Veel mensen, wanneer ze met zes dozijn taken tegelijk worden geconfronteerd, besluiten langer te werken en duwen zichzelf tot het punt van uitputting om dingen voor elkaar te krijgen. Dit is echter niet echt de beste manier om het aan te pakken. In plaats daarvan is het tijd om te kijken hoe u slimmer kunt werken, niet harder, en om effectievere manieren van werken te leren.

Slimmer werken in plaats van harder houdt in dat u uw tijd beter indeelt, weet wat er gedaan moet worden en wanneer, en tools gebruikt die u op het goede spoor houden. Hier zijn enkele van de beste tips om u op weg te helpen.

1. Verbeter uw tijdmanagementvaardigheden

Als het op tijdbeheer aankomt, zijn er een paar eenvoudige regels die u echt kunnen helpen om uw tijd beter te beheren.

Als u bijvoorbeeld een taak met de hoogste prioriteit instelt, moet u uw telefoon uitschakelen en uw e-mail negeren, zodat u zich op één taak tegelijk kunt concentreren. Dan moet je alle ideeën over multitasking , want dat zal je vertragen en je focus verpesten. Stel ten slotte een redelijke deadline vast en doe er alles aan om deze te halen.

Timemanagement hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het moet wel consistent zijn. Zet een strategie in.

Als je geboren wordt, word je geboren met 30.000 dagen. Dat is het. De beste strategische planning die ik u kan geven, is daarover na te denken. -Sir Ray Avery

2. Versnel uw typen en gebruik snelkoppelingen

Tegenwoordig zijn we allemaal toetsenbordslaven. Dus waarom zou u uw typen niet versnellen en proberen van het tweevingersyndroom af te komen? In feite, jij bespaar 21 dagen per jaar door snel te typen !

Probeer enkele van deze apps en games om u te helpen snel te typen: 8 meest effectieve games en apps om snel te leren typen Adverteren

Het gebruik van snelkoppelingen op het toetsenbord is een andere tijdbesparing en kan uw werk versnellen.Druk bijvoorbeeld op F2 om een ​​geselecteerd bestand te hernoemen, terwijl CTRL + I zal geselecteerde tekst cursief plaatsen.

Dit zijn er zo veel. Als u de moeite neemt om ze te leren, kunnen ze echt nuttig zijn en u op de lange termijn tijd besparen.

3. Leer hoe u productiviteitstools gebruikt

Als u slimmer wilt werken, niet harder, is het de moeite waard om alle handige tools en apps te downloaden die uw productiviteit kunnen verhogen. Kijk eens naar de 18 beste apps en tools voor tijdbeheer en installeer alles wat bij uw behoeften past.

Deze hulpmiddelen kunnen u helpen gefocust te blijven, uw taken te organiseren en afleiding van uw werkruimte te elimineren. Productief zijn was nog nooit zo eenvoudig.

4. Gebruik je telefoon verstandig

In plaats van e-mails te schrijven, is het soms beter om de telefoon te pakken en met de verantwoordelijke persoon te praten. Het bespaart tijd, vooral voor belangrijke of dringende discussies.

Als die collega op hetzelfde kantoor werkt, is het nog beter om met hem of haar te gaan praten. Het geeft je een pauze, je krijgt wat beweging en je maakt echt menselijk contact, wat je kan helpen om overdag te ontstressen.

5. Houd een tabblad op uw tabbladen

Als je op mij lijkt, zul je merken dat je een heleboel tabbladen boven aan je browser hebt geopend. Om degene te vinden die je zoekt, moet je ernaar zoeken omdat ze buiten het scherm zijn. Het openen van al deze tabbladen vertraagt ​​ook uw browser.

Een oplossing is om te gebruiken OneTab , die een nette lijst met tabbladen op het scherm kan houden als je snel naar een van hen wilt gaan of als je jezelf eraan wilt herinneren welke je open hebt staan.Adverteren

6. Gebruik een to-do-not-lijst

We weten allemaal over takenlijsten, en ik vind dat ze over het algemeen geweldig zijn. Ze geven me een geweldig gevoel van voldoening als ik de uitgevoerde taken afstreep.

Ik merk echter vaak dat we niet-essentiële taken doen of taken die gemakkelijk kunnen worden uitgesteld. Dat is de reden waarom veel mensen de to-don't-lijst aanbevelen.^[1]

De to-don't-lijst staat vol met dingen die je moet vermijden om op de lange termijn een goede balans tussen werk en privé te vinden. U kunt bijvoorbeeld gedachteloos scrollen door sociale media of aangename mensen toevoegen aan uw to-don't-lijst om u te helpen focussen op wat er echt toe doet.

7. Verwacht mislukking en vecht tegen paranoia

Wanneer mislukking zijn lelijke kop opsteekt, worden sommige mensen paranoïde en vrezen dat dit een trend kan worden.

