HOE U UW EFFICIËNTIE OP HET WERK KUNT VERGROTEN (14 EENVOUDIGE MANIEREN)

Het jaar was er een voor in de boeken. Het heeft onze manier van leven volledig veranderd, van hoe we sociale afstand moeten nemen en maskers moeten dragen tot hoe we werken. Twaalf maanden geleden was het fysieke model sterk in opkomst. Toen sloeg het coronavirus toe en moesten bedrijven overschakelen naar het thuiswerkmodel. Terwijl we vooruitkijken naar het nieuwe jaar, lijkt het er niet op dat we snel terug zullen gaan naar de oude gebruiken, dus efficiëntie op het werk heeft een geheel nieuwe betekenis gekregen.

Het lijkt nog maar gisteren dat miljoenen mensen elke ochtend wakker worden, in hun auto springen en naar kantoor gaan om er acht uur in te steken om de rekeningen te betalen. Die acht uur zouden bestaan uit een verscheidenheid aan ontmoetingen met potentiële klanten, praten met collega's, het schrijven en beantwoorden van e-mails, onderhandelen over deals en het organiseren van evenementen.

Wat ooit alledaags was, is vervangen door voor een scherm aan de eettafel of in ons geïmproviseerde kantoor thuis te zitten.

In het bestsellerboek De manager van één minuut , legt Kenneth Blanchard M.D. uit dat we niet elke medewerker op dezelfde manier moeten aansturen, omdat verschillende mensen zich in verschillende stadia van hun ontwikkeling bevinden. De meer ervaren werknemers gedijen goed met minder toezicht, terwijl nieuwere werknemers constant hun hand moeten vasthouden en aanmoedigen omdat ze niet vertrouwd zijn met hun nieuwe omgeving.

Onder het thuiswerkmodel hebben de meer ervaren werknemers het goed gedaan omdat ze hun reistijd effectiever konden gebruiken. In plaats van een heleboel onnodige vergaderingen bij te wonen, wordt mensen nu gevraagd om alleen de noodzakelijke vergaderingen bij te wonen.

Aan de andere kant van het spectrum hebben we de minder ervaren werknemers en bedrijven hebben moeite om te bepalen hoe ze het beste kunnen worden opgeleid, zodat ze alle noodzakelijke vaardigheden voor hun werk kunnen verwerven.

Na meer dan 20 jaar ondernemer te zijn geweest en drie bedrijven te hebben geleid en in partnerschappen te hebben gewerkt, heb ik geleerd dat een werkgever zijn werknemers maar zoveel kan leren. De rest is aan ons en aangezien we in zulke precaire tijden leven, moeten we allemaal aan onszelf gaan werken en uitzoeken hoe we onze efficiëntie op het werk kunnen verhogen, zelfs als dat betekent dat we thuis moeten zijn.Adverteren

Hoewel bepaalde vaardigheden loopbaanspecifiek kunnen zijn, kunnen de volgende 14 manieren onze efficiëntie op het werk verhogen, ongeacht in welke branche u zich bevindt.

1. Stel haalbare doelen in

Doelen stellen is een goede zaak. Het is een effectieve manier om onze efficiëntie op het werk te verbeteren, aangezien doelen onze acties en beslissingen vormgeven. Maar niet alle doelen zijn gelijk gemaakt.

Door met ondernemers samen te werken, heb ik gemerkt dat velen graag doelen stellen die slechts vermomde dromen zijn. Napoleon Hill legde het verschil tussen de twee het beste uit toen hij zei: Doelen zijn dromen met een deadline.

De sleutel tot het stellen van doelen is om het acroniem S.T.A.G. te onthouden, wat staat voor korte termijn haalbare doelen - het sleutelwoord is haalbaar. Onbereikbare doelen daarentegen leiden tot teleurstelling. Een doel moet ook duidelijk zijn, zodat alle betrokkenen precies weten hoe ze het moeten bereiken.

