18 BESTE APPS EN TOOLS VOOR TIJDBEHEER (2021 BIJGEWERKT)

Niemand kan de talloze voordelen betwisten die technologie ons heeft gebracht. Ongetwijfeld heeft het ons in staat gesteld om onze middelen te verbinden, te presteren, te verbeteren en te benutten die verder gaan dan ooit voorstelbaar was.

Als je geen gebruik maakt van enkele van de honderden apps en tools voor tijdbeheer die er zijn (zoals een effectieve planner als deze), mis je zeker een truc.

Maar met zoveel apps om uit te kiezen, hoe weet je welke je moet gebruiken?

Welnu, dit hangt af van uw behoeften. Daarom hebben we een lijst samengesteld met 18 van de beste tijdmanagement-apps die je kunnen helpen met de meest voorkomende uitdagingen op het gebied van tijdbeheer.

Laten we direct in de lijst duiken.

1. Reddingstijd – Gebruik je tijd verstandig

Als je twijfelt of je je tijd verstandig gebruikt, stuurt deze app je wekelijkse rapporten om aan te geven welke dingen je tijd stelen. Afgezien van de automatische tijdregistratiefunctie, heeft deze app ook afleidingsblokkering en efficiënte rapportagetools.

RescueTime helpt u te voorkomen dat u overweldigd wordt door te veel taken. Deze app heeft ook teamsoftware die is bedoeld voor tijdbeheer tussen teamleden. Met deze app zul je misschien geschokt zijn om te ontdekken hoeveel tijd je eigenlijk verspilt.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

Pro-type: Als je ook de neiging hebt om uitstelgedrag te vertonen, kun je je misschien aanmelden voor deze gratis Fast Track Class - Geen uitstel meer en leer hoe u voor eens en voor altijd een einde kunt maken aan deze slechte gewoonte!

2. Remember The Milk – Blijf op de hoogte van al uw taken

Als je moeite hebt om alles te beheren wat je moet doen, en je werkt met veel verschillende apparaten, dan is dit de app voor jou. Het is een geweldige gratis tool die compatibel is met je mobiel, computer, Gmail, Outlook, enz., en waarmee je al je apparaten kunt synchroniseren voor eenvoudiger tijdbeheer.

Deze app helpt je om je taken gemakkelijk te beheren en herinnert je eraan - waar je ook bent. U kunt taken en lijsten met anderen delen, waardoor het ook een geweldig hulpmiddel is voor teams.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad Adverteren

3. Focus Keeper - Verhoog de motivatie om taken te voltooien

Deze app is gebaseerd op de principes van de Techniek tomaat , en het is bedoeld voor personen die uitstellen en zich overweldigd voelen door taken. Het heeft een eenvoudige, efficiënte gebruikersinterface die gemakkelijk kan worden aangepast op basis van uw behoeften.

Focus Keeper is ontworpen om je focus te verbeteren en eventuele angst die je zou kunnen hebben met tijdsdruk weg te nemen. Dit is een geweldige app om te gebruiken als je wilt voorkomen dat jezelf en je team een burn-out krijgen.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

Pro-type: De hele tijd gefocust blijven is niet gemakkelijk, vooral niet als er tegenwoordig overal afleiding is! Sluit je aan bij de Fast Track Class - Afleiding overwinnen gratis en leer hoe u uw focus kunt verscherpen!

4. Toggl – Houd de tijd bij die besteed is aan projecten en taken

Effectief tijdbeheer begint met duidelijk zijn over hoeveel tijd u precies aan uw projecten en taken besteedt en door middel van analyse - uitzoeken hoe u ze effectiever kunt beheren. Met Toggl kunt u dit allemaal doen, zelfs met zijn eenvoudige ontwerp.

Toggl bevat geweldige tijdbesparende functies die zijn geïntegreerd met zijn intuïtieve interface. Dit is een geweldig alternatief voor urenstaten als u wilt bijhouden hoeveel tijd u aan verschillende projecten besteedt.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

5. Dropbox – Gemakkelijk grote bestanden opslaan en verzenden

Er zijn veel apps waarmee je inhoud van je computer naar andere apparaten kunt overbrengen, maar Dropbox is gratis en gemakkelijker te gebruiken dan de andere. Met de Dropbox-app kun je zelfs onderweg belangrijke bestanden openen en delen. Het is een gemakkelijke manier om uw bestanden en documenten met anderen te delen voor een betere productiviteit.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

6. Evernote – Bewaar al je aantekeningen op één plek

Evernote is een gratis productiviteitstool waarmee je al je ideeën, gedachten en afbeeldingen op veel verschillende manieren kunt vastleggen (bijvoorbeeld met spraak, notities of afbeeldingen). U kunt zelfs uw vergaderingen, interviews, toespraken en ideeën opnemen, lijsten maken, spraak- of tekstbijlagen toevoegen en uw bestanden delen met vrienden. Je kunt Remember The Milk ook synchroniseren met Evernote om je tijd beter te optimaliseren.Adverteren

Beschikbaar iOS, Android , en Bureaublad

7. MindNode — Focus op taken die voorhanden zijn met mindmapping

Mindmapping is een geweldige productiviteitstechniek en Mindnode is een van de beste gratis mindmapping-apps die er zijn. Het helpt je om meer georganiseerd te worden door je gedachten te concentreren - waardoor je duidelijkheid krijgt over wat er moet gebeuren.

Met deze app kunt u verschillende visuele tags en sjablonen aanpassen aan uw behoeften. U kunt uw documenten ook gemakkelijk met anderen delen.

