De wereld van productiviteit heeft verschillende hacks of trucs om u te helpen uw tijd te beheren: takenlijsten , de Pomodoro-techniek , de wet van Parkinson ... Al deze strategieën zijn op hun eigen manier geweldige strategieën, maar de ene strategie staat boven alle andere: de 80 20-regel .

Deze specifieke strategie is het meest gebruikt en wordt beschouwd als het nuttigst bij het ontwikkelen van timemanagement en andere concepten in het leven.

Maar wat is er zo speciaal aan deze regel? Hoe geeft het je succes en hoe gebruik je het? Laten we de details onderzoeken.

Inhoudsopgave

1. Wat is de 80 20-regel?
2. Hoe werkt de 80 20-regel?
3. Hoe u kunt profiteren van de 80 20-regel?
4. Laatste gedachten
5. Meer technieken om u te helpen slagen in het leven

Wat is de 80 20-regel?

Veel mensen beschouwen deze regel als de 80 20-regel, maar het heeft een eigennaam: het Pareto-principe ^[1]. Het principe is vernoemd naar de oprichter,de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, in 1895. Pareto merkte op dat mensen in de samenleving in twee categorieën werden verdeeld:

• De vitale paar, die bestonden uit de top 20 procent met betrekking tot geld en invloed.
• De triviale velen, ook wel bekend als de onderste 80 procent.

Toen hij dit verder onderzocht, ontdekte hij dat deze kloof niet alleen van toepassing was op geld en invloed, maar ook op andere gebieden. Vrijwel alle economische activiteit was onderworpen aan zijn eerdere observatie.

Hij merkte op dat 80% van de Italiaanse rijkdom destijds in handen was van slechts 20% van de bevolking.

Sinds de ontwikkeling van deze regel heeft de mensheid deze specifieke verhouding in allerlei situaties gebruikt. Zelfs als de verhouding niet altijd exact is, zien we deze regel in veel industrieën en in het leven worden toegepast. Voorbeelden zijn:

• 20% van de verkopers genereert 80% van uw totale omzet.
• 20% van de klanten is goed voor 80% van de totale winst.
• 80% van de inkomsten zal afkomstig zijn van 20% van de werknemers.

Hoe dan ook, ik weet zeker dat je kunt bedenken waarom mensen deze regel de 80 20-regel noemen over het principe van Pareto^[2].

Adverteren

In termen van hoe deze specifieke regel voor u kan werken, is het een kwestie van deze regel toepassen op hoe u uw tijd doorbrengt. Voor ons om succes te zien, is het doel eenvoudig.

We moeten het zo instellen dat: 20% van onze input is verantwoordelijk voor 80% van onze resultaten .

Een andere manier om erover na te denken is dat we 20% van onze tijd besteden aan activiteiten die ons 80% van onze resultaten opleveren op een bepaald gebied van het leven.

Hoe werkt de 80 20-regel?

Om dit het beste uit te leggen, laten we een beetje visualiseren.

In een ideale wereld:

• Elke werknemer zou evenveel moeite doen om te werken.
• Elke functie die voor een app of product wordt uitgebracht, zou even geliefd zijn bij gebruikers.
• Elk bedrijfsidee dat u bedenkt, zou een hit zijn.

In dat scenario zou plannen een koud kunstje zijn. Het is niet nodig om iets te analyseren, zolang je er maar moeite voor doet.

Maar dat is geen realiteit.

Ja, de inspanning is zeker een element, maar wat het 80 20-principe stelt, is dat alles ongelijk is. Investeer in 10 startende bedrijven, en je zult merken dat er maar een paar jaar twee doorkomen en het groots maken. Je zit in een team van vijf en er zal één persoon meer werk doen dan anderen.

We zouden willen dat ons leven altijd één-op-één was in termen van input en output, maar dat is gewoon niet waar. Dit begrijpen is essentieel om te begrijpen hoe de 80 20-regel echt werkt.Adverteren

Dus hoe werkt het echt?

Het is een kwestie van focussen op wat je het meeste geeft in je leven voor weinig van je tijd.

Terugkomend op de paar voorbeelden die ik hierboven heb gepresenteerd, overweeg dit:

• Als twee start-ups waarin je hebt geïnvesteerd het groot maken, richt je dan op een directere hand en kijk of je ze kunt helpen om meer succes te hebben.
• Als 20% van de verkopers je 80% van je omzet geven, concentreer je dan op het belonen van die verkopers en houd hun humeur hoog en gemotiveerd.

Deze scenario's kunnen maar doorgaan, maar het idee is om je inspanningen te richten op de 20% die echt het verschil maakt in je leven. Een andere term die goed is om te weten, is de afnemend marginaal nut ^[3].

Pareto heeft deze niet bedacht, maar de wet luidt als volgt: elk extra uur inspanning of arbeider zal minder kracht toevoegen aan uw voltooide resultaten.

Uiteindelijk zul je een punt bereiken waarop je veel tijd zult besteden aan kleine en onbelangrijke details, vergelijkbaar met perfectionisme.

Dus voordat je dat punt bereikt, wil je een laserfocus hebben op de belangrijkste details, van familie en relaties tot je werk of bedrijf. Geef prioriteit aan de activiteiten die u het meest vooruit zullen helpen, en wees op uw hoede om extra tijd, moeite of meer handen toe te voegen aan die specifieke taken in de toekomst.

