Als je iets hebt gelezen dat ik op Lifehack.org heb geschreven, weet je waarschijnlijk al dat ik een complete Getting Things Done-junkie ben. Maar zoals elke goede liefhebber van productiviteitspr0n, heb ik de neiging om online te zoeken naar het beste als het gaat om productiviteitssystemen en -implementaties.

Onlangs luisterde ik naar de podcast voor softwareontwikkeling van Scott Hanselman, Hanselminutes , Aan zijn eigen persoonlijke productiviteitssysteem . Deze man is een telewerkend, programmeerdier, dus ik was geïntrigeerd om te zien wat hij te zeggen had.Adverteren

Naast het normale gebruik van GTD, de 7 gewoonten van Steven Covey en de beruchte Pomodoro-techniek, noemde de heer Hanselman een boek van een andere programmeur, J.D. Meier, genaamd Resultaten behalen op de Agile manier . Dit systeem is gebaseerd op de Agile softwareontwikkelingsmethodologie ( meer hier op Wikipedia ) en is een systeem gebaseerd op het produceren van resultaten in plaats van activiteiten, het hebben van grenzen en het stellen van taken en doelen die je wilt bereiken, en het maken van tijd je beste vriend.

Dit systeem lijkt behoorlijk interessant en effectief als je er eenmaal in leest. Laten we eens kijken naar de belangrijkste punten van het Agile Way-productiviteitssysteem.

Wat is er zo anders aan dit systeem?

Als je een GTDer bent, heb je soms het gevoel dat je verzandt in de details van het dagelijkse taakbeheer, terwijl je blindelings taken afvinkt als je ze af hebt. Als je een persoon van het type 7 Habits bent, kun je verstrikt raken in de vraag: Wat is mijn levensdoel?Adverteren

The Agile Way biedt een iets andere benadering. Het concentreert zich op de resultaten van uw acties in plaats van de activiteiten van het afvinken van dingen van uw lijst. Deze aanpak heeft meer een directief, terwijl GTD zegt dat je het startbaanniveau moet wissen voordat je kunt bepalen wat je met je leven wilt doen.

De Agile-manier heeft ook alles te maken met reflectie en ervoor zorgen dat je een soort van resultaten boekt in je dagen, weken, maanden en jaren. Het systeem gaat ervan uit dat projecten en taken altijd veranderen, en daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw actieplannen nog steeds geldig zijn en nog steeds resultaten opleveren.

Iets anders dat Meier benadrukt, is de kracht van 3, en de eerste die hij uiteenzet, is het idee om je tijd, energie en techniek te gebruiken om continu resultaten te produceren. Hij zegt dat als je je energie effectief beheert door met passie voor je werk te leven, je je tijd, energie en passie kunt gebruiken om betere en kwalitatief betere resultaten te behalen.Adverteren

Het systeem uitgelegd

Je denkt waarschijnlijk, oké, genoeg met de na-na-nu-nu, energie staat gelijk aan resultaten. Hoe gebruik ik dit systeem?

Meier's heeft een geweldige handleiding om aan de slag te gaan op de site van het boek. In principe draait het systeem om de kracht van 3. Dit zijn de basisstappen:

• Definieer 3 resultaten voor uw dag
• Definieer 3 resultaten voor je week
• Definieer 3 resultaten voor uw maand
• en definieer 3 resultaten voor je jaar

Kortom, je wilt de 3 dingen identificeren die je wilt bereiken voor je dag, week, maand en jaar en dan aan het einde van elke respectieve periode je resultaten bekijken, ontdekken waar je kunt groeien en je techniek verbeteren, en opnieuw plannen.Adverteren

Het patroon van maandagvisie, dagelijkse resultaten en vrijdagreflectie is een eenvoudige gewoonte voor dagelijkse en wekelijkse resultaten. bron: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Een ander leuk idee is het paradigma van wekelijkse resultaten, waarbij je eerst je maandagvisie identificeert, je dagelijkse resultaten bekijkt en vervolgens de week opvolgt met je vrijdagreflectie. Dit doet me denken aan de GTD wekelijkse review, maar stelt je in staat nog actiever te zijn met het reviewen van je acties en resultaten.

Er zijn een heleboel extra subtiliteiten in het systeem, zoals het creëren van tijdsgrenzen voor bepaalde delen van je leven (Meier noemt ze hotspots), zoals werk, familie, plezier, creativiteit, spiritualiteit, enz. Door minimum- en maximumtijden in te stellen voor deze gebieden van je leven, creëer je een soort balans tussen werk en privé.

Eerste indruk

Over het algemeen ben ik enorm onder de indruk van het systeem van Meier. Dus ik was onder de indruk dat ik niet kon geloven dat ik er nog nooit van had gehoord. Wat ik er het leukste aan vind, is dat het je een soort richting geeft voor je dagen, weken, maanden en jaren. GTD is geweldig in het helpen identificeren en organiseren van wat er gedaan moet worden, maar schiet soms te kort in het daadwerkelijke deel van het proces. Ik zou een hybride benadering met GTD en de Agile Way volledig kunnen zien om de balans op te maken van je huidige werklast en vervolgens te definiëren wat er tijdens je weken moet gebeuren.Adverteren

Een ander leuk aspect van de Agile Way is dat het direct implementeerbaar is. Je kunt gaan zitten met pen en papier (of een spreadsheet, Evernote, OneNote, tekstbestand, enz. Voor je geeky types) en beginnen met het definiëren van je dag en week. Hierdoor kunt u zich direct concentreren en wordt niet gevuld met de initiële overhead van GTD.

Dus ik raad je ten zeerste aan om een ​​kijkje te nemen in Resultaten behalen op de Agile manier. U kunt de dode boom editie bij Amazon of lees de hele boek op de site van het boek .