We hebben het allemaal druk, maar soms hebben we periodes waarin het werk zich opstapelt en het lijkt alsof er nooit een einde aan komt. Je hebt misschien zo'n zware werklast dat het te intimiderend aanvoelt om zelfs maar te beginnen.

Je hebt misschien ja gezegd tegen sommige of te veel projecten, en nu ben je bang dat je het niet kunt waarmaken. Dat is het moment waarop je een stap terug moet doen, diep adem moet halen en moet gaan kijken naar wat werkt en wat niet.

Hier zijn 13 strategieën die u kunt gebruiken om uit uw overweldigende werkdruk te komen.

1. Erken dat je niet alles kunt doen

Velen van ons hebben de neiging te denken dat we meer kunnen dan we in werkelijkheid kunnen. We nemen steeds meer projecten en verantwoordelijkheid op ons totdat we te veel stress op het werk creëren, wat een negatieve invloed heeft op onze capaciteiten.

Om echte, effectieve vooruitgang te boeken, moet je zowel de moed als de vindingrijkheid hebben om te zeggen: dit werkt niet. Erken dat je niet alles kunt en zoek naar betere oplossingen.

Op elk willekeurig moment in je leven zijn er waarschijnlijk veel dingen die niet volgens plan verlopen. Je moet bereid zijn om eerlijk te zijn tegen jezelf en de mensen om je heen over wat niet werkt voor jou, zowel persoonlijk als professioneel.

Hoe meer u uw vermogen uitoefent om de waarheid te vertellen over wat werkt en wat niet werkt, hoe sneller u vooruitgang boekt.

2. Focus op je unieke sterke punten

Of je nu een ondernemer bent, een leider of in een team werkt, elk individu heeft unieke sterke punten die ze naar voren kunnen brengen.

De uitdaging is dat veel mensen dingen gaan doen waar ze gewoon niet zo goed in zijn.

Bij het nastreven van uw doelen of het opleveren van een project, doen mensen uiteindelijk alles zelf of nemen ze dingen aan die niet in overeenstemming zijn met hun unieke sterke punten. Dit kan leiden tot frustratie, overweldiging en een zware werkdruk waar je niet doorheen kunt komen.

Het gaat vaak niet over hoe om dit project effectiever te voltooien, maar, WHO kan dit project helpen realiseren. Bedenk hoe u de grootste waarde kunt toevoegen aan uw werk en de projecten die u onderneemt.

3. Gebruik de sterke punten van uw teamleden

Een van de eenvoudigste manieren om uw werklast effectief te beheren, is door uw tijd vrij te maken, zodat u uw hoogste niveau van energie, focus en sterke punten naar elk project kunt brengen.Adverteren

Delegatie of beter teamwork is de oplossing.

Iedereen heeft unieke sterke punten. Het is essentieel om in teamverband te denken in plaats van geïsoleerd te werken om ervoor te zorgen dat projecten effectief kunnen worden voltooid. Elke keer dat u een taak of project weggeeft dat niet aansluit bij uw unieke sterke punten, opent u een kans om iets te doen waar u meer getalenteerd in bent. Dit zal zowel jezelf als de mensen om je heen sterker maken.

In plaats van zelf alle verantwoordelijkheden op zich te nemen, moet u kijken met wie u kunt samenwerken om de best mogelijke resultaten te behalen.

4. Neem de tijd voor planning

Geef me zes uur om een ​​boom om te hakken, en ik zal de eerste vier uur besteden aan het slijpen van de bijl. -Abraham Lincoln

Een uur effectieve planning kan uren tijd besparen. Neem de tijd om alles in kaart te brengen, in plaats van je er zomaar in te haasten en aan de slag te gaan met projecten.

Je kunt de tijd nemen om na te denken over het doel van het project, de deadline, de gewenste resultaten, KPI's en eventuele uitdagingen.

Het hebben van absolute duidelijkheid over het project, de projectresultaten en het gewenste resultaat kan veel tijd besparen. Het wordt je ook duidelijk over de prioriteiten en tijdlijnen, zodat u de vereiste hoeveelheid tijd kunt blokkeren om focussen en concentreren op uw zware werklast.

Zorg voor een planner zoals de Volledige levensplanner helpt u vooruit te plannen en uw dagelijks leven beter te organiseren. Bekijk hier de planner en begin effectief met het plannen van je projecten en taken.

