Het runnen van een bedrijf kan hectisch worden door alle aspecten die erbij komen kijken. Het kan tijdrovend zijn; en tijd is geld. En als je niet overspoeld wilt worden door de extra verantwoordelijkheden, zou je extra interne medewerkers moeten inhuren, wat nog meer geld kost.

U kunt een deel van die extra stress verlichten door uw bedrijf te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op de belangrijkste taak: inkomsten. Hieronder vindt u enkele manieren die u kunnen helpen uw bedrijf effectiever en efficiënter te maken.

1. Uw bedrijf opzetten

Bij het automatiseren van uw bedrijf moet u kijken naar manieren om zakelijke functies efficiënter te maken. Welke praktijken zou je willen verbeteren? Welke taken zijn repetitief en kunnen worden versneld door te automatiseren? Documenteer hoeveel tijd en geld het daadwerkelijk kost om deze taken uit te voeren zonder te automatiseren, in plaats van met automatisering, om te zien hoe efficiënt uw resultaten zijn.

U kunt batchverwerking gebruiken - activiteiten groeperen om ze allemaal tegelijk uit te voeren - waardoor u tijd kunt besparen in plaats van deze over de dag te verspreiden. U kunt e-mails, factuurbetalingen, sociale media-interactie en voorraadbestellingen batchgewijs verwerken.Adverteren

Een positieve mindset kan uw bedrijf ook verbeteren door te kijken waar verbeteringen kunnen worden aangebracht in plaats van alleen maar genoegen te nemen met uw huidige processen. U moet altijd proberen manieren te vinden om uw bedrijf te verbeteren en optimale efficiëntie te garanderen.

2. Onlinemarketing

In dit tijdperk, waarin technologie en sociale media heersen, moet u manieren vinden om dit in het voordeel van uw bedrijf te gebruiken. U weet dat het bekend maken van uw bedrijf belangrijk is, maar ook erg tijdrovend.

Om dit efficiënt te doen, kunt u batchverwerking samen met andere online tools gebruiken. Populaire e-mailmarketingtools zijn onder meer: AWeber , Visie6 , en Mail chimpansee . E-mailmarketing kan mensen op de hoogte houden van uw zakelijke activiteiten, die u kunt automatiseren door autoresponders te creëren - een geplande reeks e-mails die automatisch wordt verzonden - dit houdt uw klanten betrokken zolang u hebt ingesteld.

Veel bedrijven gebruiken ook bloggen en sociale media om klanten te betrekken en mensen op de hoogte te houden van hun activiteiten. U kunt zowel blog- als sociale-mediaprofielen koppelen en berichten plannen op de exacte datums en tijden waarop u ze wilt publiceren. U kunt de accounts koppelen met Jetpack en gebruik vervolgens tools, zoals— Hootsuite -om uw aanwezigheid op sociale media te automatiseren. Met Hootsuite heb je vanaf één plek toegang tot alle social media-accounts.Adverteren

3. Beheer en kantoor

Er kan veel vervelend werk naar de administratie en het kantoor gaan, en dit kan een bedrijf echt vertragen. Er zijn echter veel online tools die u kunnen helpen deze taken te automatiseren. Evernote is een populair programma dat uw bedrijf kan helpen om aantekeningen, taakbeheer, accounts, contactlogboeken, enz. georganiseerd te houden. Er zijn ook tools die honderden web-apps op één plek kunnen verbinden, zoals: Herolocity ; die gratis afspraken, online bestellingen, facturering, telefoonsystemen en alles wat u ervan weerhoudt om inkomsten te genereren, kan afhandelen. U kunt zelfs de gegevensinvoer voor uw bonnen automatiseren.

Met bedrijven als schoenendoos , kunt u al uw bonnen naar hen sturen. Shoebox scant alle bonnen en stuurt deze vervolgens naar Evernote, en u hoeft zich geen zorgen te maken over interne gegevensinvoer. Er zijn ook hulpmiddelen om te helpen met bestandsopslag waarmee u een back-up kunt maken en zelfs bestanden kunt delen. Doos en Dropbox kan gratis worden gebruikt, maar u kunt kiezen voor meer geavanceerde functies wanneer uw bedrijf moet worden uitgebreid.