2. Minder is meer

Zovelen van ons zijn geobsedeerd om alles voor elkaar te krijgen, het is bijna alsof we ons gedwongen voelen om ervoor te zorgen dat alles van ons bord komt. Onlangs zag ik een aflevering van MasterChef: The Professionals. Daarin creëerde een chef-kok met 20 jaar ervaring een aantal ongelooflijke borden met eten. Slechts één probleem: er lag te veel op het bord. Daardoor viel het hele gerecht niet samen en kostte het hem een plaats in de halve finale.

De les is deze: soms moeten we weten wanneer we moeten stoppen. Door minder te doen, kunnen we ons meer richten op die dingen die onze aandacht nodig hebben en als gevolg daarvan verbetert de kwaliteit van die dingen radicaal.

3. Neem een pauze, maak een wandeling

Ons leven is steeds meer sedentair geworden, en dat is niet goed. Veel mensen zitten voor computerschermen, urenlang aan hun stoel gekluisterd. Het is niet gezond.Adverteren

Dus neem af en toe een pauze en korte wandelingen. Het is verbazingwekkend hoeveel een korte wandeling om de 90 minuten onze efficiëntie op het werk kan verbeteren. Het verfrist onze ogen, onze geest en ons lichaam in één keer.

4. E-mail is onze vijand

Brendon Buchard deelde iets in een podcast die ik nooit ben vergeten. Hij zei: Onze inbox is niets anders dan een handig organisatiesysteem voor de agenda's van andere mensen. Dat was een game-changer voor mij. Hij legde verder uit dat als we niets anders deden dan onze e-mail de eerste twee uur nadat we wakker werden niet checken, we onze productiviteit met 30% zouden verbeteren. Veel eenvoudiger dan dat wordt het niet.

5. Creëer je ruimte

Zet alleen wat je nodig hebt op je bureau. Verwijder alle dingen die niet belangrijk zijn. Dingen hebben de neiging zich in de loop van de tijd op te stapelen, wat ons kan afleiden of een gevoel van overweldiging kan creëren. Houd uw bureauruimte schoon en u zult vrij snel een verbetering in uw productiviteit merken.

6. Voedsel is brandstof

Voedsel is brandstof en u wilt uw lichaam laten werken op brandstof van hoge kwaliteit. Vroeger werd ik minstens één keer per jaar verkouden en elke keer sloeg het me twee tot drie dagen buiten bewustzijn. Ik leefde vroeger op een vast dieet van vlees en koolhydraten. Gelukkig repareerde mijn vrouw me meteen.

Mijn lichaam heeft even tijd nodig gehad om zich aan te passen, maar op 46-jarige leeftijd voel ik me gezonder dan ooit. Ik ben sinds mijn dertigste niet meer verkouden geweest. Dat is ongeveer een maand bespaard in downtime om nog maar te zwijgen van mijn verhoogde prestatieniveaus en mezelf niet vol te hoeven pompen met NyQuil of Tylenol.

Geen kok? Geen zorgen, YouTube heeft je gedekt. Geen zin om te koken? Zoek naar jonge chef-koks die culinaire scholen volgen die oefening nodig hebben.

7. Persoonlijke ontwikkeling

Ik wou niet dat het makkelijker was, ik wou dat je beter was, zijn wijze woorden die Jim Rohn altijd noemde in al zijn lezingen en een citaat. Het is iets waar iedereen rekening mee moet houden bij het bedenken van manieren om de efficiëntie op het werk te vergroten. Hoe meer ervaring en kennis we opdoen, hoe gemakkelijker taken worden. Daarom moeten we altijd werken aan het verbeteren van ons eigen kunnen.Adverteren

8. Meditatie

Hoewel de meeste mensen denken dat de sleutel tot het opbouwen van een succesvol bedrijf alles te maken heeft met slimme marketing en coole producten, wordt vaak over het hoofd gezien welke impact stress op ons kan hebben. Ik ken meer dan een paar miljonairs die meer dan genoeg geld hebben voor de rest van hun leven, maar daar hangt een prijskaartje aan: hun gezondheid.

