Papier is een product dat zich gemakkelijk ophoopt. Van rekeningen tot brieven, ik kan mijn bureau de hele tijd vol met willekeurige papieren producten vinden. Dit is echter niet te wijten aan luiheid of hamsteren; alles heeft een doel. Dit creëert een nijpend probleem in termen van wat te doen met de papieren - naast de onaantrekkelijkheid van een bureau vol papier, kan het zelfs een beetje onveilig zijn. Compromitterende en gevoelige informatie kan verloren gaan op de stapel en op onbedoelde plaatsen terechtkomen, dus laten we bespreken hoe technologie de manier waarop u met uw stapels papier omgaat kan veranderen.

Stap 1: Wat heb je nodig?

Allereerst moet u uw gereedschappen afronden voor het digitaliseren van de grote lading. Een goede papiervernietiger is belangrijk. Veel mensen zijn van mening dat als het document gewoon wordt weggegooid en bij het afval wordt gemengd, ze veilig zijn, maar dat is niet het geval. Dieven en criminelen kan en zullen ga naar de prullenbak om documenten te stelen die compromitterende informatie bevatten.

U zult ook willen investeren in een goede set manilla-bestanden. Ook al is het onze belangrijkste missie om de hoeveelheid papier in uw leven te verminderen, niet iedereen begrijpt deze missie en het kan zijn dat u een originele kopie van de belangrijkste documenten moet bewaren.

Daarnaast is een scanner in dit geval een must. Op deze manier gaan we de documenten digitaliseren. Ze hoeven ook niet duur te zijn: er zijn tegenwoordig veel betaalbare scanners op de markt, en de meeste worden geleverd met een printer. Hoewel dit de fysieke dingen zijn die je nodig hebt, is de magie te vinden in de software die je gebruikt.

Stap 2: Service naar keuze

Als er iets is dat je uit dit artikel haalt, hoop ik dat je het belang begrijpt van Evernote in uw papierzuiverende bezigheden. Als u niet bekend bent met Evernote, heeft de toepassing voor het maken van aantekeningen meerdere functies waarmee individuen het voor alles kunnen gebruiken, van groepsnotitieboeken tot krachtpatsers voor takenlijsten.Adverteren

De mogelijkheid om eenvoudig foto's en documenten toe te voegen maakt deze app echter extra aantrekkelijk. Hieronder vindt u een aantal Evernote-basisprincipes voor het maken van nieuwe notities, notitieboeken, het toevoegen van foto's/documenten en het delen van uw notities.

• Een nieuwe notitie maken

Bestand > Nieuwe notitie of

Commando + N.

Om een ​​notitie in een specifiek notitieboek te maken, klik je op Notitieboeken in de linkerzijbalk, selecteer je het notitieboek waaraan je een notitie wilt toevoegen en voer je de bovenstaande stappen/commando's uit.

• Een nieuw notitieblok maken

Bestand > Nieuw notitieblok of

Shift + Command + N.Adverteren

• Bestanden toevoegen

Klik op de notitie waaraan u een bestand wilt toevoegen

Bestand > Bestanden bijvoegen...

• Notities delen

Klik met de rechtermuisknop op Notitie > Delen

Hoewel dit een platformonafhankelijke oplossing is voor desktop ( ramen en Mac ), zijn er ook veel oplossingen voor mobiele gebruikers om papier uit te knippen. Voor alle mobiele gebruikers is er een Evernote-versie voor je smartphone van braambes naar Android , en uiteraard ios .

Individuen die op zoek zijn naar duurzame oplossingen, willen misschien eens kijken Citroen portemonnee . De applicatie kan door sommigen worden omschreven als een digitale portemonnee, door anderen als een bonnenhouder. Beide beschrijvingen zijn even nauwkeurig.

Wanneer je Lemon Wallet start, krijg je alle kaarten te zien die je hebt toegevoegd. De app helpt u bij het toevoegen van al uw kaarten en bonnen wanneer u voor de eerste keer start.Adverteren

Wanneer u op een kaart klikt, vraagt ​​Lemon Wallet u om uw wachtwoord in te voeren. Eenmaal ingevoerd, kunt u uw portemonnee bekijken, beschermen bij verlies of diefstal met BillGuard en zelfs toevoegen aan Passbook. Als u helemaal onderaan de startpagina van Lemon Wallet scrolt, ziet u waar u bonnen kunt vinden. U kunt ze sorteren en bekijken op datum of categorie.

Stap 3: Aan de slag

De stapels papier liggen nu voor je, wachtend op jou om erin te duiken. Voordat we echter beginnen, zijn er een paar dingen die je moet doen. Ten eerste moet u bij het sorteren rekening houden met drie categorieën.

• Crucial Paper (rekeningen, documenten, post waarvoor een actie nodig is)
• Dingen die ik zou willen houden (aandenkens, kindertekeningen, foto's)
• Rommel en rommel (oude mail, notities aan mezelf*, etc)

Deze categorieën zullen voorkomen dat je vasthoudt aan dingen die gewoon niet belangrijk zijn. Bovendien, als u er rekening mee houdt dat u elk stuk papier dat u behoudt, moet scannen, kan dit voldoende motiverend zijn om niet vast te houden aan de onnodige aantekeningen.

Zodra de papieren zijn gesorteerd, is het nu tijd om de rommel en het rommelige papier te versnipperen. Zodra dat uit de weg is, kunt u aan de slag met scannen en sorteren. Dit moet naadloos en gemakkelijk te doen zijn, maar als u problemen ondervindt, raadpleeg dan de sectie Service of Choice voor de vereiste stappen.

Dus waarom hebben we onderscheid gemaakt tussen dingen die je wilt bewaren en cruciale papieren? Het draait allemaal om het eindresultaat van het papier: alle papieren die we vandaag hebben gescand, worden versnipperd en weggegooid, maar aangezien aandenkens en kindertekeningen meestal sentimenteel zijn, wil je niet dat ze in de prullenbak belanden.

Om deze reden moet je, voordat je de cruciale papieren weggooit waarvoor je geen origineel exemplaar nodig hebt, een mooie, droge en veilige plek voor de aandenkens vinden. Een goed ontworpen schoenendoos zal het lukken.Adverteren

* Notities voor jezelf kunnen worden overgebracht naar toepassingen voor het maken van notities zoals Evernote, of zelfs toepassingen zoals Stickies voor korte notities.

Stap 4: Wat te doen met het papier?

De papieren zijn nu versnipperd, maar ze zijn nog niet uit je leven. Wat voor nut heb je voor iemand anders dan jezelf als je gewoon je oude documenten versnippert en in de prullenbak gooit? U maakt een groter verschil door in plaats daarvan het papier te recyclen. Websites zoals 1800Recycling kan u helpen recyclingplekken bij u in de buurt te ontdekken.

Mobiele applicaties zoals ik recycle doe ook hetzelfde. De gemakkelijkste route is misschien om door je stad te recyclen door je snippers weg te gooien in de daarvoor bestemde recyclingbakken van je stad die je misschien thuis hebt, maar als je stad geen recyclinginitiatief heeft, dan zijn de bovengenoemde stappen de beste keuze.

Je rommel opruimen is een grote stap in de voorjaarsschoonmaak. Laat ons in de reacties hieronder weten welke probleemplekken je dit jaar zult aanpakken en vergeet niet dit artikel te delen met je ongeorganiseerde familieleden, vrienden en collega's.