'Tijd is geld', zoals we allemaal hebben gehoord. Hoewel tijd kostbaar is, lijkt het niet iets te zijn dat we kunnen bevatten. En ondanks het feit dat we ons allemaal bewust zijn van het belang van het koesteren van onze tijd, verspillen we het onbewust de hele tijd op het puntje van onze vingers! Het is alsof we nog steeds worstelen met het concept van tijd en hoe het werkt. Tijdmanagement daarentegen is een culturele obsessie geworden en is, zoals elk cultureel fenomeen, omgeven door mythen.

Met een beperkt begrip van tijd en deze mythen wordt het steeds moeilijker om onze tijd verstandig te gebruiken en echt productief te zijn. Deze misvattingen zorgen ervoor dat we een vertekend beeld van productiviteit hebben, waardoor we minder efficiënt, minder gemotiveerd, vatbaarder voor burn-out en meer geneigd zijn om slechte beslissingen te nemen.

Om enkele van deze valse overtuigingen te overwinnen, moeten we eerst begrijpen wat 'tijd' betekent in termen van productiviteit.

In dit artikel ontkracht ik 8 misvattingen over tijd die er waarschijnlijk voor zorgen dat je minder productief bent.

Misvatting van tijd 1. Alle tijd is gelijk.

Het is een wijdverbreide misvatting dat alle tijd gelijk is en dat we onze tijd kunnen gebruiken zoals we willen, zonder enige gevolgen.

Dit gebeurt wanneer mensen zich niet bewust zijn van de langetermijngevolgen van hoe ze hun tijd besteden. Als een persoon bijvoorbeeld consequent prioriteit geeft aan werk boven het persoonlijke leven, is hij zich er misschien niet van bewust dat hij zijn relaties en algehele welzijn in gevaar brengt.

Evenzo, als een persoon zich bezighoudt met activiteiten die niet consequent overeenkomen met zijn waarden of doelen, is hij zich er misschien niet van bewust dat hij kostbare tijd verspilt die zou kunnen worden besteed aan meer bevredigende en zinvolle bezigheden.

In werkelijkheid zijn sommige tijden belangrijker dan andere, en hoe we onze tijd gebruiken, heeft een grote invloed op ons leven. Tijd doorgebracht met dierbaren of zorgen voor onze fysieke en emotionele gezondheid is bijvoorbeeld belangrijker dan tijd doorgebracht op sociale media of televisie kijken.

Door dat te erkennen niet alle tijd is gelijk en dat sommige tijd kostbaarder is dan andere, kunnen we betere beslissingen nemen over hoe we onze tijd prioriteren en toewijzen aan de dingen die voor ons het belangrijkst zijn. Dit kan leiden tot een meer vervullend en lonend leven.

Misvatting van tijd 2. Tijd is immaterieel.

Mensen geloven misschien dat tijd ongrijpbaar is omdat het een abstract concept is dat niet kan worden aangeraakt of gezien; en dat het constant in beweging is en niet kan worden gestopt of teruggedraaid. Tijd is gewoonweg moeilijk te begrijpen of te beheersen. Als gevolg hiervan geloven mensen dat tijd niet kan worden gemeten of gewaardeerd.

Dit klopt wederom niet.

Hoewel tijd niet op dezelfde manier kan worden gezien of aangeraakt als geld of objecten, blijft het een tastbare en kostbare hulpbron. De waarde ervan wordt eerder bepaald door de kwaliteit dan door een bepaalde hoeveelheid of hoeveelheid.

De tijd die wordt besteed aan belangrijke zaken, zoals een zakelijke onderneming, het nastreven van onze interesses, het leren van nieuwe vaardigheden, het samenzijn met ons gezin en sporten voor een betere gezondheid, wordt vaak als waardevoller beschouwd dan de tijd die wordt besteed aan karweitjes of activiteiten met een lage prioriteit.

De waarde van tijd wordt gemeten door zijn kwaliteit .