4. Klanten en contacten

Gebruik tools zoals Contactformulier 7 zodat mensen 24/7 via uw website contact met uw bedrijf kunnen opnemen. Je kunt zelfs reacties doorsturen zodat ze de juiste persoon bereiken. U moet ook een veelgestelde vraag op uw website opnemen om de noodzaak voor klanten om rechtstreeks contact met u op te nemen, te verminderen.

Evalueer de veelgestelde vragen en problemen en laat het antwoord op uw website plaatsen om het aantal verzonden vragen te verminderen. Samen met een FAQ, een ticketsysteem, zoals: Zen Bureau — kan worden gebruikt waarmee u de problemen van uw klant kunt organiseren en beheren.Adverteren

U kunt ook softwaretools gebruiken die u kunnen helpen bij uw klantrelatiebeheer. Naarmate uw bedrijf groeit, krijgt u meer klanten die verzorgd moeten worden. Met CRMS, zoals Verkoopsteam , kunt u uw klanten de aandacht geven die ze nodig hebben, uw verkooptrechter automatiseren en hot leads automatisch labelen.

5. Taken en projecten

Een andere handige manier om uw bedrijf te automatiseren, is door taak- en projecttools te gebruiken. Er zijn websites, zoals Trello — waarmee u verschillende gebruikers bepaalde taken kunt toewijzen, terwijl u ook labels kunt geven, bestanden kunt bijvoegen en deadlines kunt instellen.

Elke taak kan worden onderverdeeld in een checklist. U kunt ook beheertools gebruiken zoals: asana en Doen , waarmee u uw zakelijke projecten kunt overzien.

6. Verkoop, inventaris en rekeningen

U kunt uzelf ontlasten van uw interne boekhoudtaken door uw bedrijf te automatiseren. Xero is een populaire tool waarmee u eenvoudig kunt inloggen en facturering en salarisadministratie kunt regelen, terwijl uw accountant kan inloggen om eventuele fouten te herstellen.Adverteren

De software wordt voortdurend bijgewerkt en omdat deze zich in de cloud bevindt, hebt u er overal toegang toe. Naast boekhoudkundige taken kunt u ook de geldverdienende aspecten van uw bedrijf automatiseren door een winkelwagentje te hebben en online te bestellen. Met websites, zoals woo commercie -klanten kunnen bestellen wanneer ze willen, en u kunt 24/7 geld verdienen.

Met al het geld dat uw bedrijf in en uit gaat, kunt u ook online budgetteren. Software—zoals Je hebt een budget nodig -laat u precies weten waar uw geld naartoe gaat, zodat u niet per ongeluk te veel geld uitgeeft, wat een groot probleem kan zijn bij kleine bedrijven.

7. Personeel

Uw medewerkers voegen zoveel waarde toe aan uw bedrijf, maar het wervingsproces kan tijdrovend zijn. Om hierbij te helpen, kunt u software gebruiken, zoals Recruiterbox — waarmee u sollicitanten kunt volgen en erop kunt reageren, vacatures kunt beheren en gebruikers kunt toewijzen aan verschillende onderdelen van het wervingsproces.

Nadat je nieuwe medewerkers hebt aangenomen, moet je ze een opleiding laten volgen. Dit kost extra tijd en geld, maar met de huidige technologie kunt u online training geven - video's, audio, handleidingen - met wachtwoordbeveiliging om ervoor te zorgen dat alleen uw werknemers er toegang toe hebben.Adverteren

Via uw website kunt u verschillende opleidingsonderdelen indelen op basis van verschillende soorten personeel. Na werving en training moet u een rooster maken om al uw werknemers en de verschillende gewerkte diensten bij te houden. Een software die u kan helpen dit te beheren is: FindMyShift waarmee u zaken als lunchpauzes, vakanties en nog veel meer kunt beheren. Dit zal uw stress verminderen en het beheer van uw werknemers veel gemakkelijker maken.