Dag 115 is met dank aan Jacqui Brown

Er zijn nog minder dan honderd dagen over in 2011.

Als je een achterstand hebt met projecten waaraan je dit jaar wilde werken, maar waar je nog niet aan toe bent gekomen, is de kans groot dat uitstelgedrag de boosdoener is.

Timothy Pychyl, Ph.D., maker van de populaire website uitstel.ca , is een van 's werelds meest vooraanstaande experts op het gebied van uitstelgedrag. Dr. Pychyl definieert uitstel als het onnodige, vaak irrationele, vrijwillige uitstel van een beoogde taak. Dat wil zeggen, je bent van plan om aan een taak te werken, maar je gaat aan de slag en begint aan iets anders waarvan je weet dat het niet zo belangrijk is en dat niet meteen gedaan hoeft te worden.

Er zijn verschillende mythen, leugens of excuses die we gebruiken om te voorkomen dat we het werk doen dat gedaan moet worden. Een uitstelmythe is wanneer we onszelf wijsmaken dat er een geldige reden is waarom we een belangrijke taak uitstellen, terwijl de realiteit is dat het gewoon een flauw excuus is dat we gebruiken om werk dat inspanning en concentratie vereist uit te stellen. Vier van de meest voorkomende uitstelmythen worden hieronder uiteengezet en ontkracht.Adverteren

Mythe nummer 1: Ik werk beter onder druk.

Je hebt over twee weken een belangrijk rapport, maar in plaats van aan het rapport te beginnen, merk je dat je de koelkast opruimt of je kast reorganiseert. Om de dissonantie tussen wat je doet en wat je zou moeten doen te verminderen, begin je onmiddellijk met het rationaliseren van dit gedrag. Je zegt tegen jezelf dat je gewoon een van die mensen bent die beter werkt onder druk, dus je kunt het beste uitstellen om aan het rapport te beginnen.

De realiteit is dat uitstel de prestaties schaadt. Op het laatste moment rondscharrelen om projecten af ​​te ronden en de avond voor een groot examen proppen is niet de meest efficiënte of plezierige manier om dingen voor elkaar te krijgen. Door je projecten te plannen en te pacificeren, krijg je altijd betere resultaten, en het is een stuk minder stressvol dan constant nachtkaarsen uit te trekken en dingen op het laatst mogelijke moment in te leveren.

Als je ervan overtuigd bent dat je jezelf er gewoon niet toe kunt krijgen om aan een taak te beginnen, tenzij je de druk voelt van een naderende deadline, begin dan kunstmatige druk voor jezelf te creëren. Er zijn veel manieren waarop u dit kunt doen. Stel bijvoorbeeld een timer in en zeg tegen jezelf dat je dertig minuten hebt om de eerste alinea te schrijven. Je kunt zelfs doen alsof het een getimed essay-examen is en dat je aan het einde van de dertig minuten moet stoppen met typen, wat er ook gebeurt. Een andere methode die je kunt proberen is om een ​​accountability buddy te krijgen bij wie je regelmatig updates van je werk moet inleveren.

Door gebruik te maken van kunstmatige druk krijg je het beste van twee werelden. Aan de ene kant dwingt het hebben van kunstmatige deadlines je om al je aandacht op de taak te richten, en het voorkomt dat je het werk nodeloos uitbreidt om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen (wet van Parkinson). Aan de andere kant stelt deze methode je in staat jezelf voldoende tijd te geven om adequaat onderzoek te doen, je feiten en cijfers te controleren en je werk goed te redigeren.Adverteren

Als je nog steeds niet overtuigd bent, voer dan een experiment uit. Neem twee vergelijkbare taken: stel het werken aan een van de taken uit tot het laatst mogelijke moment; tempo jezelf op de andere. Vergelijk vervolgens de twee ervaringen.

Mythe nummer 2: ik moet geïnspireerd zijn of in de juiste stemming zijn voordat ik hieraan kan werken.

Stel je het starten van belangrijke taken uit tot je in de stemming bent of totdat de inspiratie toeslaat? Jezelf vertellen dat je wacht op inspiratie om toe te slaan, is vermomd uitstelgedrag. In plaats van te wachten tot de ideeën beginnen te stromen voordat je aan een taak begint, moet je gaan zitten en aan het werk gaan met of zonder inspiratie. Je zult merken dat inspiratie een bijproduct is van het hebben van de discipline om te doen wat gedaan moet worden; inspiratie komt van doen.

Stop met het verspillen van tijd met wachten op inspiratie. Zoals Picasso ooit zei: Inspiratie bestaat, maar het moet je aan het werk zien te krijgen.