Misvatting van tijd 3. Meer tijd staat gelijk aan meer productiviteit.

Productiviteit wordt niet alleen bepaald door de beschikbare tijd. Hoewel meer tijd ervoor zorgt dat er meer werk kan worden gedaan, betekent dit niet altijd dat een persoon productiever zal zijn.

Het vaardigheidsniveau, de motivatie en de focus van een persoon zijn allemaal factoren die de productiviteit kunnen beïnvloeden. Iemand die bijvoorbeeld goed opgeleid en zeer gemotiveerd is, kan een taak in minder tijd en met een hogere kwaliteit voltooien dan iemand die minder bekwaam of minder gemotiveerd is.

Er bestaat ook zoiets als te veel tijd. Als iemand te veel tijd heeft, kan hij minder gemotiveerd of gefocust raken en zelfs uitstelgedrag vertonen. Het is belangrijker om een ​​balans te vinden en tijd verstandig te gebruiken dan simpelweg te proberen meer taken in minder tijd uit te voeren.

Het gaat er niet om hoeveel tijd je hebt, maar hoe je die gebruikt. Mensen die hun tijd efficiënt besteden, kunnen net zo productief zijn in minder tijd.

Misvatting van tijd 4. Tijdmanagement gaat over meer doen.

Hoewel tijdbeheer u kan helpen bij het voltooien van meer taken, is het veel meer.

Het vinden van een balans tussen uw persoonlijke, professionele en recreatieve bezigheden is een belangrijk onderdeel van timemanagement. Het is belangrijk om jezelf voldoende tijd te gunnen om uit te rusten en bij te tanken.

Als u te veel probeert te doen en uzelf overbelast met werk, kunt u last krijgen van een burn-out, wat kan leiden tot verminderde productiviteit en algemeen welzijn. Daarom is het cruciaal om plan uitvaltijd en activiteiten die u vreugde en ontspanning brengen.

Misvatting van tijd 5. Om productief te zijn, moet je alles zelf doen.

Het is normaal om te geloven dat als je alles zelf doet, je meer controle hebt over de kwaliteit en het resultaat van een taak. U kunt op deze manier ook mislukkingen of fouten voorkomen die worden veroorzaakt door het delegeren van werk aan anderen.

Maar vaak kan het gewoon ons ego zijn dat met ons speelt, want als we alles zelf voltooien, voelen we een gevoel van trots en voldoening, waardoor we geloven dat dingen zelf doen productiever is.

In werkelijkheid kan het proberen om alles zelf te doen uw productiviteit in de loop van de tijd verminderen.

Taken delegeren aan anderen kan u helpen tijd te besparen en u te concentreren op de belangrijkste taken. Het is een efficiënte methode om de sterke punten en vaardigheden van anderen te benutten. Door taken te delegeren aan mensen die bekwaam zijn in een bepaald gebied, kunnen zij de taak efficiënter en effectiever uitvoeren dan wanneer u het zelf zou proberen.

Het delegeren van taken kan ook helpen om teamwerk en vertrouwen binnen een team of organisatie te bevorderen. Het kan ook helpen bij de ontwikkeling van de vaardigheden en kennis van anderen, wat gunstig kan zijn voor het algehele succes van het team of de organisatie.

Over het algemeen kan het delegeren van taken een goede manier zijn om de productiviteit en efficiëntie te verhogen correct gedaan .

Misvatting van tijd 6. Uw agenda beheren is onmogelijk als u niet de baas bent.

Veel mensen denken dat als ze niet de baas zijn, ze hun agenda niet kunnen controleren vanwege hun beperkte beslissingsbevoegdheid. Ze hebben mogelijk minder beslissingsbevoegdheid en kunnen mogelijk niet bepalen wanneer vergaderingen worden gepland en taken worden toegewezen.

