Vandaag de dag wordt van ons verwacht dat we werken in zeer ontwrichtende omgevingen. We gaan aan onze bureaus zitten, zetten onze computer aan en meteen worden we overspoeld met honderden e-mails die allemaal om onze aandacht strijden.

Onze telefoons piepen en pingelen met nieuwe waarschuwingen voor berichten, vind-ik-leuks en opmerkingen en onze collega's klagen over het nieuwste bedrijfsinitiatief dat is ontworpen om ons meer werk te laten doen en minder tijd thuis door te brengen.

Al deze afleidingen zorgen ervoor dat we aan het multitasken zijn, waarbij onze aandacht verschuift tussen de ene crisis en de andere.

Multitasken is een probleem. Maar hoe stop je met multitasken?

Inhoudsopgave

1. Hoe erg is multitasken eigenlijk?
2. Manieren om te stoppen met multitasken en de productiviteit te verhogen
3. het komt neer op

Hoe erg is multitasken eigenlijk?

Het verdunt je focus en aandacht, zodat zelfs de gemakkelijkste taken veel moeilijker worden en langer duren om te voltooien.

Studies hebben aangetoond dat terwijl je denkt dat je aan het multitasken bent, je in feite bent wisselen van taak , wat betekent dat je aandacht afwisselt tussen twee of meer werkstukken en dat de energiebronnen die je hebt om je werk te doen opraken.

Dit is de reden waarom, hoewel je misschien weinig tot geen fysieke activiteit hebt gedaan, je aan het eind van de dag uitgeput thuiskomt en geen zin hebt om iets te doen.Adverteren

We weten dat het geen goede manier is om kwaliteitswerk gedaan te krijgen, maar de vraag naar onze aandacht blijft bestaan ​​en zal in de loop van de jaren waarschijnlijk toenemen in plaats van afnemen.

Dus wat eraan te doen?

Manieren om te stoppen met multitasken en de productiviteit te verhogen

Vergeet nu hoe u moet multitasken!

Hier zijn een paar strategieën om te stoppen met multitasken, zodat u een betere kwaliteit krijgt en meer werk kunt verzetten in de tijd die u elke werkdag heeft:

1. Zorg voor voldoende rust

Als je moe bent, hebben je hersenen minder kracht om zelfs de kleinste aandachtzoeker te weerstaan. Dit is de reden waarom wanneer je merkt dat je gedachten afdwalen, dit een teken is dat je hersenen moe zijn en tijd hebben om een ​​pauze te nemen.

Dit betekent niet alleen dat je de hele dag pauzes moet nemen, het betekent ook dat je elke dag voldoende slaapt.

Als je goed uitgerust bent en gedurende de dag regelmatig korte pauzes neemt, zijn je hersenen volledig bijgetankt en klaar om je te concentreren op het werk dat belangrijk is.Adverteren

2. Plan je dag

Als je geen plan voor de dag hebt, zal de dag een plan voor je maken. Als je invloeden van buitenaf je dag laat beheersen, is het heel moeilijk om je niet alle kanten op te laten slepen.

Als je een plan voor de dag hebt, als je op je werk aankomt, weten je hersenen precies wat je wilt bereiken en hebben ze zich onbewust voorbereid op een aanhoudende periode van geconcentreerd werken.

Je weerstand tegen afleiding en ander werk zal hoog zijn en je zult je veel beter concentreren op het werk dat gedaan moet worden.

3. Verwijder alles van je bureau en scherm, behalve het werk dat je doet

Deze heb ik lang geleden geleerd. In mijn vorige werk werkte ik op een advocatenkantoor en had ik dossiers te behandelen. Als ik meer dan één dossier tegelijk op mijn bureau had, zou ik merken dat mijn ogen over de andere dossiers op mijn bureau dwalen als ik iets moeilijks te doen had.

Ik was op zoek naar iets makkelijkers. Dit betekende dat ik vaak aan drie of vier zaken tegelijk werkte en dat leidde altijd tot fouten en langzamere voltooiing.

Als ik nu aan iets werk, ben ik in de modus Volledig scherm, waar ik alleen het werk kan zien waar ik nu aan werk.

4. Werk aan je bureau desk

We zijn gewoontedieren. Als we zowel aan onze bureaus als ons werk online winkelen en nieuws lezen, zullen we altijd in de verleiding komen om dingen te doen die we op dat moment niet zouden moeten doen.Adverteren

Doe je online boodschappen vanaf een andere plek - thuis of vanaf je telefoon als je pauze hebt - en doe je werk alleen achter je bureau. Dit conditioneert je hersenen om zich te concentreren op je werk en niet op andere afleiding.

5. Leer nee zeggen

Wanneer je de zin hoort, leer nee te zeggen, betekent dit niet dat je onbeleefd tegen iedereen moet zijn. Wat het wel betekent, is uitstel van ja zeggen.

De meeste problemen ontstaan ​​als we meteen ja zeggen. We moeten dan een buitensporige hoeveelheid energie besteden aan het bedenken van manieren om onszelf uit de verbintenis te krijgen die we zijn aangegaan.

Door te zeggen laat me erover nadenken of kan ik het je later laten weten, heb je tijd om het aanbod te evalueren en kun je sneller weer verder met waar je mee bezig was.

6. Zet meldingen op je computer uit

Voor de meesten van ons gebruiken we nog steeds computers om ons werk te doen. Wanneer je pop-ups voor e-mailwaarschuwingen en andere meldingen hebt ingeschakeld, zullen ze je afleiden, hoe sterk je je ook voelt.

Schakel ze uit en plan e-mailbeoordeling in voor tijden tussen het doen van uw gerichte werk. Als u dit doet, krijgt u veel tijd terug omdat u zich kunt blijven concentreren op het werk dat voor u ligt.

7. Zoek een rustige plek om je belangrijkste werk te doen

De meeste werkplekken hebben vergaderruimtes die leeg staan. Als je belangrijk werk te doen hebt, vraag dan of je een van die kamers mag gebruiken om daar je werk te doen.Adverteren

Je kunt de deur sluiten, je koptelefoon opzetten en je concentreren op wat belangrijk is. Dit is een geweldige manier om alle andere, niet-belangrijke taken die uw aandacht vragen, te verwijderen en u alleen op één werkstuk te concentreren.

het komt neer op

Het kan moeilijk zijn om je op één werk tegelijk te concentreren, maar de voordelen voor de hoeveelheid werk die je krijgt, zijn het waard. Je maakt minder fouten, krijgt meer gedaan en voelt je aan het eind van de dag een stuk minder moe.

Maak een lijst van de vier of vijf dingen die u de volgende dag gedaan wilt hebben voordat u klaar bent met uw werk voor die dag en wanneer u de dag begint, begint u bovenaan de lijst met het eerste item.

Begin niet met iets anders voordat je de eerste hebt voltooid en ga dan verder met de tweede. Deze ene truc zal je helpen om veel productiever te worden.

Uitgelichte foto tegoed: Unsplash via unsplash.com