5. Focus op prioriteiten

Niet alles heeft prioriteit, hoewel het vaak kan voelen dat het op het moment is dat alles zo tijdrovend is.

Een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om uw productiviteit te maximaliseren en u te concentreren op uw grootste prioriteiten, is de Eisenhower-matrix. Deze strategische tool om actie te ondernemen op de dingen die er het meest toe doen, is eenvoudig. Je scheidt je acties op basis van vier mogelijkheden:

1. Dringend en belangrijk (taken die je direct gaat doen).
2. Belangrijk, maar niet urgent (taken die je later gaat doen).
3. Dringend, maar niet belangrijk (taken die u aan iemand anders delegeert).
4. Noch urgent noch belangrijk (taken die u zult elimineren).

James Clear^[1]heeft een geweldige beschrijving over het gebruik van de Eisenhower-matrix: hoe u productiever kunt zijn door de Eisenhower-doos te gebruiken

Adverteren

Wilt u meer weten over hoe u uw taken kunt prioriteren en direct kunt toepassen? Dit gratis werkboek Creëer meer tijd buiten een druk schema kan jou helpen. Met dit werkboek ben je in staat om het belang en de urgentie van al je taken te evalueren en een georganiseerd schema voor jezelf uit te werken.Pak hier je gratis werkboek.

6. Neem een ​​time-out

Om een ​​zware werklast het hoofd te kunnen bieden, is het belangrijk om de tijd te nemen om te rusten en te herstellen, aangezien een zware werklast kan leiden tot een gestrest en overweldigd gevoel.

Als uw energieniveau hoog is en uw lichaam en geest verfrist en alert zijn, bevindt u zich meer in een piektoestand om een ​​zware werklast aan te kunnen. Neem de tijd om een ​​wandeling te maken of wat aan lichaamsbeweging te doen. Ga zo vroeg mogelijk weg en breng tijd door met mensen die je veel energie geven.

Op de achtergrond is het essentieel om een ​​goede nachtrust te krijgen en gezond te eten om de geest te scherpen.

Bekijk dit artikel om meer te weten te komen over het belang van het plannen van downtime.

7. Zorg voor een gezonde balans tussen werk en privé

Het kan moeilijk zijn om een ​​gezonde balans tussen werk en privé te behouden. De balans waar we allemaal naar hunkeren is heel verschillend van elkaar, vooral als we te maken hebben met een zware werkdruk.

De balans tussen werk en privéleven gaat over het vinden van rust in jezelf om volledig aanwezig te zijn, waar je ook bent, of dat nu op kantoor of thuis is. Het gaat erom te kiezen wat het belangrijkst is en je eigen evenwichtige leven te creëren.

Als je het gevoel hebt dat er niet genoeg balans is, dan is het misschien tijd om Maak een verandering .

8. Stop met multitasken

Multitasken is een mythe omdat je hersenen gewoon niet effectief kunnen werken door meer dan één ding tegelijk te doen - in ieder geval meer dan één ding dat gerichte aandacht vereist.

Stel je prioriteitenlijst op, doe eerst het belangrijkste, ga dan naar het volgende item en werk je lijst af.

Als je geblokkeerde tijd toewijst en duidelijke grenzen creëert voor specifieke activiteiten en verplichtingen, zul je je niet zo overweldigd of overwerkt voelen met alles wat je moet doen.

9. Werk in tijdsblokken

Om uw energie op peil te houden en uw beste resultaten te behalen, is het essentieel om regelmatig pauzes te nemen.Adverteren

Ik gebruik zelf de 60-60-30 methode en leer deze aan mijn coachingcliënten. Werk aan een project voor een aanhoudende periode van 50 minuten en neem dan een pauze van 10 minuten. Dit kan een wandeling zijn, een gezonde snack of gewoon een gesprek met iemand.

Daarna werk ik nog 50 minuten aan het project, gevolgd door nog eens 10 minuten pauze.

Ten slotte neem ik een volledige pauze van 30 minuten om de stekker uit het werk te halen. Dit kan tijd zijn voor een goede lunch, een snelle lichaamsbeweging, lezen of een wandeling.

Door simpelweg een time-out te nemen, blijft je energiepeil op peil, verbetert de kwaliteit van je werk en verklein je de kans op een burn-out.