Mythe nummer 3: ik moet minimaal drie of vier uur ononderbroken tijd hebben om hieraan te werken.

In Eet die kikker! 21 geweldige manieren om uitstelgedrag te stoppen en meer gedaan te krijgen in minder tijd Brian Tracy raadt u aan voortdurend na te denken over manieren om grote hoeveelheden tijd te besparen, in te plannen en te consolideren. Gebruik die tijd dan om aan je belangrijkste taken te werken. Als je echter niet veel tijd hebt om aan een belangrijke taak te werken, zoals een rapport dat over een paar weken klaar moet zijn, is het een vergissing om de taak uit te stellen totdat je wel een paar uur ononderbroken tijd.Adverteren

In plaats daarvan moet u de Zwitserse kaasbenadering toepassen. Dit is een methode die werd geïntroduceerd door Alan Lakein in zijn boek How to Get Control of Your Time and Your Life. Zwitserse kaas is natuurlijk gemakkelijk te herkennen omdat hij vol gaten zit. Volgens Lakein is de onderliggende aanname van de Zwitserse kaasbenadering dat het inderdaad mogelijk is om in vijf minuten of minder iets op gang te brengen. En als je eenmaal begonnen bent, heb je jezelf de kans gegeven om door te gaan.

Kort samengevat bestaat de Swiss Cheese Approach uit het volgende:

• Werk in kleine gaatjes van de tijd, zoals een kwartier, twintig minuten of een half uur.
• Steek consequent kleine gaatjes in een grote taak.

Deze aanpak werkt om de volgende redenen:

• Als je eenmaal aan een taak begint, ziet het er niet langer zo moeilijk en overweldigend uit als voordat je begon.
• Door kleine gaatjes in een project te prikken, boek je constant vooruitgang in een goed tempo.
• Met deze aanpak kunt u een gevoel van voorwaartse beweging creëren.
• Elke keer dat je een klein beetje van de taak hebt gedaan, geeft het je een gevoel van voldoening.
• Je maakt goed gebruik van kleine hoeveelheden tijd, in plaats van die tijd te verspillen.

Als je maar vijftien of twintig minuten hebt om aan je project te werken, stel jezelf dan de volgende vragen in plaats van jezelf te vertellen dat je beter af bent met wachten tot je meer tijd hebt om eraan te werken:Adverteren

• Wat kan ik in deze vijftien minuten doen?
• Is er een klein deel van het project waar ik mee aan de slag kan?
• Hoe kan ik deze tijd gebruiken om een ​​klein gaatje in dit project te prikken?

Blijf gaten in het project prikken wanneer je een paar minuten over hebt, en je zult al snel verrast zijn om te ontdekken dat je praktisch klaar bent met het project.

Mythe nummer 4: Ik zal morgen beter werk kunnen doen.

We hebben allemaal de neiging om te denken dat de dingen in de toekomst anders zullen zijn, ook al is die toekomst pas morgen. In de toekomst hebben we meer tijd, zijn we beter georganiseerd, hebben we meer impulscontrole, zijn we beter uitgerust en hebben we meer energie, en zijn we beter toegerust om dingen voor elkaar te krijgen. Daarom blijven we onze huidige verantwoordelijkheden overdragen aan deze superheld toekomstige zelf.

De realiteit is de volgende:

• Tenzij u vandaag stappen begint te nemen om productiever en effectiever te worden, zult u morgen net zo weinig tijd hebben als vandaag.
• Tenzij je vandaag stappen onderneemt om meer gedisciplineerd te worden, zul je morgen net zo ongedisciplineerd zijn als vandaag.
• Tenzij u stappen onderneemt om vandaag meer georganiseerd te worden, zult u morgen net zo ongeorganiseerd zijn als vandaag.

Dit kan worden samengevat in het volgende beproefde gezegde: stel niet uit tot morgen wat je vandaag kunt doen.Adverteren

Gevolgtrekking

De meesten van ons hebben waarschijnlijk een of meer van de bovenstaande mythen gebruikt als excuus om niet aan een taak te beginnen waarbij we ons ongemakkelijk voelden - omdat we bang waren om slecht werk af te leveren, omdat de taak complex was en we voelden ons overweldigd, of omdat er iets anders was dat we liever hadden gedaan. Hopelijk zeg je na het lezen van dit artikel deze dingen niet meer tegen jezelf als het tijd is om aan een belangrijke taak te gaan werken.

Welke mythen hebben je uitstelgedrag in stand gehouden? Deel het alsjeblieft in de reacties hieronder.