Overweldigen is een verderfelijke toestand die grotendeels wordt veroorzaakt door de steeds toenemende eisen van onze tijd en de afleidingen die overal om ons heen bestaan. Het besluipt ons en kan, in zijn extreme vorm, ons angstig, gestrest en uitgeput achterlaten. Daarom, als je je overweldigd voelt op je werk, is het tijd om er iets aan te doen.

Hier zijn 6 strategieën die u kunt volgen om het gevoel van overweldiging te verminderen, waardoor u kalmer, in controle en veel minder gestrest op het werk wordt.

1. Schrijf alles op om je geest te ontlasten

Het eerste dat u kunt doen als uw werk overweldigend aanvoelt, is alles opschrijven wat u bezighoudt.

Vaak schrijven mensen gewoon alle dingen op die ze denken te moeten doen. Dit helpt wel, maar een effectievere manier om overweldiging te verminderen, is door ook alles op te schrijven wat je gedachten bezighoudt^[1].

Je hebt bijvoorbeeld ruzie gehad met je collega of een geliefde. Als het in je opkomt, schrijf het dan op. Een goede manier om dit te doen, is door een streep door het midden van de pagina te trekken en de ene sectie een titel te geven met dingen die ik moet doen en de andere sectie waar ik aan denk.

Door dit allemaal op te schrijven en uit je hoofd te krijgen, zul je je niet meer overweldigd voelen op het werk. Dingen opschrijven kan je leven echt veranderen .

2. Bepaal hoe lang het duurt om uw taken te voltooien

Nadat je je hoofd hebt leeggemaakt, ga je door je lijst en schat je in hoe lang het zal duren om te voltooien elke taak .Adverteren

Terwijl je door je lijst bladert, zul je merken dat heel wat taken je slechts vijf of tien minuten kost. Anderen zullen langer duren, vaak tot enkele uren.

Maak je daar in dit stadium geen zorgen over. Concentreer je gewoon op het inschatten van hoe lang je nodig hebt om elke taak zo goed mogelijk uit te voeren. U kunt hier leren hoe u een zinvollere takenlijst kunt maken.

3. Profiteer van de wet van Parkinson

Hier is een kleine truc die ik lang geleden heb geleerd om te helpen wanneer werk overweldigend aanvoelt. De wet van Parkinson stelt dat werk de tijd zal vullen die je beschikbaar hebt om het te voltooien, en wij mensen zijn verschrikkelijk in het inschatten van hoe lang iets zal duren^[twee]:

Dit is de reden waarom veel mensen altijd te laat zijn. Ze denken dat ze maar dertig minuten nodig hebben om door de stad te rijden, terwijl eerdere ervaring hen heeft geleerd dat het meestal vijfenveertig minuten duurt, omdat het verkeer vaak slecht is. Het is meer wishful thinking dan slecht oordeel.

We kunnen de wet van Parkinson in ons voordeel gebruiken als we ons overweldigd voelen op het werk. Als je hebt ingeschat dat het schrijven van vijf belangrijke e-mails negentig minuten duurt, beperk het dan tot een uur. Evenzo, als je hebt ingeschat dat het je drie uur zal kosten om je aanstaande presentatie voor te bereiden, beperk het dan tot twee uur.

Het verkorten van de tijd die u schat dat iets zal duren, biedt u twee voordelen. De eerste is dat u uw werk natuurlijk sneller gedaan krijgt. De tweede is dat je jezelf een beetje onder tijdsdruk zet, en daarmee de kans verkleint dat je wordt afgeleid of jezelf laat uitstellen.Adverteren

Wanneer we overschatten hoe lang iets zal duren, weten onze hersenen onbewust dat we genoeg tijd hebben, dus het speelt ons parten, en we controleren uiteindelijk beoordelingen van de Apple Watch 4 of laten onze teamleden ons onderbreken met de laatste kantoorroddels .

Door een beetje tijdsdruk toe te passen, wordt dit voorkomen, en krijgen we meer focus en meer werk. Dit zal helpen wanneer het werk overweldigend aanvoelt.

4. Gebruik de kracht van je agenda

Zodra u uw tijdschattingen hebt gemaakt, open je agenda en plan uw taken om te voorkomen dat u overweldigd raakt op het werk. Plan tijd in voor elke taak, vooral taken met een hoge prioriteit, en groepeer ook soortgelijke taken. Dit zal helpen om stress en angst in uw dagelijkse werkleven te verlichten.

Voor e-mails die aandacht nodig hebben op je takenlijst, plan je tijd in je agenda om al je e-mails in één keer af te handelen. Evenzo, als u een rapport moet schrijven of een presentatie moet voorbereiden, voeg deze dan toe aan uw agenda met uw geschatte tijd als richtlijn voor hoe lang elk zal duren.