10. Weg met afleiding

Maak een schatting van hoe vaak je wordt afgeleid tijdens een gemiddelde werkdag als je veel werk hebt. Neem nu dat aantal en vermenigvuldig het met 25. Volgens Gloria Mark in haar studie over The Cost of Interrupted Work duurt het ons gemiddeld 23 minuten en 15 seconden om na een onderbreking terug te keren naar de oorspronkelijke taak.^[twee]

Ons onderzoek heeft aangetoond dat aandachtsafleiding kan leiden tot meer stress, een slecht humeur en een lagere productiviteit.

Afleidingen nemen niet alleen je tijd in beslag tijdens de afleiding; ze kunnen je mentale vooruitgang en concentratie bijna 25 minuten laten ontsporen. Dus als u 5 keer per dag wordt afgeleid, verliest u mogelijk bijna 2 uur per dag aan productief werk en bijna 10 uur per week.

Dus hoe blijf je gefocust als je wordt omringd door afleiding? Ontdek het gratis in Lifehack Fast-Track Class - Afleiding overwinnen . Het is een gerichte sessie die je zal begeleiden om je focusspier te trainen en met afleiding te werken. Doe nu mee met de gratis sessie!

11. Besteed gerichte tijd aan kleinere taken

Soms moet je deze taken gewoon aanpakken en er actie op ondernemen, maar er is altijd iets dringender.

Kleine taken kunnen uw belangrijkste projecten vaak in de weg staan. Ze staan ​​daar op je dagelijkse takenlijst, maar worden vaak vergeten vanwege belangrijkere prioriteiten of omdat ze je niet interesseren. Ze nemen echter mentale energie in beslag en vervuilen je geest.

Spreek met jezelf af om een ​​bepaalde tijd te besteden aan het voltooien van alle kleine taken die op je to-do-lijstje staan. Het geeft je gemoedsrust en de ruimte om je meer te concentreren op je grotere prioriteiten.

12. Doe een tijdaudit

Weet u precies waar uw tijd elke dag naartoe gaat? Ben je te lang bezig met bepaalde projecten en taken ten koste van grotere kansen als je een zware werkdruk hebt?Adverteren

Besteed wat tijd aan het analyseren van waar u uw tijd aan besteedt voor een beter tijdbeheer. Dit inzicht zal je verbazen en je de duidelijkheid geven om te gaan aanpassen waar je je tijd aan besteedt en aan welke projecten.

U kunt beginnen door een stuk papier te nemen en drie kolommen te maken:

Kolom A is prioritair werk; Kolom B is goed werk; Kolom C is werk of spullen van lage waarde.

Schrijf elke dag het project of de taak op en de tijd die eraan is besteed. Wijs die tijd toe aan een van de kolommen. Noteer aan het einde van de week de totale bestede tijd in elke kolom.

Als je veel te veel tijd aan bepaalde soorten werk besteedt, probeer dan dingen te veranderen, zodat je gefocuste tijd in de kolommen B en C staat.

13. Bescherm uw vertrouwen

Het is essentieel om ons zelfvertrouwen te beschermen om ervoor te zorgen dat we niet overweldigd, gestrest raken en ons geloof verliezen.

Als je vertrouwen hebt als dagelijkse hulpbron, ben je in een betere positie om problemen op te lossen, sneller te leren, op alles te reageren, je aan alles aan te passen en je grootste kansen te benutten.

Vertrouwen geeft je het vermogen om angst om te zetten in gericht en ontspannen denken, communiceren en handelen. Dit is de sleutel om je geest in een productieve staat te brengen om een ​​zware werklast aan te pakken.

Laatste woorden

Een zware werkdruk kan moeilijk zijn om mee om te gaan en kan stress, burn-out en aanhoudende frustratie veroorzaken.

De sleutel is om het direct aan te pakken, in plaats van het te laten samensmelten tot langetermijneffecten. Hopelijk kunt u actie ondernemen op ten minste een van deze tips.

Als het te veel wordt en uw lichamelijke en geestelijke gezondheid negatief beïnvloedt, is het misschien tijd om met iemand te praten. In plaats van er alleen mee om te gaan en ongelukkig en wrokkig te blijven en op een punt te komen waarop je het gewoon niet aankunt, moet je een verandering aanbrengen voor je eigen gezond verstand.

Meer over omgaan met een zware werkdruk

• 10 tekenen dat u onder te veel druk staat op het werk
• 5 redenen om in het moment te leven en niet te veel te plannen Planning
• Hoe om te gaan met stress als je overweldigd wordt door verantwoordelijkheden

Uitgelichte foto tegoed: Hannah Wei via unsplash.com Adverteren

Referentie