WAT IEDEREEN VERKEERD DOET OVER HET BEREIKEN VAN INBOX ZERO

Ah, inbox nul. Een prestatie waar zovelen van ons naar verlangen. Het is ongrijpbaar. Het is een productiviteitsbenchmark. Het is een voortdurende strijd.

Het is ook niet nodig.

Begrijp me niet verkeerd, de manier waarop Inbox Zero aanvankelijk werd genoemd, is ongelooflijk waardevol. Merlin Mann heeft de uitdrukking jaren geleden bedacht en wat hij het heeft gedefinieerd, gaat veel verder dan de term zelf.^[1]

Toch hebben mensen hun eigen definitie van Inbox Zero gecreëerd. Ze gebruiken het niet met de bedoeling die Mann suggereerde. In plaats daarvan gaat het erom dat er niets meer in onmiddellijk zicht is. Het gaat erom dat je e-mailinbox nul berichten krijgt of dat je een lege inbox op je bureau hebt die ooit gevuld was met papieren. Het gaat om het verwijderen van visuele rommel.

Maar daar gaat het niet over. Helemaal niet.Adverteren

Dit is wat inbox nul eigenlijk is, zoals gedefinieerd door Mann:

Het gaat over hoe u uw e-mail, uw aandacht en uw leven kunt terugwinnen. Die nul? Het gaat er niet om hoeveel berichten er in je inbox zitten - het is hoeveel van je eigen brein er in die inbox zit. Zeker als je dat niet wilt. Dat is het. – Merlijn Mann

De nep-inbox nul

Het gevoel van voldoening dat je krijgt als je alles in je inbox opruimt, is op zijn best tijdelijk, in het slechtste geval teleurstellend. Vaak merken we dat we voor Inbox Zero fotograferen, alleen maar om te kunnen zeggen dat we alles hebben gedaan wat nodig was. Dat is gewoon niet het geval.

Zeker, door al uw dingen die in uw inbox zitten te verwijderen, betekent dit dat er voor wordt gezorgd of dat er goed voor wordt gezorgd. Het oude gezegde uit het oog, uit het hart wordt vaak toegepast bij het opruimen van je inbox. Maar tenzij je echt iets met de spullen hebt gedaan, is het in de eerste plaats niet de moeite waard om in je inbox te hebben of zit het nog steeds in je mentale inbox.

Je moet iets met de spullen doen, en voor veel mensen is dat moeilijk. Daarom wordt Inbox Zero – zoals gedefinieerd door Mann – niet zo vaak bereikt als veel mensen zouden willen geloven. Het is dit verwaterde concept van Inbox Zero dat in plaats daarvan is voltooid. Je hebt geen e-mail in je inbox en je hebt geen papier in de inbox van je bureau. Dus dat moet betekenen dat je bij Inbox Zero bent.Adverteren

Tot de volgende e-mail binnenkomt of het volgende document je kant op komt. Vervolgens werk je om die zo snel mogelijk kwijt te raken, zodat je weer terug kunt naar Inbox Zero: The Lesser. Als het iets is dat snel kan worden aangepakt, dan kom je er wel. Maar als ze meer tijd nodig hebben, heb je al snel meer dingen in je inbox. Dus je wisselt van taken om bij de dingen te komen die niet zoveel tijd of aandacht vergen, zodat je dichter bij deze uitgeklede variant van Inbox Zero kunt komen.

Maar totdat je de grotere items aanpakt, kom je er niet helemaal. Sommige mensen hebben het gevoel dat ze zichzelf (of anderen) in de steek hebben gelaten als ze er niet komen. En dat is eerlijk gezegd dom. Daarom werkt deze specifieke versie van Inbox Zero niet.

De ultieme manier om naar Inbox Zero te gaan

Dus wat is de ultieme manier om naar Inbox Zero te gaan?

Heb nul inboxen.

De inbox is bedoeld als tussenstop op weg naar je eindbestemming. Het is de plek waar spullen staan totdat je klaar bent om het op de plek te zetten waar het zit totdat je klaar bent om ermee om te gaan.Adverteren

Dus waarom zou u de inbox niet helemaal overslaan? Waarom zet u het niet op de plaats waar het zit totdat u klaar bent om ermee om te gaan? Want dat vereist onmiddellijke actie. Het betekent dat je het item wat aandacht en aandacht moet geven.

Je moet een stap terug doen en ernaar kijken in plaats van het in te dienen. Daarom hebben we een allesomvattende inbox, zowel voor e-mail als voor analoge items. Het stelt ons in staat om alleen naar deze dingen te kijken als we er klaar voor zijn.

Het grappige is dat we kunnen beslissen wanneer we er klaar voor zijn zonder van tevoren naar de inbox te kijken. We kunnen dingen op ons eigen horloge bekijken in plaats van wanneer we worden gewaarschuwd of de behoefte voelen.

Er is geen enkele reden waarom je een inbox nodig hebt om dingen langer op te slaan dan hij er staat voordat je hem ziet. Geen. Het is een keuze. En de keuze die je moet maken is: hoe om te gaan met dingen als je ze voor het eerst ziet, in plaats van wanneer je moet omgaan met dingen waar je nog niet naar hebt gekeken.

Stop met doen alsof

Dingen in uw inbox zien, is gewoon uw zicht gebruiken. Als u naar dingen in uw inbox kijkt wanneer u ze voor het eerst ziet, gebruikt u inzicht.Adverteren

Stop met het controleren van e-mail meer dan twee keer per dag. Zet je waarschuwingen uit. Plaats de inbox van uw bureau ergens waar anderen er toegang toe hebben en alleen voor u toegankelijk zijn wanneer u klaar bent om te gaan met wat erin staat. Leg het niet op je bureau - dat is productiviteitsgif.

Als je naar Inbox Zero wilt gaan - de echte Inbox Zero -, ontdoe je dan van die stops onderweg. Je zult merken dat je door dat te doen meer van de dingen die je echt wilt gedaan krijgt, veel sneller klaar bent, in plaats van ze te zien bewegen met een snelheid van niet veel meer dan nul.