Uitstelgedrag is een veelvoorkomend probleem dat een negatieve invloed heeft op de productiviteit. Het is het uitstellen of uitstellen van taken tot het allerlaatste moment.

Hoewel het misschien onschuldig lijkt, kan uitstel een aantal nadelige effecten hebben die productiviteit en succes in zowel persoonlijke als professionele contexten kunnen belemmeren.

Dus, hoe beïnvloedt uitstelgedrag de productiviteit?

De effecten van uitstelgedrag op uw productiviteit

Hier zijn 4 manieren waarop uitstel je ervan weerhoudt productief te zijn:

1. Verhoogde stress

Verhoogde stress is een van de belangrijkste gevolgen van uitstelgedrag. Wanneer taken tot het laatste moment worden uitgesteld, zijn mensen vaak gehaast om ze af te ronden. Ze voelen zich misschien overweldigd en kunnen zich niet concentreren, wat resulteert in werk van slechte kwaliteit en het onvermogen om deadlines te halen. Dit kan gevoelens van frustratie en ontoereikendheid tot gevolg hebben. ^[een]

Mensen die onder tijdsdruk staan ​​en haast hebben om taken af ​​te maken, kunnen last hebben van slaapgebrek, ^[2] wat een negatief effect kan hebben op hun algemene gezondheid en welzijn. De emotionele prijs van uitstelgedrag kan er ook voor zorgen dat mensen zich angstig en overweldigd voelen, wat ook kan leiden tot lichamelijke symptomen zoals hoofdpijn of buikpijn.

Slechte fysieke en mentale energie is een grote aanslag op de productiviteit.

2. Ontbrekende kansen die uw tijd kunnen benutten

Wanneer een persoon een taak of beslissing uitstelt, kiezen ze ervoor om in plaats daarvan iets anders te doen. Dit houdt ook in dat ze ervoor hebben gekozen om geen gebruik te maken van de potentiële voordelen of kansen die gepaard gaan met het voltooien van die taak of het nemen van die beslissing. Dat heet een alternatieve kosten .

Als je bijvoorbeeld uitstelt en jezelf niet genoeg tijd geeft om een ​​belangrijk project af te ronden, mis je misschien een promotie die je carrière een flinke boost zou hebben gegeven.

Een ander voorbeeld is dat als u het inhuren van iemand voor een baan uitstelt, u uw werk mogelijk niet kunt delegeren aan iemand met meer ervaring of geschiktheid die het werk efficiënter kan doen, waardoor u meer tijd heeft om u te concentreren op de belangrijkste taken.

3. Verlies van zelfdiscipline

Het is een uitdaging voor iemand die de gewoonte heeft om taken tot het laatste moment uit te stellen om op schema te blijven en deadlines te halen. Dit kan leiden tot een gebrek aan discipline in tijdbeheer en het voltooien van taken in het algemeen.

Als uitstellers zichzelf beginnen te zien als niet in staat om aan hun verantwoordelijkheden en verplichtingen te voldoen, verliezen ze hun motivatie en zien ze de noodzaak van zelfbeheersing niet in om dingen voor elkaar te krijgen. Het wordt zelfs nog moeilijker voor hen om verleidingen en afleidingen te weerstaan ​​die hun productiviteit zouden kunnen ondermijnen. ^[3]

Uitstelgedrag kan het ook moeilijker maken om routines en gewoonten vast te houden die cruciaal zijn voor de productiviteit. Uitstellers kunnen dagelijkse routines zoals lichaamsbeweging, gezond eten en regelmatige slaappatronen verwaarlozen, wat kan resulteren in een gebrek aan energie en focus.

4. Afname van zelfrespect en zelfvertrouwen

Omdat mensen blijven uitstellen, kunnen ze zich schuldig voelen omdat ze taken niet op tijd hebben voltooid en geloven ze dat ze hun doelen nooit zullen bereiken. Dit kan leiden tot een gebrek aan vertrouwen in hun vermogen om met verantwoordelijkheden om te gaan en aan verwachtingen te voldoen, zowel op het werk als in het privéleven. ^[4]

Met een laag zelfbeeld en zelfvertrouwen vinden uitstellers het moeilijk om opbouwende kritiek te accepteren en open te staan ​​voor leren en zelfverbetering.

5. Ineffectieve samenwerking

Zoals eerder vermeld, kan uitstel leiden tot gemiste deadlines, wat projecten kan vertragen en een negatief effect kan hebben op het hele team. Dit kan frustratie en wrok veroorzaken bij teamleden en supervisors, wat het een uitdaging maakt om effectief samen te werken.

Omdat uitstellers hun verantwoordelijkheden en verplichtingen jegens anderen kunnen negeren, kunnen ze worden gezien als onbetrouwbaar of gebrek aan toewijding. Hierdoor krijgen ze minder vaak steun en begeleiding van collega's en leidinggevenden en lopen ze kansen op samenwerking en leren mis.

Gevolgtrekking

Uitstelgedrag kan iedereen ervan weerhouden productief te blijven. Het kan resulteren in meer stress en druk, schuldgevoelens en een laag zelfbeeld, gemiste kansen, gespannen relaties en een gebrek aan discipline. Het kan ook problemen met de lichamelijke en geestelijke gezondheid veroorzaken en het moeilijk maken om productiviteitsverhogende routines en gewoonten vol te houden.

De enige manier om al deze negatieve gevolgen te voorkomen, is door uitstelgedrag te overwinnen. Ontdek de oorzaak van uw uitstelgedrag en wat u kunt doen om te stoppen met uitstelgedrag Wat is uitstelgedrag en hoe het te stoppen (volledige gids) of ga gewoon door naar het volgende hoofdstuk van de Productivity Series.

Wat is productiviteit - echte productiviteit definiëren

Hoe te focussen ondanks afleidingen

De impact van uitstelgedrag op productiviteit

Hoe te stoppen met uitstellen

Waar blijvende motivatie te vinden

Doelen stellen en je richting vinden

Het tijdbeheersingskader

Uitgelichte foto credit: Muhammad Raufan Yusup via unsplash.com

Referentie