Als je deze items in je agenda ziet, wordt je gemoedsrust omdat je weet dat je tijd hebt vrijgemaakt om ze af te werken, en je hebt niet langer het gevoel dat je geen tijd hebt. Door vergelijkbare taken te groeperen, blijf je langer gefocust en het is verbazingwekkend hoeveel werk je krijgt als je dit doet.

5. Beslissingen nemen

Voor de dingen die je hebt opgeschreven waar je aan denkt maar die geen taken zijn, maak een beslissing over wat je met elk ervan gaat doen^[3]. Deze dingen zitten in je hoofd omdat je er nog geen beslissing over hebt genomen.

Als je een probleem hebt met een collega, een vriend of een geliefde, neem dan even de tijd om na te denken over wat de beste manier is om het probleem op te lossen. Vaker wel dan niet alleen praten met de betrokken persoon zal de lucht klaren en het probleem oplossen.Adverteren

Als het een ernstiger probleem is, beslis dan hoe je het het beste kunt aanpakken. Praat met je baas of een collega en vraag advies.

Wat je ook doet, laat het niet etteren. Als u het probleem negeert, verdwijnt het niet en voelt u zich alleen maar meer overweldigd op het werk. U moet een beslissing nemen om ermee om te gaan, en hoe eerder u dit doet, hoe eerder het probleem zal worden opgelost.

Ik herinner me lang geleden, toen ik begin twintig was en gek was geworden van mijn pas verworven creditcards. Ik ontdekte dat ik niet het geld had om mijn maandelijkse rekeningen te betalen. Ik maakte me er dagenlang zorgen over, raakte gestrest en wist echt niet wat ik moest doen. Uiteindelijk vertelde ik een goede vriend over het probleem.

Hij stelde voor dat ik de creditcardmaatschappij zou bellen om mijn probleem uit te leggen. De volgende dag raapte ik de moed op om het bedrijf te bellen, legde mijn probleem uit, en de geweldige persoon aan de andere kant luisterde en stelde toen voor om een ​​kleiner bedrag te betalen voor een paar maanden.

Dit ene telefoontje duurde niet meer dan tien minuten, maar het loste mijn probleem op en nam veel van de stress weg die ik op dat moment voelde. Ik heb uit die ervaring twee zeer waardevolle lessen geleerd:

De eerste was: word niet gek met nieuw verworven creditcards! En de tweede: er is altijd een oplossing voor elk probleem als je maar met de juiste persoon praat.

6. Onderneem een ​​vorm van actie

Omdat overweldigen iets is dat ons bekruipt, als we ons eenmaal overweldigd voelen op het werk (en gestrest omdat die twee vaak samen gaan), is de sleutel om een of andere vorm van actie ondernemen .Adverteren

De handeling van het alles opschrijven dat je dwars zit en ervoor zorgt dat je je overweldigd voelt, is een geweldige plek om te beginnen. In staat zijn om te zien wat het is dat je dwarszit in een lijstvorm, ongeacht hoe lang die lijst is, kalmeert de geest. Je hebt het geëxternaliseerd.

Het betekent ook dat, in plaats van dat deze zorgen in een warboel in je hoofd rondzweven, ze nu zichtbaar zijn en dat je beslissingen kunt nemen over wat je eraan kunt doen.

Vaak kan het zijn dat je een collega om een ​​beetje hulp vraagt, of dat je wat gerichte tijd moet uittrekken om het werk gedaan te krijgen. Het belangrijkste is dat u een beslissing neemt over wat u vervolgens gaat doen.

Wanneer werk overweldigend aanvoelt, wordt dat niet altijd veroorzaakt door een gevoel van tijdgebrek of te veel werk. Het kan ook worden veroorzaakt door het vermijden van een beslissing over wat nu te doen.

Het komt neer op

Het is gemakkelijk om het gevoel te hebben dat je te veel op je bord hebt, maar er zijn dingen die je doet om het beheersbaarder te maken.

Neem een ​​beslissing, al is het maar om met iemand te praten over wat je nu moet doen. Door een beslissing te nemen over hoe je iets oplost, zal je gevoelens van overweldiging verminderen en je op weg helpen naar een oplossing.

Wanneer u deze strategieën volgt, kunt u afscheid nemen van uw overweldiging en veel meer controle over uw dag krijgen.Adverteren

Meer tips om werkstress te verminderen

• Hoe u werkstress kunt elimineren als u maximaal gestrest bent?
• Wil je je de hele dag energieker voelen? Begin hiermee
• 8 belangrijke dingen om te onthouden als je je overweldigd voelt

Uitgelichte foto tegoed: Josefa nDiaz via unsplash.com

Referentie