u de tijd van anderen kunt benutten om uw doelen efficiënter te bereiken door met de juiste mensen samen te werken.

1. Ontwikkel duidelijke richtlijnen en plannen

Het vooraf opstellen van een eenvoudige maar uitgebreide richtlijn voor uw team kan u later tijd en veel kopzorgen besparen. Het is essentieel dat u de personen aan wie u uw taken ontlast, duidelijk maakt: 1) wat ze moeten doen, 2) wanneer ze het moeten doen, en 3) hoe ze deze taken kunnen uitvoeren om aan uw normen te voldoen.

Hoewel sommige taken, zoals het versturen van e-mails, net zo eenvoudig kunnen zijn als het opstellen van een e-mailsjabloon dat uw nieuwe medewerkers kunnen volgen, zijn andere taken, zoals het analyseren van gegevens voor uw bedrijf of het maken van inhoud om uw bedrijf te laten groeien, misschien niet zo eenvoudig.

Dit is waar het creëren van een uitgebreide handleiding voor uw team van het allergrootste belang is. Dit bespaart u niet alleen op de lange termijn tijd, zodat uw team u niet constant vragen hoeft te stellen om te begrijpen hoe de taak effectief moet worden uitgevoerd, maar dit zorgt er ook voor dat het werk dat uw team doet aan uw verwachtingen voldoet.

Daarom helpt het opstellen van duidelijke richtlijnen en plannen die uw team vooraf moet volgen, uw hele team om efficiënt te werken. Op deze manier heeft uw team alle juiste middelen en tools tot hun beschikking om problemen effectief op te lossen en kwaliteitswerk te creëren, zonder op u te hoeven vertrouwen.

Voor complexere taken die uw team in de war kunnen brengen, kunt u overwegen trainingsvideo's te maken die het proces van begin tot eind doorlopen dat u wilt dat uw team voltooit. Op deze manier kan het individu de video keer op keer opnieuw bekijken en als ze nog steeds in de war zijn, contact met je opnemen voor hulp.

2. Delegeren

Hoewel het delegeren van taken misschien eng klinkt, is het essentieel om uw productiviteit effectief te verhogen en uw doelen te bereiken. U moet echter het juiste team samenstellen om uw taken aan te delegeren. Als u er niet in slaagt de juiste persoon/personen te vinden aan wie u uw taken kunt delegeren, kan dit schadelijk zijn en een negatieve invloed hebben op uw voortgang bij het bereiken van uw persoonlijke en professionele doelen.

Enkele belangrijke delegatieregels om te onthouden zijn:

• Identificatie van de juiste persoon (personen) om bepaalde taken uit te voeren. Als één persoon bijvoorbeeld uitzonderlijk is in het maken en organiseren van gegevens in Excel, delegeer dergelijke gegevensgerelateerde taken dan aan die persoon.
• Wees specifiek en duidelijk over de verwachtingen over hoe u de taak effectief kunt uitvoeren. Weersta echter de drang om te micromanagen omdat dit de prestaties en productiviteit van uw werknemers schaadt.
• Ondersteuning bieden wanneer nodig om ervoor te zorgen dat uw werknemer alle middelen en informatie heeft die nodig is om zijn taken uit te voeren.

Lees mijn artikel 'Hoe u taken effectief kunt delegeren (stapsgewijze handleiding)' voor meer informatie over hoe u uw taken op de juiste manier kunt delegeren.

3. Schakel deskundigen en adviseurs in

Sommige dingen kun je het beste aan de experts overlaten. Het introduceren van experts en consultants kan een geweldige manier zijn om hiaten in kennis, vaardigheden en ervaring in uw huidige team op te vullen die het vermogen van uw bedrijf om zijn werk zo efficiënt mogelijk te doen, kunnen schaden.

Experts kunnen niet alleen de prestaties van uw bedrijf maximaliseren, maar ook nieuwe ideeën, perspectieven en achtergronden aandragen om uw bedrijf te laten uitblinken.

Het komt erop neer

De tijd is beperkt; het gebruik van tijd kan echter de kwaliteit van uw resultaten aanzienlijk verbeteren, u helpen uw doelen efficiënter te bereiken, zonder u constant opgebrand en overweldigd te voelen.

Leren hoe u tijd kunt benutten door uw eigen tijd en de tijd van anderen te benutten, is belangrijk om uw doelen efficiënter te bereiken, zonder uw gezondheid of de kwaliteit van uw werk in gevaar te brengen.

Als u op zoek bent naar manieren om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen of als u gewoon op zoek bent naar meer balans in uw dag om zowel uw professionele als uw persoonlijke leven op te bouwen, probeer dan uw tijd te benutten.

Door bewust om te gaan met hoe u uw tijd gebruikt en de bovenstaande manieren te volgen om uw tijd te benutten, kunt u uw doelen effectiever bereiken zonder u gestrest, uitgeput en onder druk gezet te voelen om quality time met dierbaren in het proces op te offeren.

TL;DR

Geen tijd voor het volledige artikel? Lees dit.

Er is sprake van een tijdshefboom het bereiken van het meest significante resultaat met de minste inspanning.

Time leverage houdt in dat je de tijd van andere mensen gebruikt om taken te delegeren die ze voor jou kunnen doen en/of technologie en de kracht van automatisering gebruikt om werk slimmer niet harder.

U kunt de productiviteit verhogen door uw eigen tijd en de tijd van anderen te benutten.

Om je eigen tijd te benutten, slimmere doelen stellen , prioriteren en gebruik technologie en automatisering.

Maak gebruik van andermans tijd, ontwikkel duidelijke richtlijnen en plan, leren delegeren en schakel experts en consultants in om u bij uw werk te helpen.

Uitgelichte foto credit: Ken Lawrence via unsplash.com

Referentie