Google Drive is een geweldig alternatief voor personen die geen tekstverwerker of enige vorm van een kantoorsuite hebben. Het stelt hen in staat om documenten, powerpoint-presentaties, Excel-documenten en meer te maken zonder dat het toegevoegde geheugen wordt opgeslokt of dat u software op uw computer hoeft te laden. Voor degenen die wel een tekstverwerkingspakket hebben, Google Drive is een geweldige manier om gezamenlijke documenten op uw computer te hebben.

Het is bijvoorbeeld de kantoorsoftware die ik gebruik als ik een groepspresentatie heb die een paar extra handen nodig heeft. Hoewel het al een geweldige service is, maken add-ons het nog beter. Hier zijn tien Google Drive-add-ons waar we dol op zijn.

1. Hellofax

Ondanks alle vooruitgang in de communicatietechnologie, zijn er nog steeds mensen die faxapparaten gebruiken. Hoewel veel mensen geen faxapparaat hebben, stelt Hellofax individuen in staat om faxen van en naar andere mensen te verzenden via Google Drive. Dit gebeurt allemaal online; het kost slechts een paar klikken en hun faxnummer. Klik op de link hierboven om Hellofax te downloaden.

2. UberConferentie

Adverteren

UberConference brengt telefonische vergaderingen naar Google Drive. Een van de functies die ik het leukst vond aan Google Drive, is de samenwerking van veel van de tekstverwerkingsfuncties. UberConference brengt deze samenwerking naar een ander niveau door je in staat te stellen stem aan het gesprek toe te voegen. U kunt gesprekken ook opslaan, zodat u ze later kunt raadplegen. Klik op de bovenstaande link om UberConference te downloaden.

3. PandaDoc

In dit tijdperk waarin alles digitaal is, zijn er nog steeds een aantal relevante communicatie-elementen die moeilijk digitaal te beheren zijn. Een goed voorbeeld van dit probleem is de handtekening. De handeling om pen op papier te zetten om te bevestigen dat u akkoord gaat met de voorwaarden van een document, is iets dat nog steeds niet uit de mode is geraakt. PandaDoc maakt dit mogelijk online. U kunt uw digitale handtekening in een handomdraai aan documenten toevoegen. Klik op de link hierboven om PandaDoc te downloaden.

Vier. Kaarten voor Documenten

Met deze add-on kunnen individuen Google Maps aan hun documenten toevoegen. Dit kan handig zijn wanneer u een specifieke locatie aan een persoon moet laten zien. U kunt Maps for Docs in- en uitschakelen door simpelweg het adres dat u aan de kaart wilt toevoegen in de toepassing te typen. Van daaruit spuugt het een afbeelding uit van de kaart die u aan uw Google Drive-document moet toevoegen. Klik op de link hierboven om Maps for Docs te downloaden.Adverteren

5. DriveTunes

Met DriveTunes kunt u rechtstreeks muziek toevoegen aan uw Google-document. Dit is ook handig wanneer u ook andere audiodocumenten moet toevoegen. Drive Tunes werkt doordat u mp3- en m4a-bestanden naar de applicatie kunt uploaden. Van daaruit kunt u ze aan uw document toevoegen, zodat ze kunnen worden afgespeeld voor degenen die uw document bekijken. Download DriveTunes door op de link te klikken

6. Google Presentaties

Met Google Presentaties kunt u uw presentaties tot leven brengen. Door middel van eenvoudige maar stijlvolle sjablonen en verbluffende animaties kun je een presentatie opfleuren in Google Drive. Google Presentaties is overal en zelfs offline toegankelijk. Dit is allemaal mogelijk zonder dat u speciale software hoeft te downloaden. Klik op de link hierboven om te zien wat Google Presentaties te bieden heeft.

7. Mail2Drive

Adverteren

Als je ooit een e-mail hebt ontvangen met belangrijke informatie, zoals instructies of aanwijzingen, heb je misschien besloten om er een soort Word-document van te maken. Mail2Drive doet dit voor u door u in staat te stellen om Word-documenten te maken van de tekst van e-mails. Het is een zeer eenvoudige applicatie met een minimaal ontwerp. Dit gebeurt automatisch voor alle e-mailberichten. Klik op bovenstaande link om het programma te downloaden.

8. EasyBib

Een van de meest irritante onderdelen van een onderzoekspaper is het toevoegen van een bibliografie of een andere vorm van bronvermelding. Ze zijn echter noodzakelijk om plagiaatbeschuldigingen te voorkomen. Met EasyBib kunt u uw bronnen op de gemakkelijkste manier citeren in Google Docs. U kunt bronnen laten aanhalen in MLA-, Chicago- en APA-indeling. Klik op de link hierboven om EasyBib te downloaden.

9. MindMeister

Opsommingstekens zijn handig wanneer u de belangrijke punten van een breed idee beknopt moet beschrijven. Dit kunnen visualiseren, vooral bij het studeren voor een grote toets of finale, is voor sommige mensen een geweldige manier om de informatie te behouden. Met MindMeister kun je lijsten met opsommingstekens visualiseren door van de kop het hoofdonderwerp te maken en van elk opsommingsteken een hoofdmap van de mindmap. U kunt dit geweldige programma bekijken door op de bovenstaande link te klikken.Adverteren

10. IFTTT

IFTTT is een website waarmee individuen enkele van hun favoriete websites en webapplicaties met elkaar kunnen verbinden om taken automatisch en herhaaldelijk uit te voeren indien nodig. Dit doe je door verbindingen te maken. U kunt bijvoorbeeld Facebook en een bepaalde datum aan elkaar koppelen, zodat er een statusupdate wordt gemaakt wanneer die datum zich voordoet. IFTTT heeft ook een heleboel formules, ook wel recepten voor Google Drive genoemd. Ik raad u aan ze te bekijken om Google Drive voor u te laten werken.

Uitgelichte foto tegoed: Vimeo via i.vimeocdn.com