Beschikbaar op iOS en Bureaublad

8. GoodSync – Maak moeiteloos een back-up en synchroniseer uw bestanden

Met deze software kunt u eenvoudig een back-up maken van uw bestanden, deze herstellen en synchroniseren. Het ondersteunt mappen van verschillende locaties en het heeft filteropties waarmee u submappen kunt uitsluiten van synchronisatie.

Met deze app kun je ook bestanden van en naar je telefoon synchroniseren. Als u nog nooit een back-up van uw bestanden heeft gemaakt, moet u deze tool zeker eens bekijken.

Beschikbaar op iOS, Android, en Bureaublad

9. MyLifeOrganized (MLO) – Beheer uw takenlijsten effectief

Bekijk dit als je het moeilijk vindt om al je taken te beheren, met je takenlijsten te werken en je doelen te organiseren. Deze taakbeheersoftware helpt u te richten op waar u zich op moet concentreren om uw doelstellingen te bereiken.

MyLifeOrganized is een van de beste apps voor taakbeheer voor gericht werk. Het genereert automatisch takenlijsten met prioriteitsacties voor uw onmiddellijke aandacht, zodat u uw voortgang methodisch kunt volgen.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

10. 1Password – Onthoud al uw wachtwoorden

Adverteren

Met 1Password kunt u al uw wachtwoorden in één gecodeerde database bewaren - beschermd door één wachtwoord. Dit bespaart u tijd wanneer u uw wachtwoorden vergeet en deze moet ophalen. Hierdoor kunt u ook verschillende wachtwoorden voor verschillende accounts gebruiken, zodat u geen concessies doet aan de beveiliging.

Beschikbaar iOS, Android , en Bureaublad

11. Zak – Houd de bal in de gaten

Wanneer u op internet surft, wordt u gemakkelijk afgeleid door verleidelijke en fascinerende websites. Daarom heb je effectieve apps voor tijdbeheer nodig, zoals Pocket. U kunt deze tool gebruiken om uw 'vondsten' op te slaan om ze later op een geschikt moment te openen en te lezen. Dit voorkomt dat u wordt afgeleid en uw directe werk negatief beïnvloedt.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

12. Focus@Will – Vergroot je aandachtsspanne

Deze geweldige app combineert neurowetenschap en muziek om je productiviteit te verhogen. Volgens de ontwikkelaars is het mogelijk om je aandachtsspanne tot 400% te vergroten met Focus@Will, waardoor dit een van de beste beschikbare tijdmanagement-apps is.

Focus@will is ideaal voor wie zich moeilijk kan concentreren tijdens het studeren, werken of lezen. Het helpt u ook uw ADD onder controle te houden.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

13. Alfred – Communiceer op een slimme manier met uw computer

Met deze kleine en eenvoudige tool kunt u uw documenten, projectbestanden, mappen en bladwijzers met slechts een paar toetsaanslagen starten. Dit maakt het leven zoveel gemakkelijker omdat u niet door het startmenu hoeft te gaan om toegang te krijgen tot wat u wilt. Het enige nadeel is dat het alleen beschikbaar is voor macOS.

Beschikbaar op bureaublad (macOS)

14. Bos – Vergroot je focus door een bos te laten groeien

Forest is een unieke heruitvinding van apps voor tijdbeheer. Deze unieke en leuke app helpt je gefocust en op het goede spoor te blijven door je op iets anders te concentreren.

Het concept is simpel: wanneer je je wilt concentreren, plant je een virtuele boom. Als je gefocust blijft, zal de boom groeien. Als je focus verliest, zal de boom sterven. Zoals de naam van de app al aangeeft, kun je meerdere bomen laten groeien om een virtueel bos te creëren!Adverteren

Beschikbaar op iOS, Android , en Desktop (Firefox-add-on)

15. Trello – Volg uw projecten op een zeer visuele manier

Trello is een enorm populaire app die je misschien al kent. Het werkt doordat u kaarten kunt maken voor taken die u moet voltooien. Elke kaart beweegt over het Trello-bord, dat meestal is opgedeeld in kolommen zoals To Do, In Progress en Completed. Dit dient als uw cue om te beginnen met het werken aan en het voltooien van de bijbehorende taken.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

16. Quire - Ontvouw uw ideeën

Quire is een innovatieve app voor tijdbeheer die de productiviteit van uw team helpt verhogen. De kracht van deze app ligt in de functies voor samenwerking en het gemak van delen. U kunt uw workflow stroomlijnen en aanpassen op basis van de behoeften en voorkeuren van uw team.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

17. TimeTree – Heb een gedeelde agenda met je gezin

Met deze TimeTree-app kunnen gezinnen of teams meerdere agenda's en afspraken met elkaar delen. Dus of je nu een feest plant of een lokaal sportteam runt, Time Tree kan iedereen op de hoogte houden van alle huidige en aankomende activiteiten en evenementen.

Beschikbaar op iOS en Android

18. Todoist – Leg al je taken en activiteiten eenvoudig vast en bestel ze

Todoist is bijna de ultieme digitale takenlijst en een van de beste timemanagement-apps die er zijn. Het is beschikbaar via browser en app, en u kunt al uw taken en activiteiten plannen. Elk item kan worden gemarkeerd voor prioriteit en een bepaalde vervaldatum. Er is ook een handige optie om notities toe te voegen aan al uw taken.

Beschikbaar op iOS, Android , en Bureaublad

Laatste gedachten

De bovenstaande lijst bevat wat wij beschouwen als de allerbeste apps en tools voor tijdbeheer die beschikbaar zijn. En het goede nieuws is dat veel ervan helemaal gratis zijn!Adverteren

Dus waar wacht je op? Selecteer degene die voor u het meest waardevol zijn en begin nu met het verhogen van uw productiviteit!