Het is weer bijna die tijd van het jaar: de kerstvakantie. Ziet u dit als een kans om op een speciale manier contact te leggen met uw zakenrelaties - werknemers, collega's, medewerkers, investeerders, klanten en klanten? Wat zou de uitbetaling kunnen zijn in termen van de kosten in tijd en geld besteed? Als u besluit om vakantiegroeten te versturen, moet u veel beslissingen nemen. Wil je echt sturen? gemailde kaarten , e-cards of beide? Kun jij jezelf en je bedrijf op een positieve manier presenteren zonder onpersoonlijk of spammy te zijn? Wat zou het meest effectieve ontwerp, formaat, enz. zijn? Als u zakelijke kerstkaarten verstuurt, maar niet zeker weet hoe u alle bovenstaande keuzes moet maken, bent u niet de enige.

Dit zijn richtlijnen die u zullen helpen.

Passend of ongepast? Bedrijven versturen al heel lang kerstkaarten. Vaak werden ze gestuurd om een ​​merk te promoten. Als ze correct worden verzonden, kunnen ze uw merk versterken. Maar er zijn fouten die fataal kunnen zijn, waardoor uw bedrijf er zelfs minder gunstig uitziet. In de loop der jaren zijn er enkele etiquette en do's en don'ts ontwikkeld. Een paar punten zijn controversieel, maar de volgende lijst met overwegingen geeft u in ieder geval het vertrouwen dat alle grondslagen zijn behandeld.Adverteren

Primaire overwegingen

1. Jouw doel

U moet eerst beslissen wat uw doel is om een ​​begroeting te sturen. Het is het beste om gewoon een warme persoonlijke groet te sturen en geen kopie of reclame op te nemen. Iedereen wil gewaardeerd worden. Het kan voorkomen dat u de begroeting combineert met een campagne of deze gebruikt om te pronken met nieuw ontwikkelde software.

2. Uw ontvanger

Wie ontvangt uw begroeting? Wordt het een millennial of een meer traditioneel persoon? De traditionele persoon zal een gemaild kaartje waarderen. De millennial een e-card. Gewoonlijk moeten uw boodschap en ontwerp niet-confessioneel zijn - een seizoensgroet.

3. Uw visitekaartje

Moet u een visitekaartje bijvoegen? De meeste experts zeggen nee, maar adviseren een handgeschreven bedrijfsnaam of bedrijfsstempel na uw handgeschreven handtekening.Adverteren

4. Tijdstip en adres

Het is het beste om vroeg te mailen - een week voor Thanksgiving, maar zeker niet na 15 december. Stuur de kaart naar het zakelijke adres van de collega, tenzij je ook intieme vrienden buiten kantoor bent.

5. Personaliseer

Schrijf uw handtekening met de hand, voeg een handgeschreven persoonlijk bericht toe en schrijf het adres met de hand op de envelop. Controleer op de juiste spelling. Voeg uw handgeschreven retouradres toe, zodat de ontvangers meteen weten van wie het afkomstig is en om er zeker van te zijn dat ze uw meest actuele adres hebben.

6. e-cards

Deze zijn milieuvriendelijker en minder kostbaar, maar niet zo permanent en voor sommigen niet persoonlijk. Aan de andere kant zijn e-cards beter deelbaar (via sociale netwerken), kunnen ze een grondige klik of call-to-action bevatten, bevatten ze bijbehorende statistieken en zijn ze gemakkelijker aanpasbaar. Er zijn tal van sites om stockfotografie, vectorillustraties, clipart, audiobestanden, video en animatie te verkrijgen. Met e-cards kan uw bedrijf iets proberen dat meer stijl en pop heeft. Met animatie kun je meer laten zien door een verhaal te vertellen.Adverteren

U kunt ervoor kiezen om dit te zien als een kans om uw klanten er niet alleen aan te herinneren wie u bent, maar ook om hen eraan te herinneren hoe goed u bent in wat u doet. Zelfgemaakte e-cards tonen de webdesigner, expert op het gebied van beeldsoftware en een e-mailtoepassing of -code. Personaliseer uw zakelijke vakantie-e-cards zoveel als menselijk mogelijk is, denk eraan om zo inclusief mogelijk te blijven, terwijl u toch vasthoudt aan uw bedrijfscultuur en persoonlijkheid. Houd het simpel, leuk en vrolijk. Zet de e-card op je eigen site en stuur er links naar in een persoonlijke e-mail, of je kunt hem zelf als een e-mail verzenden als bijlage of URL.

Enkele andere ontwerp- en inhoudsoverwegingen

1. Voeg assistenten toe aan uw begroetingslijst.

Het zijn belangrijke mensen die erkenning verdienen en invloed hebben op wat hun bazen zien.

2. Houd je aan de sentimenten van het type 'Seizoensgroeten' en 'Happy Holidays'.

Je moet ook heel voorzichtig zijn met humor om je begroeting smaakvol en van hoge kwaliteit te maken.Adverteren

3. Je zou misschien iets experimenteels kunnen proberen. . .

. . . zoals een echt geweldige codetruc waar je nog geen gebruik voor hebt gevonden. Maar laat je niet meeslepen - te veel toeters en bellen zullen er plakkerig uitzien.

4. Geef een donatie aan een goed doel.

Zodat het verzenden van een e-card er niet uitziet alsof je goedkoop probeert te zijn. De ecard moderniseert een aloude traditie om vrolijke seizoensgroeten te sturen naar degenen die het belangrijkst voor ons zijn. En vergeet niet dat er andere vakanties zijn met mogelijkheden om met gepaste groeten uit te reiken.

Uitgelichte foto tegoed: http://www.shutterstock.com via shutterstock.com Adverteren