HOE U DE KUNST VAN HET STELLEN VAN PRIORITEITEN OP DE JUISTE MANIER ONDER DE KNIE KRIJGT

Wist je dat prioritering is een kunst? In feite is het een kunst die je naar succes zal leiden op elk gebied dat voor jou van belang is. Of u zich nu overweldigd voelt door taken op het werk, op school of in uw persoonlijke leven, prioriteiten stellen kan duidelijkheid en succesvol tijdbeheer in beeld brengen.

Prioriteren houdt in dat je elke dag goed kijkt naar wat je op je bord hebt en uitzoekt welke taken je eerst gaat doen en welke je voor het einde laat. Dit is een vaardigheid die een behoorlijke hoeveelheid analyse en helder denken vereist, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, zal het je leven gemakkelijker en soepeler maken.

Hoe u effectieve prioriteiten kunt stellen

Er zijn twee manieren om prioriteiten te stellen voor de taken in je takenlijst die ik vaak zie.

Pak eerst de grootste taken aan

Het idee is dat door eerst de grootste en belangrijkste taken aan te pakken, je de druk en angst aankan die zich opstapelen en voorkomen dat je iets gedaan krijgt - of we het nu hebben over grote of kleine taken. Leo Babauta is een voorstander van deze Big Rocks-methode, die dit idee volgt.^[1]

Zodra de grote dingen van je bord zijn, voel je je minder gestrest met de kleine taken die daarna wachten. Voor sommigen lijkt dit te leiden tot een soepeler proces bij het proberen om dingen voor elkaar te krijgen.Adverteren

Pak eerst de taken aan die u snel en gemakkelijk kunt uitvoeren

Voorstanders van deze methode zijn van mening dat door prioriteiten te stellen en eerst de kleine frietjes aan te pakken, je na een paar snelle overwinningen minder lawaai hebt dat je afleidt van de periferie van je bewustzijn.

Als u gelooft in het lezen en beantwoorden van uw e-mail, het voeren van telefoontjes en het op nul zetten van Google Reader voordat u in het high-yieldwerk duikt, bent u een voorstander van deze methode. Ik veronderstel dat je zou kunnen zeggen: Dingen gedaan krijgen (GTD) moedigt dit soort methoden aan, omdat de methodologie volgers adviseert om taken aan te pakken die binnen twee minuten kunnen worden voltooid, ter plekke.

Dit kan ook leiden tot minder stress, omdat je geest niet in zoveel richtingen wordt getrokken als er veel kleine taken van je lijst zijn gemarkeerd.

Met een van de bovenstaande benaderingen heb je motivatie nodig om de taken uit te voeren die je prioriteit hebt gegeven. Kijk hier eens naar Handboek voor bruikbare motivatie op aanvraag om jezelf een boost te geven en dingen voor elkaar te krijgen.

Uw aanpak voor prioritering

Bij het aanpakken van eenvoudige prioriteringstechnieken is het belangrijk om een paar eenvoudige stappen te doorlopen om jezelf voor te bereiden om dingen voor elkaar te krijgen. Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen. Adverteren

1. Vind je stresstriggers

Het ding met prioriteiten stellen is dat weten wanneer je moet doen wat volledig afhankelijk is van je persoonlijkheid, werkethiek en manier van organiseren van je leven.

Sommige mensen moeten wat klein werk verzetten om een gevoel van voldoening en duidelijkheid te vinden waarmee ze zich kunnen concentreren en grotere dingen kunnen aanpakken. Anderen moeten de grote taken afhandelen, anders raken ze verstrikt in het drukke werk van de dag en gaan ze nooit verder, vooral wanneer die Google Reader-telling gewoon weigert om op nul te worden gezet.

Op dit punt moet je eerst ontdekken waar je meer stress van krijgt. Word je angstig en gestrest wanneer je wordt geconfronteerd met een paar grote taken of veel kleine taken? Degene die de meeste stress veroorzaakt, is degene die als eerste moet worden gedaan.

2. Maak een takenlijst

Zonder een takenlijst is het onmogelijk om prioriteiten te stellen, omdat je niet precies weet wat er elke dag moet gebeuren. Probeer voor de beste resultaten een dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse takenlijst te maken. Dit houdt je georganiseerd en zorgt ervoor dat je geen belangrijk werk of dringende taken mist.

3. Analyseer kosten en baten

Elke taak op uw takenlijst heeft zijn eigen kosten en voordelen. De taken met de hoogste prioriteit zijn vaak taken met hoge kosten/hoge baten, maar de taken waarop u zich eerst moet concentreren met uw prioriteringsmethode zijn meestal taken met lage kosten/hoge voordelen. Dit staat bekend als de schalenmethode, en je kunt er hier meer over leren . Adverteren

4. Ken je pieken en dalen

Ik weet ook dat mijn piek, efficiënte werktijd niet op een specifiek tijdstip komt zoals voor veel mensen, maar ik heb verschillende pieken gedeeld door een paar dalen. Ik kan voelen wat er gaat komen en probeer mijn schema flexibel genoeg te houden zodat ik me kan aanpassen.

Als ik tegen pieken en dalen vecht, krijg ik minder gedaan; maar als ik in elke periode van de dag bepaalde soorten werk doe, zal ik meer gedaan krijgen dan de meeste andere in een soortgelijk werk.

Op welk moment van de dag voel je je vaak het meest productief? Dat is de tijd dat u aan uw taken met hoge prioriteit moet werken. De momenten waarop u zich slaperig of ongemotiveerd voelt, kunt u het beste gebruiken voor taken met lage kosten/lage voordelen.

Het komt neer op

Prioriteringssystemen zelf doen er niet toe. De meeste zullen voor een groep mensen werken en hen op het goede spoor helpen.

Waar het om gaat, is dat u niet voor één set prioriteringsregels valt totdat je de systemen uitgebreid hebt uitgeprobeerd en hebt gevonden welke methode van chronologische prioritering voor jou werkt.Adverteren

Als het systeem dat je al gebruikt geweldig werkt, hoef je niet de moeite te nemen om anderen te proberen - in de wereld van persoonlijke productiviteit , het is te gemakkelijk om te knoeien met iets dat werkt en merkt dat je niet meer in je oude ritme kunt komen.

Als je eenmaal hebt ontdekt wat je motiveert en helpt om je het meest productief te voelen, blijf daar dan bij totdat je het gevoel hebt dat je het gevoel van voldoening hebt verloren. Dan is het misschien tijd om over te stappen op een beter prioriteringssysteem voor uw veranderende behoeften.