Een van de sleutels tot elk productiviteitssysteem is: daadwerkelijk dingen in het systeem zetten . Wie weet?

Hoe duidelijk het ook mag lijken, velen van ons hebben moeite om de tijd te nemen om onze gedachten in te voeren in onze taakmanager, takenlijst of organisatiesysteem.

Dit kan verschillende redenen hebben - geen papier in de buurt, geen gemakkelijke manier om uw ideeën vast te leggen - maar onze productiviteit kan worden geschaad door niet alles in ons systeem in te voeren zodat we er goed mee om kunnen gaan.Adverteren

Wat op papier zou moeten leven, leeft in onze hersenen en wordt dan vergeten en met rust gelaten. Dat is een trefzekere weg om jezelf in de problemen te brengen - of op zijn minst lekkende kranen te vergeten.

Er is echter een eenvoudige, snelle oplossing voor dit probleem: het wordt een mind dump genoemd.

Een mind dump is gewoon een manier voor jou om haal alles uit je hoofd en op papier . Onze hersenen zijn niet gemaakt om dingen voor altijd te onthouden, maar papier wel; met een leeg brein zijn we in staat om ons te concentreren op nieuwe dingen of om de taak aan te pakken, in plaats van constant stil te staan ​​bij dingen uit het verleden die waardevolle bandbreedte in beslag nemen.

Het uitvoeren van een mind dump is eenvoudig: pak een pen en papier, of start een nieuw document op uw computer. Dan, schrijf alles op wat in je opkomt . Er is geen stap drie.Adverteren

Alles en nog wat is eerlijk spel: wat je moet doen, waar je aan denkt, hoop, dromen, doelen en wat er nog meer in je opkomt. Stel een tijdslimiet in - zeg 20 minuten - en alles wat je brein binnenkomt, moet je brein onmiddellijk verlaten en op je papier gaan.

Als u klaar bent, kunt u actie ondernemen op de items die u hebt geschreven. Waarop moet u actie ondernemen? Wat moet u regelen, opvolgen of ergens indienen?

Dingen die niet verder behandeld hoeven te worden? Doe ze gewoon weg . Zorg ervoor dat je er nooit meer aan hoeft te denken en wees er klaar mee.

Er is geen vaste manier om de best mogelijke minddump te doen. Het gaat erom je hersenen te resetten, je productiviteitssysteem bij te werken en alle dingen op papier te zetten die de waardevolle (en beperkte) ruimte in je hersenen hebben ingenomen.Adverteren

Veel mensen gebruiken triggers om hun gedachten gemakkelijker te maken - een reeks sleutelwoorden of -zinnen die je geest op een bepaald aspect van je leven richten, zodat je je kunt concentreren op items die daarmee verband houden. 43 Mappen heeft een lange lijst van deze triggers, alles van telefoongesprekken tot meubels tot bruiloften.

Sommige mensen, met name GTD-volgers, doen een minddump voor hun Weekly Review, als onderdeel van het uitzoeken wat de komende week in petto heeft. Anderen, zoals ikzelf, doen het een keer per week of zo - wanneer ik 20 minuten over heb. Ik raad aan om het minstens één keer per week te doen - het heeft de neiging om anders lang en ongezond te worden.

Een mind dump kan ook overal worden gedaan - nog iets geweldigs. Open een briefje op een mobiele telefoon of schrijf op de achterkant van een krant; waar je ook bent, als je een vrij moment hebt, maak je hoofd leeg.

Je zult versteld staan ​​hoeveel dingen uit je brein en in je organisatiesysteem komen, als je tijd en ruimte besteedt aan het legen ervan.Adverteren

Hoe en wanneer krijg je dingen uit je hoofd en in je systeem?

Foto: Tyla ’75