Heb je het gevoel dat je het ontzettend druk hebt? Zoals je altijd niet genoeg tijd hebt en je agenda alsmaar groeit?

Veel mensen voelen zich tegenwoordig zo en klagen voortdurend over tijdgebrek. Als je net als zij bent en nauwelijks tijd hebt om zelfs maar eenvoudige taken uit te voeren, zoals een maaltijd koken of je dagelijkse takenlijst invullen, is er iets mis.

Hier zijn 10 redenen waarom sommige mensen altijd het gevoel hebben dat ze niet genoeg tijd hebben en wat je kunt doen om dit te vermijden.

1. Ze staan ​​niet vroeg op.

De moderne wereld waarin we leven draait grotendeels op een 9-tot-5-schema. Vroeg wakker worden geeft je een voordeel ten opzichte van mensen die uitslapen. Talloze onderzoeken hebben vroeg wakker worden gecorreleerd met succes.^[1]Analyseer de levens van de meest succesvolle mannen en vrouwen en u zult zien dat bijna elk van hen zijn dag vroeg begint.

Mensen die niet vroeg opstaan, zijn degenen die het meest geneigd zijn te klagen dat er niet genoeg tijd in de dag is om alles te doen wat ze willen doen.

2. Ze multitasken veel.

Je zou kunnen denken dat je meer gedaan krijgt en tijd bespaart door te multitasken, maar studies tonen aan dat we niet de briljante multitaskers zijn die we denken dat we zijn.^[twee]Uit onderzoek aan de Stanford University bleek bijvoorbeeld dat mensen die multitasken minder productief zijn en meer tijd verspillen bij het schakelen tussen taken dan wanneer ze bij één taak waren blijven zitten totdat ze klaar waren.Adverteren

Bovendien beschadigt multitasking de hersenen.^[3]Het menselijk brein is simpelweg niet in staat om zich op meerdere taken tegelijk te concentreren.

Denk je nog steeds dat je kunt multitasken? Dit is waarom je nog eens moet nadenken.

3. Ze houden hun tijd niet bij of budgetteren ze niet.

Een litanie van productiviteitsexperts is het erover eens dat het bijhouden en budgetteren van uw tijd essentieel is om controle over uw dag te krijgen.^[4]

Noteer AL uw afspraken, deadlines en alles daartussenin. Analyseer de werkelijke tijd die u aan elke activiteit besteedt met wat u denkt dat het beste bedrag is voor elke activiteit. U zult ontdekken hoeveel tijd u verspilt en krijgt de kans om uw tijd opnieuw te evalueren, te budgetteren en bij te houden.

Mensen die hun tijd niet budgetteren en bijhouden, zijn degenen die zich afvragen waar de tijd is gebleven en niet begrijpen waarom ze aan het einde van elke werkdag zo weinig bereiken.

4. Ze zijn niet georganiseerd.

Mensen die ongeorganiseerd zijn, verspillen niet alleen tijd aan het zoeken naar zoekgeraakte spullen, maar verlagen ook hun productiviteit en belemmeren hun kansen op succes. Als je echter georganiseerd bent, geef je je productiviteit een echte boost en ben je in staat om tijd te creëren voor de dingen en mensen die er toe doen in je leven.Adverteren

Besteed van tevoren wat tijd aan het plannen van je dag en het netjes en opgeruimd houden van dingen. Op deze manier weet je precies welke items je hebt en waar ze zich bevinden, wat je veel tijd, geld en stress kan besparen.

5. Ze stellen geen prioriteiten.

De meeste mensen hebben een probleem met prioriteiten stellen. Ze rangschikken taken niet in volgorde van belangrijkheid of nemen geen beslissingen over wat het belangrijkst is in hun leven, wat verklaart waarom ze altijd het gevoel hebben dat er niet genoeg uren in een dag zitten. Denk na over uw kerndoelen en alle verschillende dingen die u wilt doen en zoek vervolgens uit wat belangrijk voor u is.

Begin en sluit niet elke taak aan totdat je deze vraag hebt gesteld: moet ik dit nu echt doen? Als je het nu niet hoeft te doen, doe het dan niet. Pak eerst taken met een hoge prioriteit aan en ga dan naar de andere dingen. Prioriteiten stellen zorgt ervoor dat u uw tijd zo efficiënt mogelijk gebruikt.

Bekijk deze gratis gids om uw dagelijkse behoeften beter te prioriteren Hoe u meer tijd kunt vrijmaken in een druk schema. In deze gids leert u hoe u uw taken kunt prioriteren op basis van hun waarden, en wat u kunt doen om uw tijd onmiddellijk opnieuw toe te wijzen en een einde te maken aan drukte.Bestel hier je gratis gids.

6. Ze zijn snel afgeleid.

Ed Hallowell, voormalig professor aan de Harvard Medical School en auteur van Gedreven tot afleiding , merkte op dat veel mensen tegenwoordig cultureel gegenereerde ADD hebben.^[5]Wat hij bedoelt is dat we 24/7 meer verleidelijke, gemakkelijk toegankelijke, glanzende dingen tot onze beschikking hebben dan ooit tevoren. Het is dan ook niet verwonderlijk dat veel mensen gemakkelijk worden afgeleid van hun kerndoelen en uiteindelijk klagen dat ze nooit genoeg tijd hebben.