Stress speelde daarbij een grote rol, en daarom is het belangrijker dan ooit om onze geest eenmaal per dag te resetten, het lawaai uit te schakelen en onze gedachten opnieuw te kalibreren.

9. Druk werk zuigt

De meeste mensen zijn niet lui. Het probleem is dat ze niet willen doen wat ze zouden moeten doen. In plaats daarvan vullen ze een groot deel van hun dag met activiteiten die hen een gevoel van voldoening geven, terwijl ze nooit echte vooruitgang boeken met de dingen die ze zouden moeten doen.

10. Tijdregistratie

Een van de grote fouten die mensen maken, is dat ze denken dat ze goed zijn in het beheren van hun tijd, maar nooit de tijd hebben genomen om echt te analyseren hoe ze hun tijd gebruiken.

Bij klanten is een van de eerste dingen die ik ze laat doen, een tijdaudit doen. Ik wil weten hoeveel tijd ze besteden en waar. Het is vaak een eye-opener voor klanten wanneer ze dit doen. Het maakt niet uit hoe goed we denken dat we onze tijd gebruiken, het kan altijd beter.

11. Het woon-werkverkeer

Nu we zijn overgestapt op het thuiswerkmodel, is dit steeds minder een probleem. We brengen echter nog steeds veel tijd door in onze auto's (of treinen, afhankelijk van waar u woont), of we nu op reis zijn, naar ons werk gaan, een klant ontmoeten of gewoon naar de supermarkt gaan.

Soms is het maar 10 minuten, maar soms is het een uur. Het klopt allemaal. We brengen een buitensporige hoeveelheid tijd door in voertuigen die we niet effectief gebruiken. Reistijd is leertijd. Vergeet Taylor Swift en trek Tony Robbins aan. Schakel Metallica uit en probeer in plaats daarvan een taal te leren of naar een podcast te luisteren.Adverteren

12. Cram-sessies van 90 minuten

Darren Hardy is een van de belangrijkste productiviteitsexperts ter wereld. Als uitgever van het tijdschrift Success heeft hij honderden van de meest succesvolle ondernemers, atleten en entertainers geïnterviewd. Een geheim dat ik van hem heb geleerd, is wat ik graag de goede plek van productiviteit noem: 90 minuten. We moeten leren onze energie te richten op jamsessies van 90 minuten - zoals hij ze graag noemt - omdat ze ons het meeste rendement op onze energie opleveren.

13. Het magische getal van efficiëntie is één

Een doelgerichte focus op een taak zal uw productiviteit als geen ander transformeren. Helaas realiseren de meesten van ons zich niet hoe ongewoon we hieraan zijn en denken dat multitasking de sleutel is om dingen voor elkaar te krijgen. Mis! Het is precies het tegenovergestelde. Multitasking verhindert dat we geconcentreerde focus bereiken en onze efficiëntie op het werk lijdt daaronder.

14. Meldingen zijn een dubbeltje in een dozijn

Alsjeblieft, als je geen chirurg bent die op afroep moet zijn omdat het een situatie van leven en dood is, zet dan je meldingen uit. We worden gemiddeld elke 4 minuten afgeleid. Die afleidingen zijn absoluut productiviteitsmoordenaars omdat ze ons weghalen van onze gedachtegang.

Het komt neer op

Het verhogen van uw efficiëntie op het werk is geen rotswetenschap. In feite is het ronduit eenvoudig. Het is de eenvoud die mensen doet struikelen. Te vaak zoeken mensen naar nieuw glanzend speelgoed als de antwoorden voor hun neus liggen. Deze concepten hebben mijn leven en dat van veel ondernemers over de hele wereld getransformeerd en je zou dwaas zijn om ze niet op zijn minst een eerlijke kans te geven.

Onthoud dat, zoals alle concepten, ze één keer worden toegepast en grote resultaten verwachten, gewoon niet zal gebeuren. Maar na verloop van tijd kunnen eenvoudige concepten die herhaaldelijk worden uitgevoerd ongelooflijke resultaten opleveren.