Toen we kinderen waren, werden de meesten van ons overspoeld met herinneringen aan hoe belangrijk het is om alsjeblieft en bedankt te zeggen in de omgang met anderen. Hoewel het zeggen van deze dingen voor de meesten van ons een tweede natuur is geworden, is er een duidelijk verschil tussen verbaal bedanken en dit op papier doen.

Waarom zijn schriftelijke bedankbriefjes belangrijk?

Schriftelijke aantekeningen zijn om verschillende redenen belangrijk, en de eerste is oprechtheid. Zoals eerder vermeld, is bedankt zeggen voor de meesten van ons een ingesleten antwoord, en het is waarschijnlijk een van de meest voorkomende uitdrukkingen die we dagelijks gebruiken. Op weg naar ons werk bedanken we misschien de persoon die een deur voor ons openhoudt, de buschauffeur die ons een transfer aanbiedt, de barista die ons onze ochtendkoffie geeft, de receptioniste die ons vertelt dat we een oproep in de wacht hebben staan, enz. Het onmiddellijke, reactionaire dankjewel is een tweede natuur, maar er wordt zelden goed over nagedacht, en we herinneren ons zelden wie ons waarvoor bedankte, en wie we op onze beurt misschien hebben bedankt.

Het kost weinig moeite om iemand verbaal te bedanken, maar iedereen weet dat het tijd kost om te gaan zitten en gedachten op papier te zetten. Je moet een paar minuten van je vreselijk drukke schema opzij zetten om contact met iemand op te nemen en hen te laten weten dat je iets waardeert dat ze hebben gedaan (of gezegd, of gegeven), en in onze hectische levens is dat een zeldzaam en gekoesterd gebaar. Bovendien, in tegenstelling tot een verbale uiting van dank, kan een briefje of kaart jarenlang opnieuw worden gelezen en kan het een waardevolle herinnering zijn voor iemand dat hun acties een verschil hebben gemaakt voor een persoon. Het is ook belangrijk om deze bedankjes in je eigen handschrift te schrijven, omdat het gedrukte materiaal er allemaal hetzelfde uitziet en volkomen onpersoonlijk is.

Wat je nodig hebt

• Een papierproduct: kaarten zijn mooi en mooi briefpapier is prachtig, maar een standaard vel notitiepapier is voldoende.
• Een pen: u wilt dat de boodschap lang meegaat, en potloodgrafiet vervaagt en vervaagt na verloop van tijd.
• Tijd: het kost niet meer dan een paar minuten om een ​​van deze te schrijven, maar als je niet gewend bent om te schrijven op een medium dat niet onmiddellijk kan worden verwijderd, wil je misschien wat tijd nemen om je gedachten op een rij te zetten . Verdorie, voel je vrij om het bericht vooraf te typen en het dan gewoon met de hand te kopiëren.
• Oprechtheid: het is belangrijk dat je bedankbriefjes schrijft als je ze echt meent, en zelfs als je schrijft uit noodzaak in plaats van echt intense dankbaarheid (misschien is het om je tante te bedanken voor een afschuwelijke trui, of iemand voor wie ik je heb geïnterviewd een baan waarvan je weet dat je die niet zult krijgen), is het belangrijk om dat oprecht te doen.

Hoe dingen te verwoorden

Zoals vermeld bij de oprechtheidsopmerking in de vorige sectie, is het belangrijk om een ​​beetje oprechte dankbaarheid in de notitie te stoppen, zelfs als je een bedankbriefje schrijft omdat je dat wilt. Er moet geweest zijn iets over de situatie/item/etc. dat je de persoon bedankt waarvoor je echt dankbaar bent. Zelfs als je een hekel hebt aan het eindresultaat, denk dan aan een aspect waarvan je denkt dat je ze oprecht kunt bedanken.Adverteren

In het geval van de afschuwelijke trui zou je kunnen zeggen dat je de moeite waardeert die het heeft gekost om het voor je te maken, of misschien passen de kleuren die erin worden gebruikt heel goed bij je haar.

Beste tante Helga,

Ik wilde je schrijven om je te bedanken voor de trui die je me voor Festivus hebt gegeven. De kleuren die je hebt gekozen zijn echt prachtig, en ik waardeer echt hoeveel tijd en zorg je erin hebt gestoken om het met de hand voor me te maken. Graag tot ziens bij de familie BBQ volgend jaar.