Hoewel het beheersen van uw agenda een grotere uitdaging kan zijn als u niet de baas bent, is het nog steeds mogelijk om uw tijd effectief te beheren. Een paar strategieën die u kunt proberen zijn:

• Maak je beschikbaarheid kenbaar: Informeer uw baas en collega's over uw beschikbaarheid, evenals de taken en verplichtingen die u hebt. Dit kan helpen voorkomen dat onnodige vergaderingen of taken op onverwachte momenten worden gepland.
• Stel grenzen: Stel samen met je baas en collega's grenzen aan de taken en verplichtingen die je kunt accepteren. Dit kan u helpen overbelasting te voorkomen en ervoor te zorgen dat u voldoende tijd heeft om uw werk te voltooien.
• Taken prioriteren : Begin met de belangrijkste en probeer de minder belangrijke indien mogelijk te delegeren of uit te stellen.
• Gebruik hulpmiddelen voor tijdbeheer: Takenlijstjes , kalenders , en software voor urenregistratie zijn slechts enkele van de hulpmiddelen en technieken die u kunnen helpen uw tijd beter te beheren.
• Vraag om hulp: Er is geen schande om hulp te vragen . Als je echt moeite hebt met het beheren van je tijd, overweeg dan om hulp te zoeken bij je collega, manager of baas. Zij kunnen u mogelijk middelen of tips geven om u te helpen uw tijd effectiever te beheren.

Misvatting van tijd 7. Het is goed om constant bezig te zijn.

Terwijl sommige mensen er de voorkeur aan geven hun schema's zo strak mogelijk te houden om geen tijd te verspillen, doen anderen dit om anderen bij te houden of om te voorkomen dat ze kansen mislopen.

Sommigen kunnen worden beïnvloed door sociale druk om constant bezig te zijn en prioriteit te geven aan werk boven andere aspecten van hun leven. Dit kan ertoe leiden dat ze geloven dat constant bezig zijn goed is, omdat het hun ego voedt om altijd iets te bereiken.

Te druk zijn kan echter leiden tot een burn-out en een afname van de productiviteit. Als je constant onderweg bent, heb je misschien niet genoeg tijd om uit te rusten, wat kan leiden tot fysieke en mentale uitputting. Het kan moeilijk zijn om je te concentreren en taken af ​​te ronden als je overweldigd en overbelast bent.

Daarom is het belangrijk om pauzes en downtime in te plannen, zodat je weer kunt opladen.

Misvatting van tijd 8. Tijdmanagement is een eenmalige oplossing.

Met zoveel productiviteitstips die online beschikbaar zijn, is het gebruikelijk om de 'killer-formules' van mensen te zien voor het verhogen van de productiviteit. Hoewel deze suggesties af en toe kunnen werken, zullen ze niet consistent werken. Dit komt omdat goede tijdmanagementgewoonten, zoals prioriteiten stellen, een plan maken en je eraan houden, tijd en moeite kosten om te ontwikkelen en te onderhouden, en consistentie is essentieel voor effectiviteit.

Het is ook belangrijk om uw tijdmanagementstrategieën regelmatig te herzien en aan te passen, aangezien veel factoren van invloed kunnen zijn op uw vermogen om uw tijd effectief te beheren, zoals veranderingen in uw werk of persoonlijke verplichtingen, veranderingen in uw doelen en prioriteiten, en veranderingen in uw werkdruk.

Vergeet niet dat timemanagement een continu proces is dat constante inspanning en aandacht vereist om succesvol te zijn.

Laatste gedachten

Misvattingen over tijd kunnen leiden tot onrealistische verwachtingen en perspectieven op tijd, waardoor mensen hun tijd niet optimaal kunnen gebruiken. Bovendien kunnen misvattingen over timemanagement leiden tot inefficiënt timemanagement. Mensen die denken dat ze non-stop moeten werken om productief te zijn, verspillen misschien hun tijd.

Het begrijpen van mythen over timemanagement kan je helpen om je tijd effectiever en efficiënter te gebruiken, en om een ​​positievere houding ten opzichte van timemanagement te hebben.

Uitgelichte foto credit: Daniele Franchi via unsplash.com