Hoe u kunt profiteren van de 80 20-regel?

Dus nu u de 80 20-regel begrijpt en hoe deze werkt, wat is dan de beste manier om hiervan te profiteren?

Afhankelijk van waar je deze regel toepast, kan deze op allerlei manieren worden gebruikt.Adverteren

Je kunt deze regel bijvoorbeeld toepassen op het stellen van doelen, zoals Brian Tracy laat zien in deze video:

Of u kunt het toepassen in termen van algemene productiviteit, zoals uitgelegd in dit artikel: Wat is de 80 20-regel (en hoe u deze kunt gebruiken om de productiviteit te verhogen)

De kern van deze regel is dat het ons dwingt om onszelf de vragen te stellen die we anders niet zouden overwegen. Het helpt ons om onze focus op de juiste plaatsen te leggen met betrekking tot alle dingen in het leven.

Kortom, de 80 20-regel geeft ons de leiding over ons leven en helpt ons om onze doelen en dromen te verwezenlijken. Met dit in gedachten, zijn hier enkele dingen die u kunt overwegen met betrekking tot deze regel.

1. Concentreer u eerst op uw grote taken

Hoewel dit de essentie is van de 80 20-regel, is het toch het vermelden waard. Waarom? Omdat zovelen van ons zich geïntimideerd voelen door de grootste taak. We vermijden het instinctief en kiezen eerst voor kleinere taken.

We denken dat als we genoeg kleine taken voltooien, we ons gemotiveerd zullen voelen om die hele grote later af te maken. Maar dat is echt valse hoop op het werk.

Als we eenmaal veel kleine taken hebben voltooid, voelen we ons uitgeput, of we zeggen tegen onszelf dat we dit de volgende dag zullen doen.

In plaats van dat allemaal te doen, bijt de kogel en pak de grootste taak als eerste aan .

Als je hulp nodig hebt bij het stellen van prioriteiten, bekijk dan Dit artikel .Adverteren

Ik beargumenteer dit door je uit te dagen jezelf deze ene vraag te stellen:

Is de taak die ik ga doen de top 20 procent van mijn activiteiten of de onderste 80 procent?

Ik weet zeker dat je keer op keer hebt gezien dat jij of andere werknemers het grootste deel van de dag veel tijd aan één taak besteden. In dat soort grinds kom je nauwelijks vooruit en heb je bijna niets om het voor te laten komen. Dat komt omdat ze al hun aandacht besteden aan werk dat in de 80 procent ligt.

Het zijn normaal gesproken de grote taken die deel uitmaken van de 20 procent.

Een andere manier om hierover na te denken is dat alles wat we doen een gewoonte begint te worden. Als we elke dag onze energie besteden aan taken van lage waarde, zullen we die altijd prioriteit geven.

2. Rek dit uit naar het persoonlijke leven

Terwijl ik het heb gehad over zakendoen en het stellen van doelen, onthoud dat je dit ook op andere gebieden van je leven kunt gebruiken.

Neem je persoonlijke leven en stel jezelf enkele van deze vragen:

• Hoeveel tv kijkt u regelmatig? In wat voor soort shows ben je terecht geïnteresseerd? Deze vragen kunnen u helpen te herkennen welke programma's u puur voor consumptie bekijkt. Door de 80 20-regel toe te passen, kunt u bezuinigen op Netflix, tv of YouTube-videoconsumptie en prioriteit geven aan andere gebieden van uw leven.
• Hoe ziet jouw garderobe eruit qua kleuren? Zijn er specifieke kleuren die je mooi vindt? Als u weet wat u het vaakst draagt, kunt u uw garderobe aanzienlijk ordenen. Het bespaart je ook tijd om te bedenken wat je elke ochtend aan moet trekken.
• Hoeveel nieuwsbrieven leest u eigenlijk? Deze vraag kan je helpen om erachter te komen voor welke nieuwsbrieven je je moet afmelden en kan veel ruimte in je inbox vrijmaken. Het kan ook de druk verlichten om uw e-mails constant te moeten controleren.
• Hoeveel tijd breng je dagelijks door op je telefoon? Hoeveel van die tijd is daadwerkelijk iets zinvols aan het doen? Deze vragen kunnen u helpen bij het opruimen van verschillende apps die u niet helpen met uw doelen. In feite kan dit de noodzaak om uw telefoon constant te controleren, beteugelen.

Laatste gedachten

De 80 20-regel is de productiviteitshack die velen van ons nodig hebben, en terecht. Zoals je kunt zien, zal het je helpen om je te concentreren en prioriteit te geven aan de belangrijkere aspecten van je leven.

Niet alleen dat, maar het maximaliseert die output tegelijkertijd en zorgt ervoor dat u er niet te veel tijd aan besteedt. Het enige dat u hoeft te doen, is vragen stellen en actie ondernemen.Adverteren

Meer technieken om u te helpen slagen in het leven

• 16 productiviteitsgeheimen van zeer succesvolle mensen onthuld
• Hoe succesvolle mensen denken: 10 mindsets om te cultiveren
• Hoe u zich kunt concentreren en uw productiviteit kunt maximaliseren (de definitieve gids)

Uitgelichte foto tegoed: Austin Distel via unsplash.com

Referentie