Sluit jezelf op een rustige plek op als je aan het werk bent. Haal de stekker uit het stopcontact en concentreer u op de taak die voor u ligt. Zo voorkom je dat je wordt afgeleid en afgeleid door de kakofonie van stemmen, sms-berichten, e-mail en social media-notificaties. Als de mensen om je heen de bron van afleiding zijn, vraag ze dan beleefd om je eerst te laten afmaken wat je aan het doen bent voordat je ze bijstaat. Wees niet bang om nee te zeggen tegen iemand die je constant onderbreekt als je aan het werk bent.Adverteren

Voor meer tips, doe mee met de gratis Fast-Track Class – Afleiding overwinnen . Het is een gerichte sessie van 30 minuten die je een eenvoudige methode leert om te werken, zelfs als je wordt omringd door afleiding. Doe nu mee met de gratis les!

7. Ze hebben geen dagelijkse routine.

Woody Allen, die in bijna evenveel jaren vijftig films heeft geschreven en geregisseerd, zei ooit dat 80% van het succes wordt getoond. Met andere woorden, wanneer, hoe en waar je komt opdagen zijn de belangrijkste factoren om meer te bereiken en succes te behalen. En de sleutel om ervoor te zorgen dat u altijd komt opdagen, is: een dagelijkse routine opzetten die je volgt, wat er ook gebeurt, inclusief een gezonde slaaproutine.

Mensen die geen routine hebben die ze elke dag volgen, zijn vatbaar voor afleiding en missen waarschijnlijk deadlines en taken die gedaan moeten worden. Microsoft's Bill Gates, Facebook's Sheryl Sandberg en HuffPost's Arianna Huffington, bijvoorbeeld, hebben allemaal een dagelijks ritueel en elke avond voor het slapen gaan ze de stekker uit het stopcontact en lezen ze een boek. Sandberg zegt dat haar bedritueel haar helpt te ontspannen en haar beter laat slapen en de volgende dag met nieuwe energie wakker wordt.

8. Ze zijn te veel bezig met snel zijn.

Oliver Burkeman, in zijn verhelderende boek, Het tegengif , vertelt over een pitcrew in de Formule 1 - een groep die afhankelijk is van snel, efficiënt teamwerk - die zich realiseerde dat ze niet op topsnelheid waren toen ze zich op snelheid concentreerden. Integendeel, ze bereikten hun beste tijden toen ze benadrukten dat ze als groep soepel functioneerden. Hetzelfde geldt voor timemanagement en productiviteit. Mensen die te veel bezig zijn met snel werken of mensen die overhaast in plaats van soepel handelen, eindigen niet zo productief of zelfs zo snel als ze kunnen zijn.

Focus meer op soepel functioneren in plaats van snel. U verbetert uw productiviteit en krijgt op tijd meer gedaan. Bovendien is het leven een marathon, geen sprint. Het doel is om de race te beëindigen (en anderen te helpen hetzelfde te doen), niet alleen om als eerste over de finish te komen.

9. Ze herzien hun schema's niet regelmatig.

Mensen die hun schema's, plannen en gewoonten niet regelmatig herzien, verspillen vaak hun tijd en energie aan dingen die niet langer nuttig zijn voor hun zaak. Dit is vooral het geval wanneer hun prioriteiten zijn veranderd - wat onvermijdelijk zal gebeuren met de tijd - maar ze blijven dezelfde dingen doen die ze altijd hebben gedaan, met andere resultaten.Adverteren

Neem wekelijks, maandelijks of zelfs jaarlijks contact op met uzelf om ervoor te zorgen dat uw schema's en inspanningen overeenkomen met uw algemene doelen en doelstellingen. Verander of verander uw koers indien nodig, zodat onnodige taken uw tijd niet opslokken en uw dag verstoppen.

10. Ze zijn negatief en hebben een slechte houding.

Mensen die altijd zeggen dat ze geen tijd hebben of het te druk hebben om te lezen, trainen, reizen, enz., zullen geen tijd hebben om die dingen te doen. Mensen die positief spreken, georganiseerd blijven en prioriteiten stellen, kunnen echter veel meer doen. In plaats van te zeggen dat ik geen tijd heb om met mijn gezin door te brengen omdat ik een hectisch schema heb, zou het beter zijn om eerlijk te zeggen dat ik meer tijd met mijn gezin zou kunnen doorbrengen, maar werk heeft een grotere prioriteit. Dat is in wezen wat je bedoelt als je excuses geeft voor tijdgebrek.

Iedereen heeft precies 24 uur in een dag. Als anderen hun werk kunnen doen en toch tijd vinden voor familie en vrienden, dan kan jij dat ook!

Uitgelichte foto tegoed: Moritz Kindler via unsplash.com

Referentie