Projecten zullen misgaan en mislukkingen moeten worden verwacht in plaats van gevreesd. Lessen trekken uit mislukkingen en analyseren wat er mis is gegaan, is de beste manier om vooruit te komen.

Schaam je niet voor je mislukkingen, leer ervan en begin opnieuw. -Richard Branson

8. Wees beknopt

Tijdens vergaderingen, in e-mails en zelfs wanneer je jezelf voorstelt aan nieuwe klanten, kan veel tijd van mensen verspillen en is niet de beste plek om te beginnen als je slimmer wilt werken, niet harder.

Een manier is om je elevator speech te oefenen en aan te scherpen,^[2]die mensen in 30 seconden of minder vertelt waarom ze uw vaardigheden nodig hebben en hoe ze kunnen profiteren van zaken met u.Adverteren

Denk maar aan de vele situaties waarin dit nuttig kan zijn:

• Nieuwe contacten leggen
• Over jezelf praten tijdens een sollicitatiegesprek
• Mensen ontmoeten op conferenties of feesten
• Bellen naar nieuwe klanten

9. Stel de juiste vragen

Je kunt aan zijn antwoorden zien of een man slim is. Aan zijn vragen kun je zien of een man wijs is. -Naguib Mahfouz

Hoe krijg je feedback? Het geheim is om de juiste vragen op het juiste moment te stellen.

Wanneer u dit doet, verzamelt u de informatie die u nodig hebt om te helpen bij het nemen van beslissingen, zodat u zich kunt concentreren op de juiste taken van de dag. Dit bespaart u tijd en u kunt vergaderingen tot een minimum beperken door u aan te scherpen op het belangrijke werk.

Onderzoek toont aan dat het stellen van de juiste vragen ertoe kan leiden dat positieve effecten met 400% toenemen.^[3]Er zijn ook andere voordelen in de motivatie van het personeel en een positieve impact op de bedrijfsresultaten.

10. Leer zoveel als je kunt

Je moet altijd een steile leercurve hebben. Kijk naar je vaardighedenprofiel en bepaal waar je een leemte moet opvullen. Praat met belangrijke connecties en netwerk in uw niche .

Blijf op de hoogte van trends en ontwikkelingen. Wanneer zich een kans voordoet, bent u het best toegerust om deze te grijpen, omdat u nooit bent gestopt met leren. Dit is een geweldige manier om slimmer te werken, niet harder.

Leef alsof je morgen zou sterven. Leer alsof je voor altijd zou leven. -Mahatma Gandhi

Als je wilt leren hoe je een superleerling kunt worden, bekijk dan de gratis gids van Lifehack: Vergroot de hersenkracht en word een superleerling (essentiële gids)

11. Zorg voor uw grootste hulpbron

Je bent je eigen grootste hulpbron, dus het is essentieel om voor je lichaam en geest te zorgen als je slimmer wilt werken, niet harder.

Als je niet genoeg slaap, beweging en ontspanning krijgt, merk je dat je steeds minder productief wordt. Je begint steeds langer te werken, wat de precies het tegenovergestelde van wat je wilt. Begin in plaats daarvan je dag met een goed ontbijt en een kleine training om jezelf een geweldige boost te geven.

Zorg er in het algemeen voor dat u in de best mogelijke vorm bent. Het is handig om te onthouden dat u gedurende de dag pauzes moet nemen. Onderzoek heeft aangetoond dat zelfs zeer korte momenten van afleiding uw productiviteit aanzienlijk kunnen verbeteren.^[4]

15 minuten rusten en frisse lucht en lichaamsbeweging nemen is een van de beste manieren om slimmer te werken, niet harder, en je zult gaandeweg je mentale gezondheid verbeteren.

12. Trap niet in de valkuil van slimmer werken en moeilijker

Als samenleving zijn we geobsedeerd door slimmer te leren werken om efficiënter te zijn en overal tijd te besparen.^[5]

Het belangrijkste om te onthouden is echter dat je moet accepteren wanneer je klaar bent om die computer uit te zetten en de tijd niet op te vullen met nog meer werk. Als je eenmaal op de goede weg bent door slimmer te werken, gebruik die extra tijd die je voor jezelf hebt gewonnen om dingen buiten het werk te doen waar je blij van wordt.

Het komt neer op

De sleutel tot een hogere productiviteit is om slimmer te werken, niet harder. Slimmer werken bespaart kostbare tijd en energie voor de dingen die er echt toe doen: je levensdoelen, je persoonlijke groei, je gezondheid en je relaties.Adverteren

Gebruik de bovenstaande tips om meer gedaan te krijgen in minder tijd.

Meer over hoe u slimmer kunt werken, niet harder

• Hoe de hersenkracht te vergroten, het geheugen te vergroten en 10x slimmer te worden?
• 7 effectieve tips voor tijdbeheer om uw productiviteit te maximaliseren
• 50 manieren om de productiviteit te verhogen en meer te bereiken in minder tijd

Uitgelichte foto tegoed: JESHOOTS.COM via unsplash.com

Referentie