Gefocust blijven en opletten zijn kerncompetenties die nodig zijn om uit te blinken en productief te blijven op het werk. Maar we hebben allemaal van die momenten waarop onze geest begint af te dwalen en plotseling merken we dat we eindeloos door Twitter scrollen in plaats van te werken aan de taken die aan het einde van de werkdag moeten gebeuren.

Volgens een Microsoft-onderzoek hebben mensen nu een kortere aandachtsspanne dan een goudvis.^[1]Waar een goudvis zijn aandachtsspanne 9 seconden kan vasthouden, begint de onze na 8 seconden af ​​te nemen. Dit is geen verrassing gezien het klimaat van informatie-overload waarin we momenteel leven.

Met meldingen die links, rechts en in het midden zoemen, wordt onze focus op een taak zo gemakkelijk weggetrokken door de verleiding van een beetje nieuwe informatie. Zozeer zelfs dat uit een onderzoek van de Britse telecomregulator Ofcom bleek dat mensen gemiddeld elke 12 minuten hun smartphone checkten terwijl ze wakker waren!^[2]

En we hebben niet alleen telefoons, maar als we aan het werk zijn - voor degenen onder ons die op een kantoor werken - hebben we ook toegang tot computers en tablets. Het is dus niet moeilijk te begrijpen waarom het moeilijk kan zijn om onze aandacht scherp en gefocust te houden.

In dit artikel leer je hoe je de concentratie kunt verbeteren en je aandacht kunt verscherpen; zodat u gefocust blijft en vast komt te zitten in de taak die voor u ligt in plaats van afgeleid te worden.

1. Doe één ding tegelijk

Met zoveel taken om voor te zorgen en deadlines die moeten worden gehaald, is het gemakkelijk om te denken dat multitasking zou de beste oplossing zijn om dingen voor elkaar te krijgen. Hoewel het lijkt alsof we effectiever en efficiënter zouden zijn om meer dan één taak tegelijk aan te pakken, maakt het de zaken juist erger.

Meer dan één taak tegelijk proberen te doen, is geen ideale optie om geconcentreerd te blijven. Onderzoek suggereert zelfs dat ons brein niet meerdere dingen tegelijk kan doen, maar dat het gewoon snel van taak wisselt.^[3]Dit betekent dat elke keer dat we van taak wisselen , het proces stopt en herstart in onze hersenen.

Dus om gefocust te blijven, is het het beste om één ding tegelijk af te ronden.Adverteren

2. Meldingen uitschakelen

Meldingen zijn een geweldige manier om op de hoogte te blijven van de wereld om je heen. Velen van ons zijn aangemeld bij talloze apps en zijn betrokken bij talloze groepschats, zodat we niet in het ongewisse blijven als het gaat om nieuwe informatie; of het nu wereldnieuws is of iets dat een van onze vrienden is overkomen.

Maar het constante geroezemoes van het verzamelen van meldingen kan afleidend zijn. De beste manier om je concentratie te verbeteren en je aandacht op het werk te verscherpen, is door al je meldingen uit te schakelen. Dit omvat uw smartphone, tablet en zelfs op uw werkdesktop.

Als je je zorgen maakt dat vrienden en familie je niet kunnen bereiken in geval van nood, zorg er dan voor dat ze je werknummer hebben.

3. Verhoog uw concentratie stap voor stap

De Tomaten techniek is een tijdmanagementfilosofie die in de jaren tachtig door Francesco Cirillo werd gecreëerd. De techniek is bedoeld om te voorkomen dat u ten prooi valt aan uitstelgedrag en u een optimale focus te geven door middel van een methode van incrementeel taakbeheer.

Het idee is dat je 25 minuten aan je taken werkt en dan vijf minuten pauze neemt. Dit wordt beschouwd als een pomodoro.

Je herhaalt dit proces 4 keer (100 minuten werken en 15 minuten pauze) en verlengt daarna je pauzetijd naar 15 tot 20 minuten. Regelmatig pauzeren kan je geest verfrist en je aandacht scherp houden.

Het is raadzaam om je voortgang bij te houden door een X te markeren voor elke pomodoro die je voltooit, en door te noteren hoe vaak je geneigd was om uitstelgedrag te vertonen. Zo kun je je ontwikkeling vergelijken.

4. Houd een afleidingslijst bij

Met internet en zoekmachines binnen handbereik, is het gemakkelijk om te bezwijken voor de vragen die door je hoofd gaan terwijl je werkt. Het bijhouden van een afleidingslijst kan helpen om eventuele impulsen op afstand te houden.Adverteren

Een afleidingslijst is een lijst waarop u niet-gerelateerde vragen, gedachten en ideeën opschrijft die door uw hoofd gaan terwijl u aan het werk bent. Als je eenmaal klaar bent met je taak of de gelegenheid hebt voor een pauze, kun je de antwoorden op die vragen opzoeken of de gedachten en ideeën die je had onderzoeken.

Deze lijst vormt een barrière tegen afleiding. In plaats van de antwoorden op te zoeken op de dingen die je hoofd vullen terwijl je werkt en je workflow te onderbreken, door ze op te schrijven, worden je gedachten niet vergeten en weet je in je achterhoofd dat je ze later kunt handelen.

