Je zou denken dat het initiëren van een bericht met Aan wie het aangaat een veilige gok is, maar je zou verbaasd kunnen zijn om te horen wat die woorden echt overbrengen op je lezer - en het is niet allemaal goed nieuws.

Vermijd koste wat kost generieke formaliteiten.

Het is gebruikelijk om formele, niet-identificerende begroetingen te gebruiken bij verschillende gelegenheden, van cv's en begeleidende brieven tot het aanspreken van potentiële klanten tot het schrijven van zakelijke brieven en nog veel meer. Vroeger was daar een goede reden voor: mensen die dit soort berichten schreven, stuurden ze meestal massaal of hadden niet genoeg informatie over de ontvanger beschikbaar.

Maar de tijden zijn veranderd.

Omdat marketing en communicatie zijn verschoven naar een meer gepersonaliseerde aanpak, gecombineerd met de onderzoekshulp die internet nu biedt, is er gewoon geen goede rechtvaardiging om hetzelfde oude te gebruiken. (De oude Geachte heer of mevrouw is even gruwelijk.)

Generieke formele begroeting maakt mensen kwaad.

Het gebruik van een formele toon als je openingswoorden is zo'n traditie geworden dat mensen bijna kunnen anticiperen op wat die woorden zullen zeggen zonder ze te hoeven lezen.Adverteren

Hoewel je misschien niet precies weet met wie je spreekt, helpt het gebruik van een generieke formele begroeting er niet toe om je brief te laten opvallen. Het is flauw, het is afgezaagd en het is saai. Je openingszin is je kans om de toon te zetten voor je hele brief, en als je kiest voor de basis Voor wie het aangaat, zal de lezer verwachten dat de rest van je brief ook niet meer dan basis zal zijn.

Het gebrek aan differentiatie creëert een probleem van een tweede soort.

Wat u zou kunnen beschouwen als een vangnet (aangezien u zeker geen geslacht, functietitel of burgerlijke staat wilt aannemen), laat de generieke Aan wie het aangaat de lezer weten dat u geen idee heeft over wie u het hebt. Met andere woorden, het vertelt de lezer meteen dat je geen contact hebt met je beoogde publiek.

Als je jezelf in de markt wilt zetten of een relatie wilt opbouwen, moet je een beter idee hebben van aan wie je marketing doet. Toegegeven, je hebt misschien niet altijd een naam beschikbaar, en dat is oké. Maar u kunt meer te weten komen over hun bedrijfscultuur, waardoor u ideeën op een betere manier kunt krijgen om uw beoogde ontvanger aan te spreken.

Een leuke, levendige bedrijfscultuur kan bijvoorbeeld reageren op een even leuke begroeting, zoals Hey daar, [voornaam]!

Bij twijfel kunt u online wat onderzoek doen om een ​​naam te krijgen, of het bedrijf bellen en direct om de informatie vragen.Adverteren

Achter de feiten aanlopen is een probleem op zich.

Of u nu een product voor uw bedrijf verkoopt of uzelf verkoopt voor een baan, mensen willen samenwerken met anderen die in het nu zijn, mensen die zich kunnen (en hebben) aanpassen aan de snelle veranderingen in de branche. Denk er eens over na: gebruik je nog steeds een roterende huistelefoon, inbelverbinding en een foto-ontwikkellab? Nee? Waarom zou je dan kiezen voor een archaïsche uitdrukking als je eerste indruk, vooral als er betere opties zijn?

Simpel gezegd, het gebruik van oude zinnen kan ervoor zorgen dat je gedateerd, statisch en in sommige opzichten achterhaald lijkt. En dat zijn niet de eigenschappen waarmee u zich wilt associëren als u wilt krijgen wat u van uw communicatie verwacht.

Is het ooit goed om te gebruiken Aan wie het kan aangaan?

Hoewel er zoveel betere, modernere en effectievere opties zijn, bestaat er nog steeds een of twee scenario's waarin de klassieker voor wie het aangaat relevant kan zijn.

En het hangt ervan af of de brief voor een specifiek doel is of niet.

Overweeg of je iemand om een ​​aanbevelingsbrief hebt gevraagd die je zou kunnen gebruiken om aan potentiële werkgevers te presenteren. In dit geval zou de persoon één brief schrijven, niet voor iemand in het bijzonder, en u zou de brief naar behoefte presenteren. De persoon die de brief schrijft, is niet van plan een relatie aan te gaan met de beoogde ontvangers en kan een formele aanhef gebruiken om mogelijke scenario's te dekken.Adverteren

Het zou echter beter zijn als u een bewerkbare kopie van de aanbevelingsbrief kunt krijgen en deze elke keer specifiek kunt richten aan de personen die erom vragen, maar de formele optie hier wordt niet volledig afgekeurd.

Er zijn alternatieven voor vage, overdreven gebruikte formele begroetingen.

De manier waarop u uw lezer aanspreekt, is het eerste dat ze zullen lezen en kan de toon zetten voor de rest van uw inhoud. Als je hun aandacht wilt trekken en je kansen wilt vergroten dat ze helemaal tot op de bodem lezen, bekijk dan enkele van deze alternatieve begroetingen:

Voorblad

Als sollicitant heb je maar een paar seconden om een ​​opvallende indruk te maken. Dat gezegd hebbende, zal generieke bewoording u nooit bovenaan de callback-stapel plaatsen. Probeer in plaats daarvan deze zinnen in uw volgende begeleidende brief:

• Geachte wervingsmanager,
• Hallo [voornaam recruiter],
• Groeten, [naam afdeling of bedrijf]!
• Beste [Voornaam recruiter],

Zakelijke brief

Als je de aandacht van een potentiële klant wilt trekken, wil je dat die klant het gevoel krijgt dat je hem of haar kent, of het minst iets van hem weet. Ondernemen gaat over het opbouwen van relaties, en die relaties zullen niet bestaan ​​tenzij je de moeite neemt om de mensen te leren kennen die je target. Probeer in plaats daarvan uw prospects als volgt aan te spreken:

• Hallo [voornaam],
• Hallo, team [bedrijf] [afdeling]!
• Hallo, [bedrijf]!

E-mail naar potentiële klant

Als je er alleen voor kiest om de gevreesde generieke openingszin in één type communicatie te vermijden, zouden het e-mails moeten zijn. Uw e-mail heeft een grotere kans om geopend te worden als u deze kunt personaliseren voor de ontvanger. Om dit te doen, moet u hun naam opnemen in de onderwerpregel, evenals in de aanhef.Adverteren

Als je een e-mail stuurt naar een inbox met één eigenaar (geen algemene zoals klantenservice@bedrijf.com), moet je begroeting aangeven dat het om een ​​persoon gaat en niet om een ​​potentiële groep:

• Hallo [voornaam],
• Geachte personeelsmanager,

Als u echter e-mailt naar een inbox die mogelijk door meerdere gebruikers wordt gecontroleerd, kunt u uw berichten adresseren om een ​​groep weer te geven:

• Hallo [bedrijf] wervingsteam,
• Gegroet, marketingafdeling van [bedrijf]!

Onthoud dat het niet de beste optie is als u ziet voor wie het betrekking heeft op zakelijke communicatie. Wees niet bang om iets anders te proberen.