De beste wensen, Adverteren

_____

Merk op dat je niet echt zei dat je Leuk gevonden het stuk, of dat je het ooit zult dragen, of dat je het in de nabije toekomst niet zult gebruiken om een ​​vreugdevuur te maken, maar je hebt wel erkend dat ze genoeg om je geeft om 300 uur iets voor je te breien; we hebben maar zo veel tijd hier op aarde, dus het feit dat ze iets voor je heeft gemaakt is verdomd bijzonder.

Stel dat u iemand wilt bedanken die u heeft geïnterviewd voor een baan waarop u heeft gesolliciteerd. Het is goed om wat bedankkaartjes in huis te hebben voor zo'n gelegenheid, dus voordat je naar dat interview gaat, adresseer je de envelop met het kantooradres van de persoon en post je deze ook; je kunt de kaart na het interview in een café invullen en vervolgens in de dichtstbijzijnde brievenbus stoppen. Het wordt de volgende dag bezorgd en ze zullen onder de indruk zijn dat je tijd en moeite hebt gestoken in het op de juiste manier bedanken. (Hint: dat zou je zelfs in hun goede boeken kunnen plaatsen, zelfs als je een deel van het interview hebt verprutst.)

Geachte heer/mevr. ____ Adverteren

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om me vanmorgen te ontmoeten. Ik heb genoten van ons interview en het was geweldig om meer over uw bedrijf te weten te komen. Je zorgde ervoor dat ik me op mijn gemak voelde tijdens ons gesprek, en als je denkt dat ik goed bij Pete's Pork Rind Emporium past, kijk ik uit naar de kans om met je samen te werken.

Vriendelijke groeten,

____

Houd het simpel, beknopt en neutraal; dit is geen kans voor jou om het op te zuigen en te smeken om de baan zelf, of op zijn minst een tweede gesprek. Je spreekt waardering uit, en als ze denken dat je een goede match bent, bellen ze je. Vertrouw me hierop: ik heb genoeg bedankbriefjes ontvangen die zo vol sycofantisch kruiperig waren dat ik je met volledige oprechtheid kan vertellen dat ze zullen je de baan niet bezorgen . Wees genadig en houd je waardigheid intact.Adverteren

Laatste gedachten

Er is eigenlijk maar één excuus om geen bedankbriefje met de hand te schrijven, en dat is als je handschrift echt beschamend is. Of het nu onleesbaar is of eruitziet als krijtkrabbels van een 3-jarige, afschuwelijk handschrift is inderdaad een reden om een ​​notitie of kaart af te drukken in plaats van het uit te schrijven. In een scenario als dit is het het beste om in de notitie te vermelden dat je het hebt getypt omdat je handschrift zo slecht is, en je naam met een pen onderaan de brief te ondertekenen. (Je kunt dat wel aan, correct?) Er is echt geen excuus voor slecht handschrift, maar in een tijdperk waarin de meeste communicatie wordt getypt en kinderen zelden schrijfvaardigheid op scholen leren, is het begrijpelijk dat je misschien niet meer kunt oefenen. Juist dit gebrek aan schriftelijke communicatie illustreert nog beter waarom een ​​geschreven notitie tegenwoordig zeldzaam en kostbaar is.

Net zoals het opnieuw bezoeken van geschreven liefdesbrieven goede herinneringen oproept voor de ontvanger, wekt het herlezen van bedankkaartjes een gevoel van waardering en warmte op. Je hebt ook geen speciale gelegenheid nodig om iemand een waarderend briefje te schrijven; een korte brief aan je partner of echtgeno(o)t(e) om hen te bedanken voor het maken van je ontbijt, zal zeker een glimlach opwekken, en het achterlaten van een kaart voor je favoriete serveerster of barista om hen te bedanken dat ze geweldig zijn, kan hun dag helemaal opfleuren. Weet dat een klein gebaar als dit inderdaad verreikende gevolgen kan hebben, vooral omdat degenen die bedankbriefjes ontvangen zich vaak omdraaien en op hun beurt naar anderen sturen, en je acties een veel grotere impact kunnen hebben dan je je kunt voorstellen.