5. Oefening

We weten al dat lichaamsbeweging belangrijk is om ons lichaam gezond te houden, maar wist je dat het ook een aanzienlijk effect kan hebben op je mentale gezondheid? Een studie door Dr. Stewart Trost van de Oregon State University ontdekte een verband tussen lichaamsbeweging en het verbeteren van concentratie, gedrag en geheugen.^[4]

Als u het moeilijk vindt om u te concentreren op dagelijkse taken op het werk, probeer dan elke dag minstens 30 minuten aan lichaamsbeweging te doen. Of het nu gaat om een ​​teamsport, een trainingsprogramma in de sportschool of gewoon een blokje om; zolang u uw lichaam in beweging houdt, kan het helpen om uw geestelijke gezondheid en welzijn te verbeteren.

6. Mediteren

Als de meesten van ons aan meditatie denken, zien we het waarschijnlijk als iets dat exclusief is voor goeroes en yogi's op retraites ergens in het midden van het bos. Maar eigenlijk is het iets dat iedereen regelmatig kan doen, zelfs in het comfort van uw eigen huis!

Meditatie staat bekend als geweldig om je geest te bevrijden van rommel. Daarom is het een geweldige optie als je jezelf afvraagt ​​hoe je je concentratie kunt verbeteren en je aandacht op het werk kunt verscherpen. Het laadt je hersenen op en kan u in een rustgevende en herstellende staat achterlaten.

Naast het leegmaken van je hoofd, zijn andere voordelen van meditatie het herstellen van afleiding, het beter omgaan met stress en het helpen overwinnen van aandachtstekortstoornis (ADHD).

7. Luister naar muziek

Werken op een kantoor kan luidruchtig zijn. Van de telefoon die overgaat, tot mensen die aan het chatten zijn, tot het geluid van de koffiemachine of waterkoker die elke minuut afgaat, het kan afleidend werken.Adverteren

Door naar muziek te luisteren, kunt u de geluiden uit uw omgeving overstemmen en kunt u zich concentreren op uw taken.

Volgens dr. Masha Godkin van de Northcentral University kan het luisteren naar muziek zowel de linker- als de rechterhersenhelft tegelijkertijd activeren, en de activering van beide hersenhelften kan het leren optimaliseren en het geheugen verbeteren.^[5]

Genres zoals klassiek, ambient en new age elektronische muziek worden aanbevolen omdat ze meestal geen teksten bevatten die je kunnen afleiden. Het tempo en het volume zijn ook aspecten om in gedachten te houden. Je wilt iets dat 60-70 slagen per minuut is en niet luid genoeg om je gedachten te overweldigen.

Hier zijn enkele muziekaanbevelingen om u te helpen productief te blijven: Verbeter de focus met productiviteitsmuziek (aanbevolen afspeellijsten)

8. Handschrift

Tegenwoordig, als het gaat om schriftelijke communicatie, heeft de digitale route het opschrijven met een pen overschaduwd. Maar zelfs iets simpels als het uitschrijven van de letters van het alfabet kan helpen om je aandacht te verscherpen.

Van handschrift is bekend dat het het geheugen en de leervaardigheden verbetert.^[6]Denk er eens over na, als je iets opschrijft, moet je je concentreren op de taak die voorhanden is. Je moet je concentreren op het vormen van de letters terwijl ze in woorden veranderen die uiteindelijk in zinnen veranderen.

Dus de volgende keer dat u iets belangrijks moet onthouden, kiest u ervoor om het op te schrijven op een notitie in plaats van het uit te typen op een online document of uw digitale planner.

9. Blijf gehydrateerd

Een van de velen voordelen van drinkwater is dat het je cognitieve vaardigheden en energieniveau kan verbeteren, daarom is het belangrijk om goed gehydrateerd te blijven. Daarentegen kan uitdroging de kortetermijngeheugenvaardigheden uitputten.Adverteren

De ideale dagelijkse inname van water is persoonsafhankelijk. Factoren zoals leeftijd, geslacht, gewicht en gezondheidstoestand kunnen de hoeveelheid beïnvloeden, maar de gemiddelde volwassene moet streven naar iets tussen 1,5 tot 2,5 liter per dag .

Als je merkt dat je steeds vergeet om genoeg water te drinken, is een goede tip om een ​​flesje op je bureau te zetten. Water is niet alleen gemakkelijk toegankelijk als je dorst hebt, maar als je het voor je hebt, kan het een herinnering zijn om het te drinken!

Een andere tip, voor degenen die de smaak van water een beetje flauw vinden, is om: fleur het op met fruit zoals citroen en komkommer voor extra smaak.

Het komt neer op

Het vermogen om zich op een taak te concentreren en aandachtig te observeren zijn belangrijke elementen om productief te blijven op het werk, maar het leven in deze wereld van informatie-overload kan het moeilijk maken.

Er zijn zoveel dingen die kunnen afleiden, van de geluiden op kantoor tot het onophoudelijke geroezemoes van meldingen. Toch hopen we dat de bovengenoemde tips kunnen helpen om ze onder controle te houden.

Hoewel je jezelf de luxe en het gemak van smartphones en internet niet moet ontzeggen, is het waarschijnlijk het beste om het opzij te zetten terwijl je op kantoor bent om de concentratie te verbeteren en je aandacht op het werk te verscherpen.

Meer artikelen over productiviteit

• 7 effectieve tips voor tijdbeheer om uw productiviteit te maximaliseren
• Hoe u zich kunt concentreren en uw productiviteit kunt maximaliseren (de definitieve gids)
• Hoe diep werk te gebruiken om afleiding weg te nemen en de productiviteit te verhogen
• Hoe u zich niet laat afleiden: 10 praktische tips om uw focus te verscherpen

Uitgelichte foto tegoed: Studio Republiek via unsplash.com

Referentie